Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 20.03.2026 №А53-7140/2025 разъяснил, вправе ли СФР оштрафовать организацию за непредставление запрошенных в ходе проверки документов, если направленные документы содержали опечатки.
Предмет спора: СФР провел проверку по факту неуплаты организацией страховых взносов с выплат, заменяющих бесплатную выдачу работникам молока и продуктов питания. В рамках данной проверки у организации были истребованы документы, подтверждающие обоснованность назначения работникам компенсационных выплат вместо бесплатной выдачи молока. Организация исполнила данное требование, но составила запрошенные документы с опечатками в фамилиях работников. СФР признал документы, содержащие опечатки, непредставленными и оштрафовал организацию за их непредставление. Посчитав действия фонда незаконными, организация обратилась в суд с иском, в котором потребовала отменить наложенный на нее штраф.
За что спорили: 6 400 рублей.
Кто выиграл: организация-страхователь.
Выступая в суде против заявленных исковых требований, представитель СФР отмечал, что в адрес организации были направлены требования о предоставлении документов, касающихся деятельности конкретных сотрудников, которым выплачивалась компенсация вместо бесплатной выдачи молока. Представленные документы содержали ошибки в фамилиях сотрудников. Это, с точки зрения СФР, позволяет прийти к выводу о том, что документы были представлены на других работников организации, по которым не проводилась проверка. Следовательно, по мнению фонда, запрошенные документы следует считать непредставленными, что является достаточным основанием для привлечения организации к ответственности.
Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции отклонил доводы СФР и встал на сторону организации-страхователя.
Суд указал, что должностное лицо СФР, проводящее проверку, вправе истребовать у проверяемой компании необходимые для проверки документы. Требование о представлении документов может быть передано руководителю организации лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по ТКС (п.1 ст.26.18 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). В случае направления указанного требования по почте заказным письмом оно считается полученным по истечении 6 рабочих дней с даты отправления заказного письма.
Документы, которые были истребованы в ходе проверки, должны быть представлены проверяемой организацией в течение 10 дней со дня вручения соответствующего требования (п.6 ст.26.18 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).
Непредставление в установленный срок необходимых для осуществления проверки документов влечет взыскание со страхователя штрафа размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п.1 ст.26.31 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ). В то же самое время указанный штраф не должен назначаться формально. Непредставленными следует считать только те документы, которые организация отказалась направлять в СФР, либо те, которые по тем или иным причинам не поступили в распоряжение фонда в течение 10 дней со дня вручения требования. Документы, содержащие ошибки и опечатки, которые своевременно были направлены в СФР, не могут считаться непредставленными.
Суд установил, что единственной претензией СФР было наличие в представленных документах ошибок в фамилиях сотрудников. Однако эти ошибки не мешали идентифицировать работников организации и не позволяли прийти к выводу, что документы были направлены на других работников.
Составление запрошенных документов с опечатками в фамилиях сотрудников нельзя расценить как отказ или уклонение от предоставления документов. Соответственно, заключил суд, в рассматриваемом деле отсутствуют правовые основания для привлечения организации к ответственности за непредставление документов. В связи с этим наложенный на нее штраф был отменен.
В материале использованы фото: Andrey_Popov / Shutterstock / Fotodom.
