«Зарплатная» отчетность за 9 месяцев 2026 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Сроки сдачи отчетности за 9 месяцев 2026 года

Отчетная кампания за 9 месяцев 2026 года завершается 26.10.2026 (25.10.2026 – воскресенье, выходной день). Не позднее этой даты все организации и ИП должны представить в СФР и ИФНС следующие «зарплатные» отчеты:

1. Подразделы формы ЕФС-1 (утв. приказом СФР от 17.11.2025 №1462):

   
   

   • подраздел 1.1 Раздела 1 – за сентябрь 2026 года (по мероприятиям «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» или передаче заявления о способе ведения трудовой книжки);

   • подраздел 1.3 Раздела 1 – за сентябрь 2026 года (представляют государственные учреждения);

   • подраздел 3 Раздела 1 – за 9 месяцев 2026 года;

   • Раздел 2 – за 9 месяцев 2026 года.

2. Персонифицированные сведения о физических лицах (утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@) – за сентябрь 2026 года.

3. Расчет по страховым взносам (РСВ) (утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@, в ред. приказа от 04.02.2026 №ЕД-1-11/67@) – за 9 месяцев 2026 года.

4. Расчет 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 19.09.2023 №ЕД-7-11/649@, в ред. приказа от 09.01.2024 №ЕД-7-11/1@) – за 9 месяцев 2026 года.

Согласно письму ФНС России от 28.03.2023 №БС-4-11/3700@, допускается непредставление Персонифицированных сведений о физлицах за месяцы сдачи РСВ с заполненным Разделом 3. Однако данная позиция не оформлена в качестве законодательной нормы (п.2 ст.431 НК РФ). Решение об отправлении отчета за каждый третий месяц отчетного периода остается за ответственными лицами.

Организации и ИП, применяющие АУСН, представляют в СФР только подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 при наличии работников.

ЕФС-1: актуальная форма и форматы

С 30 декабря 2025 года действует новая Единая форма сведений (ЕФС-1), которая состоит из Титульного листа, Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» с подразделами и Раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Каждый подраздел формы ЕФС-1 имеет свой срок представления и формируется в решениях «1С:Предприятие 8» вместе с титульным листом отдельно.

Для корректного заполнения сведений на Титульном листе в карточке организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации или Реквизиты организации) нужно заполнить закладки: Главное, Адреса и телефоны, Коды и Фонды. Также следует указать ОКВЭД (закладка Коды – ОКВЭД, ред. 2), который отражен в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на дату представления отчета.

С 1 июня 2026 года действует новый формат электронного представления подразделов формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 15.04.2026 №389.

Изменения в ранее действующий формат, утв. приказом СФР от 17.11.2025 №1463, внесены в связи с обновлением справочника кодов должностей (профессий), который используется при заполнении подраздела 1.3 Раздела 1 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». 

Наименования должностей приведены в соответствие с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-2025), утв. приказом Росстандарта от 16.05.2025 №423-ст.

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности»

Подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» представляется в следующих случаях:

• при кадровых мероприятиях «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа;

• при заключении/расторжении договора гражданско-правового характера (ГПХ) – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора (ст.9 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ);

• по мероприятиям «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» или передаче заявления о способе ведения трудовой книжки – до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подготовить подраздел 1.1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно с помощью документа Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (раздел Кадры или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки или раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты).

Заполнение документа на указанную дату происходит автоматически, если в кадровых документах (прием, перевод, увольнение) или в договоре ГПХ установлен флаг Отразить в трудовой книжке (Отразить трудовую деятельность).

Также для договоров ГПХ в графе 6 «Код выполняемой функции» предусмотрено заполнение кодов (рис. 1):

• «ДГПХФЛНС» – для договора ГПХ, по которому страхователь обязан уплачивать взносы на травматизм;

• «ДАВТФЛНС» – для договора авторского заказа.

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) отразить информацию о взносах на травматизм по договору ГПХ в ЕФС-1

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) изменить код вида трудового договора в форме ЕФС-1, если срочный договор стал бессрочным

Подраздел 3: сведения о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию

Подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию» представляется ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Его заполняют только организации, которые по заявлению работников удерживают и перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.

Подготовить подраздел 3 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) можно с помощью документа Дополнительные страховые взносы, ЕФС-1 подраздел 3 (раздел Отчетность, справки – Добровольное пенсионное страхование или 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Отчетность по физлицам).

Заполнение документа происходит по каждому платежному поручению за месяц, в котором из заработной платы работника были удержаны и уплачены в СФР суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию. 

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) сформировать подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1

 

Раздел 2: сведения о взносах на травматизм

Раздел 2 формы ЕФС-1 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» представляется ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подготовить Раздел 2 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) можно с помощью регламентированного отчета ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Отчетность в фонды).

Для корректного формирования отчета в программе необходимо:

• указать ставку взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (на травматизм, НС и ПЗ) (раздел Настройка – Предприятие – Организации или Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Страховые взносы);

• отразить уплату взносов на травматизм по договору ГПХ (раздел Зарплата – Договоры (в т. ч. авторские)). Для этого в документе Договор (работы, услуги) нужно установить флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев (рис. 2).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусматривается отслеживание наличия вредных факторов специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочем месте. Флаг Выявлены вредные (опасные) факторы в Позиции штатного расписания (раздел Кадры – Штатное расписание) устанавливается автоматически при выборе класса условий труда 3.1–4.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 поддерживается расширенный функционал по охране труда. Специалисты по охране труда могут вести учет рабочих мест сотрудников, контролировать своевременность медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования сотрудников, подготовки и проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, обучения сотрудников и проверки знаний требований охраны труда, своевременно проводить инструктажи по охране труда, обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты, учитывать несчастные случаи на производстве.

Персонифицированные сведения о физических лицах

Персонифицированные сведения о физических лицах представляются ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Подготовить отчет о перссведениях в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно с помощью регламентированного отчета Персонифицированные сведения о физических лицах (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Налоговая отчетность).

В отчет включаются все сотрудники, которым производились выплаты, в том числе мобилизованные, совместители, директор (единственный учредитель). Корректирующие сведения представляются до сдачи первичного Расчета по страховым взносам за квартал.

РСВ: актуальная форма и изменения в расчете взносов субъектами МСП

Расчет по страховым взносам представляется ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. С 6 мая 2026 года действует обновленная форма РСВ, формат представления в электронном виде и порядок заполнения (в ред. приказа от 04.02.2026 №ЕД-1-11/67@). В форму добавлено новое Приложение 3.1 к Разделу 1, в котором субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) приоритетных отраслей, утв. Распоряжением Правительства РФ от 27.12.2025 №4125-р, рассчитывают 70-процентный лимит доходов для применения пониженных тарифов страховых взносов.

Подготовить РСВ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) можно с помощью регламентированного отчета Расчет по страховым взносам (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Налоговая отчетность). Для корректного формирования отчета необходимо:

• обновить программу и установить патчи;

• настроить учетную политику организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации или Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Страховые взносы);

• указать работникам статус застрахованного лица (раздел Кадры – Сотрудники или Физические лица – Страхование);

• рассчитать документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата) последним за период.

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать статус застрахованного лица

Форму следует заполнять на последний день месяца отчетного периода.

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) установить тариф страховых взносов для субъектов МСП с 2026 года

Согласно разъяснениям ФНС России (письмо от 27.04.2026 №БС-36-11/3382@), в Приложении 3.1 для субъектов МСП из приоритетных отраслей графа 1 (доходы за предшествующий год) не заполняется. Заполняется только графа 2 (доходы за текущий период).

Отчетность по страховым взносам за руководителей: на что обратить внимание

В 2026 году коммерческие организации обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы с выплат в пользу руководителей (ЕИО), исходя из федерального МРОТ.   Федеральный МРОТ в России утвержден в размере 27 093 руб./мес. С 1 января 2026 года (Федеральный закон от 28.11.2025 №429-ФЗ) для расчета страховых взносов за руководителя используется федеральный МРОТ независимо от размера регионального МРОТ. Взносы исчисляются по единому тарифу 30% и отражаются в РСВ и Персонифицированных сведениях.

В соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ база для начисления взносов на травматизм единственному директору для организаций без доходов (нет фактической выплаты заработной платы) и без работников отсутствует. В этом случае Раздел 2 формы ЕФС-1 должен быть нулевым.

Расчет 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ представляется ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Подготовить расчет 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно с помощью регламентированного отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Отчетность по физлицам). Для корректного формирования отчета необходимо:

• обновить программу и установить патчи;

• указать данные регистрации в налоговом органе в справочниках Организации и Подразделения (раздел Настройка);

• указать работникам статус налогоплательщика (раздел Кадры – Сотрудники – Налог на доходы).

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать статус налогоплательщика для корректного налогообложения доходов сотрудника

Также нужно последовательно:

• вводить сведения о праве на налоговые вычеты (стандартные, профессиональные, имущественные, социальные, авансовые платежи по НДФЛ) – раздел Налоги и взносы – Все документы по НДФЛ;

• регистрировать расчетные документы в едином хронологическом порядке, обращая внимание на Планируемую дату выплаты, Код и Категорию дохода и пересчитывая документы-начисления перед проведением Ведомости на выплату (раздел Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты) во избежание перерасчетов.

Обратите внимание, форму следует заполнять на дату после проведения всех перерасчетов (и выплат).

Выделение долей РК и СН

В 2026 году часть выплаты, рассчитанная исходя из средней заработной платы, относящейся к суммам районных коэффициентов и северных надбавок (РК и СН), относится к налоговой базе, в отношении которой применяется двухступенчатая шкала НДФЛ (ставки 13 и 15% – свыше 5 млн руб.) (п.6.2 ст.210 НК РФ в ред. Федерального закона от 28.11.2025 №425-ФЗ).

Изменения относятся ко всем выплатам по среднему заработку, включая пособия по временной нетрудоспособности. Ключевое значение имеет дата фактической выплаты дохода (письмо ФНС России от 18.02.2026 №ЗГ-35-11/1411@).

Остальная (основная) часть выплат по среднему заработку облагается по обычной пятиступенчатой прогрессивной шкале (ставки НДФЛ 13–22%).

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) рассчитать РК и СН с премии

Проверка «зарплатной» отчетности перед отправкой

Перед отправкой «зарплатной» отчетности в контролирующие органы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) необходимо провести проверку данных. Каждый регламентированный отчет (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты) поддерживает расшифровку и проверку показателей.

Проверка контрольных соотношений

По команде Проверка – Проверить контрольные соотношения программа покажет ошибки и даст рекомендации по их устранению.

Проверка выгрузки

По команде Проверка – Проверить выгрузку можно проверить отчет на соответствие требованиям формата электронного представления соответствующего отчета.

Форматно-логический контроль заполнения отчета

При подключенном сервисе 1С-Отчетность по команде Проверка – Проверить в интернете будет выполнена проверка форматно-логического контроля заполнения отчета перед отправкой из программы.

Аналитические отчеты для сверки

Для самостоятельной проверки данных в каждом разделе программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) предусмотрены аналитические отчеты для поиска расхождений, например:

• Анализ НДФЛ по месяцам (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – НДФЛ) – позволяет провести анализ доходов, исчисленного и удержанного НДФЛ в разрезе периода получения дохода для корректного заполнения расчета 6-НДФЛ;

• Проверка расчета взносов (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Страховые взносы) – показывает расхождения между расчетной величиной и фактически исчисленными взносами;

• Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно), раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – для проверки выплат и начислений по сотрудникам.

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) проверить расчеты с сотрудниками с помощью аналитических отчетов

В материале использованы фото: Pixel-Shot, Moon Safari / Shutterstock / Fotodom.