В 2026 году для работодателей и их сотрудников изменены правила регистрации в СФР. Речь идет как о постановке на учет в СФР в качестве страхователей, так и о регистрации работников в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Изменения не только упростили процедуру регистрации страхователей и застрахованных лиц, но и сократили сроки таких регистрационных действий.
Рассказываем, что изменилось в порядке регистрации в СФР.
Что изменилось в порядке регистрации в СФР работодателей
Для работодателей упрощен порядок регистрации в СФР в качестве страхователей (приказ Минтруда от 17.04.2026 №164н). Изменения внесены в приказ Минтруда от 07.12.2022 №768н, утвердивший Порядок регистрации и снятия с учета страхователей (далее – Порядок) и касаются ИП, которые заключают с исполнителями гражданско-правовые договоры с условием уплаты за них страховых взносов на травматизм.
В настоящее время для подавляющего большинства работодателей (организаций и ИП) действует беззаявительный механизм регистрации в СФР в качестве страхователей. Все сведения для регистрации в СФР передают налоговые органы, осуществляющие регистрацию организаций и ИП. Регистрация в СФР осуществляется в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения фондом соответствующих сведений от ИФНС (п.7, 16 Порядка). Датой регистрации в качестве страхователя при этом является дата регистрации организации и ИП в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Никаких заявлений для этих целей сами организации и ИП в СФР представлять не должны. Но для ИП, которые заключают с физлицами договоры ГПХ с условием уплаты за них страховых взносов на травматизм, из данного общего правила сделано исключение. Такие ИП должны регистрироваться в СФР в качестве страхователей путем направления в фонд соответствующего заявления (п.3 Порядка). Указанное заявление направляется в СФР по форме, приведенной в приложении №1 к приказу ФСС РФ от 22.04.2019 №214. Заявление должно содержать, в том числе, сведения об основном виде экономической деятельности, осуществляемом ИП (п.12 Порядка).
С 1 сентября 2026 года ИП, заключающие с физлицами договоры ГПХ с условием уплаты за них страховых взносов на травматизм, для регистрации в СФР не должны подавать заявление в фонд. Регистрация в СФР для таких ИП станет осуществляться в проактивном, беззаявительном порядке.
Основанием для регистрации ИП в качестве страхователей будут являться сведения о дате заключения и иных реквизитах данных договоров, представленных ИП вместе с обязательной отчетностью. Речь в данном случае идет о «Сведениях о трудовой (иной) деятельности», представляемых путем подачи в СФР заполненного подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Напомним, указанные сведения все страхователи обязаны направлять в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения трудового договора ГПХ.
С 1 сентября 2026 года СФР станет регистрировать ИП в качестве страхователей не позднее 3 рабочих дней со дня получения от ИП «Сведений о трудовой (иной) деятельности», содержащих данные о заключенном договоре ГПХ, предусматривающем уплату за исполнителя взносов на травматизм (новая редакция п.12 Порядка).
Что изменилось в порядке регистрации работников в системе персонифицированного учета
С 1 июля 2026 года упрощен порядок регистрации работников в системе индивидуального персонифицированного учета, утв. приказом Минтруда от 03.04.2023 №256н. В числе изменений – сокращение срока регистрационных действий, осуществляемых СФР.
Сейчас при приеме гражданина на работу или заключении с ним договора гражданско-правового характера, если на этого гражданина не открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель обязан представить в СФР анкету зарегистрированного лица по форме, приведенной в приложении №1 к приказу СФР от 17.11.2025 №1461 (форма АДВ-1). Анкета направляется в фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем приема гражданина на работу или заключения с ним договора ГПХ.
Получив анкету, СФР принимает решение об открытии работнику индивидуального лицевого счета либо об отказе в регистрации работника. Решение об отказе принимается только в том случае, если работнику, указанному в анкете, уже открыт лицевой счет. Ранее решение об открытии лицевого счета принималось фондом в течение 5 рабочих дней. По новым правилам указанный срок сокращен до 4 рабочих дней (п.15 Порядка).
С 1 июля 2026 года СФР должен принять решение об открытии работнику индивидуального лицевого счета в течение 4 рабочих дней. По истечении 4 рабочих дней СФР должен направить работодателю уведомление о регистрации работника в системе индивидуального персонифицированного учета, содержащее сведения о присвоенном работнику СНИЛС.
Если уведомление со СНИЛС не поступило, работодатель вправе самостоятельно обратиться в СФР с заявлением о выдаче уведомления. Данное заявление подается по форме, приведенной в приложении №3 к приказу СФР от 17.11.2025 №1461 (форма АДВ-3). С таким же заявлением в СФР можно обратиться в случае утраты или непригодности для использования уведомления о регистрации работника (п.18 Порядка).
Что изменилось в порядке внесения изменений в лицевые счета работников
С 1 июля 2026 года скорректирован порядок изменения анкетных данных, указанных в лицевом счете работника. Изменение таких данных требуется во всех случаях, когда персональные сведения работника, содержащиеся в его лицевом счете, по каким-либо причинам меняются. Например, это возможно при смене имени или фамилии работника (например, в случае регистрации или расторжения брака), при смене места его жительства и регистрации, при получении нового паспорта или при приобретении гражданства.
В таких ситуациях работодатель подает в СФР заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, подписанное работником. Заявление представляется по форме, приведенной в приложении №2 к приказу СФР от 17.11.2025 №1461 (форма АДВ-2), в течение 3 рабочих дней после получения от работника соответствующего заявления.
АДВ-2 работодатели могут направить непосредственно в отделение СФР на бумажном носителе либо в электронной форме через оператора ЭДО или личный кабинет страхователя на сайте СФР. Получив заявление, СФР должен внести в лицевой счет работника соответствующие изменения.
Ранее на регистрацию изменений у фонда уходило до 5 рабочих дней. По новым правилам СФР должен внести необходимые изменения в данные лицевого счета в течение 4 рабочих дней после получения формы АДВ-2 (п.24 Порядка).
В материале использованы фото: PeopleImages - Yuri A / Shutterstock / Fotodom.
