Как подготовить зарплатную отчетность за первое полугодие 2026 года без ошибок

08.07.2026

С 1 июля 2026 года стартовала отчетная кампания за первое полугодие 2026 года. Не позднее 27 июля работодатели должны представить в СФР и ФНС все ключевые формы зарплатной отчетности: ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ.

Эксперты 1С рассказывают о законодательных нормах, влияющих на формирование зарплатной отчетности за первое полугодие 2026 года.

Не позднее 27 июля 2026 года (25 июля – суббота, выходной день) все организации и ИП должны представить в СФР и ФНС следующие зарплатные отчеты:

Подразделы формы ЕФС-1 (утв. приказом СФР от 17.11.2025 №1462):

подраздел 1.1 Раздела 1 – за июнь 2026 года (по мероприятиям «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» или передаче заявления о способе ведения трудовой книжки);
подраздел 1.3 Раздела 1 – за июнь 2026 года (представляют государственные учреждения);
подраздел 3 Раздела 1 – за первое полугодие 2026 года;
Раздел 2 – за первое полугодие 2026 года.

Персонифицированные сведения о физических лицах (утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@) – за июнь 2026 года;
Расчет по страховым взносам (РСВ) (утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@, в ред. приказа 04.02.2026 №ЕД-1-11/67@) – за первое полугодие 2026 года;
Расчет 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 19.09.2023 №ЕД-7-11/649@, в ред. приказа от 09.01.2024 №ЕД-7-11/1@) – за первое полугодие 2026 года.

❗ В соответствии с п.2 ст.431 НК РФ Персонифицированные сведения о физических лицах представляются ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным, независимо от представления Расчета по страховым взносам с заполненным Разделом 3. Письмо ФНС России от 28.03.2023 №БС-4-11/3700@ допускает возможность не сдавать персонифицированные сведения за месяцы сдачи РСВ. Однако данная позиция не оформлена в качестве законодательной нормы. Решение об отправлении отчета остается за ответственными лицами.

Организации и ИП, применяющие АУСН, обязаны представить в СФР только подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при наличии работников.

Бухпросвет

Форма ЕФС-1

Каждый подраздел формы ЕФС-1 имеет свой срок представления и в решениях «1С:Предприятие 8» формируется отдельно.

С 1 января 2026 года работодатели не должны вносить в ЕФС-1 сведения о переводе работника на удаленку. Коды «ДИСТ» и «НДОМ» в подразделе 1.1 Раздела 1 отменены. Также для подраздела 1.2 Раздела 1 отменен тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Напомним, подраздел необходимо представить в СФР по окончании календарного года не позднее 25 января.

Кроме того, с 30 мая 2026 года вступил в силу новый приказ СФР от 15.04.2026 №389, который внес изменения в справочник кодов должностей (профессий) для подраздела 1.3 Раздела 1. Изменения также затронули структуру кода в ранее действующем формате, утв. приказом СФР от 17.11.2025 №1463.

С 1 июля 2026 года вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 20.02.2026 №29-ФЗ в порядок заполнения подраздела 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). В таблицу отчета следует включать новые категории работников:

сотрудников, находившихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
государственных служащих, чей служебный контракт приостановлен в связи с прохождением военной службы;
священнослужителей.

❗ Подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 для выходящих на пенсию сотрудников теперь необходимо отправлять в СФР в течение трех рабочих дней после получения соответствующего заявления от работника или запроса от Фонда.

Сведения от головной организации и от обособленных подразделений нужно подавать отдельно – в региональные отделения СФР (п.4 ст.2 Закона №29-ФЗ). Отдельный отчет предоставляется в случае, если подразделение зарегистрировано по месту нахождения организации.

Также с 1 июля 2026 года изменился порядок расчета взносов на травматизм с возмещения затрат дистанционным работникам. Теперь компенсация за использование личного или арендованного оборудования освобождается от взносов на травматизм в размере не более 35 рублей за каждый день удаленной работы либо в размере фактически произведенных и документально подтвержденных сотрудником затрат (абз.17 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

Кроме того, с 1 июля вступили в силу изменения по ведению персонифицированного учета, внесенные приказом Минтруда России от 23.04.2026 №184н. Поправки уточняют порядок направления уведомления о регистрации ребенка в системе персучета на основании сведений из ЕГР ЗАГС, а также определяют срок внесения СФР в индивидуальные лицевые счета сведений о периодах работы, включаемых в страховой стаж, – ежегодно до 1 марта.

❗ При приеме на работу сотрудник должен передать СНИЛС независимо от того, начисляются ли страховые взносы на его выплаты или нет. Это касается в том числе самозанятых и ИП на АУСН.

Бухпросвет

Расчет по страховым взносам

С 1 января 2026 года коммерческие организации обязаны исчислять страховые взносы с выплат в пользу руководителей, доначисляя базу исходя из федерального МРОТ, если руководителю выплачена заработная плата ниже МРОТ. Взносы исчисляются по единому тарифу 30%. На основании этих данных следует заполнить и представить в налоговый орган персонифицированные сведения и РСВ.

❗ Федеральный МРОТ в России утвержден в размере 27 093 руб./мес. (Федеральный закон от 28.11.2025 №429-ФЗ). Для расчета страховых взносов за руководителя используется федеральный МРОТ независимо от размера регионального МРОТ.

1С:ЗУП 8

С 6 мая 2026 года действует обновленная форма РСВ, утвержденная приказом ФНС России от 04.02.2026 №ЕД-1-11/67@. В составе расчета появилось Приложение 3.1, в котором субъекты МСП из приоритетных отраслей, утв. распоряжением Правительства РФ от 27.12.2025 №4125-р, рассчитывают 70‑процентный лимит доходов для применения пониженных тарифов страховых взносов.

Бухпросвет

Согласно разъяснениям ФНС России (письмо ФНС России от 27.04.2026 №БС-36-11/3382@), в Приложении 3.1 для субъектов МСП из приоритетных отраслей графа 1 (доходы за предшествующий год) не заполняется. Заполняется только графа 2 (доходы за текущий период).

Бухпросвет

С 10 июля 2026 года обновлен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства по данным за 2025 год. Если организация исключена из реестра МСП, право на пониженный тариф страховых взносов утрачивается с 1-го числа месяца, в котором произошло исключение. С этого момента взносы должны начисляться по общему тарифу 30% со всей суммы выплат сверх 1,5 МРОТ.

Расчет 6-НДФЛ

С 1 января 2026 года часть выплаты, рассчитанная исходя из средней заработной платы, относящейся к суммам районных коэффициентов и северных надбавок (РК и СН), относится к налоговой базе, в отношении которой применяется пониженная двухступенчатая шкала налогообложения (ставки 13% и 15% – свыше 5 млн руб.), п.6.2 ст.210 НК РФ (в ред. Федерального закона от 28.11.2025 №425-ФЗ).

ФНС России в своем письме от 18.02.2026 №ЗГ-35-11/1411@ разъяснила, что новые правила выделения долей РК и СН применяются ко всем выплатам по среднему заработку, включая пособия по временной нетрудоспособности. Ключевое значение имеет дата фактической выплаты дохода.

1С:ЗУП 8

Штрафы за несоблюдение установленного порядка представления зарплатных отчетов

Нарушение	Размер штрафа
Нарушение	Для должностных лиц	Для организаций
Непредставление подразделов формы ЕФС-1 или представление с недостоверными сведениями	От 300 до 500 руб. или предупреждение (ст.15.33.2 КоАП РФ)	За несдачу или ошибки в Разделе 1 – 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст.17 Закона №27-ФЗ). За несдачу или ошибки в Разделе 2 – 5 % от взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки (минимум – 1 000 руб., максимум – 30 % от суммы недоимки) (п.1 ст.26.30 Закона №125-ФЗ)
Несоблюдение правила представления форм ЕФС-1 в электронном виде	Штраф в размере 1 000 руб. (ст.17 Закона №27-ФЗ)
Непредставление Персонифицированных сведений о физических лицах	От 300 до 500 руб. или предупреждение (п.1 ст.15.6 КоАП РФ)	От 300 до 500 руб. или предупреждение (п.1 ст.15.6 КоАП РФ)
Непредставление Расчета по страховым взносам	От 300 до 500 руб. или предупреждение (ст.15.5 КоАП РФ)	5 % от не уплаченной по расчету суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки (минимум – 1 000 руб., максимум – 30 % от недоимки) (п.1 ст.119 НК РФ)
Представление Расчета по страховым взносам с недостоверными сведениями (неуплата страховых взносов)	Штраф в размере 20–40 % от неуплаченной суммы взносов (п.1 и п.3 ст.122 НК РФ)
Несоблюдение правила предоставления формы РСВ в электронном виде	Штраф в размере 200 руб. (ст.119.1 НК РФ), и также возможно приостановление операций по счетам (п.3.2 ст.76 НК РФ)
Непредставление расчета 6-НДФЛ	От 300 до 500 руб. или предупреждение (ст.15.5 КоАП РФ)	1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета (п.1.2 ст.126 НК РФ)
Представление расчета 6-НДФЛ с недостоверными сведениями	Штраф в размере 500 руб. (п.1 ст.126.1 НК РФ)
Несоблюдение правила предоставления формы 6-НДФЛ в электронном виде	Штраф в размере 200 руб. (ст.119.1 НК РФ), и также возможно приостановление операций по счетам (п.3.2 ст.76 НК РФ)

Освобождение от штрафов за непредставление «нулевых» налоговых деклараций

С 27 июля 2026 года вступят в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 26.06.2026 №201-ФЗ в ч.1 НК РФ. Поправки освобождают организации и ИП от штрафа за непредставление «нулевых» налоговых деклараций, в том числе расчетов по страховым взносам, если по ним отсутствует сумма налога к уплате.

Ранее за несвоевременную сдачу такой отчетности применялся минимальный штраф в размере 1 000 рублей. С принятием закона эта норма отменяется. При этом закон предусматривает меры против злоупотреблений: если налоговый орган установит, что «нулевая» декларация подана намеренно для избежания блокировки счетов, ответственность может быть применена.

Также закон упрощает процедуру для «ненулевых» деклараций: если декларация сдана с опозданием, но сумма налога задекларирована верно, акт проверки не составляется, а решение о штрафе выносится в упрощенном порядке без участия налогоплательщика. Кроме того, налогоплательщик вправе представить сведения о смягчающих обстоятельствах вместе с самой декларацией.

Бухпросвет

В материале использованы фото: Pixel-Shot / Shutterstock / Fotodom.