Учет нематериальных активов по ФСБУ 14/2022 в вопросах и ответах

Признание и оценка нематериальных активов

Учитываются ли как НМА неисключительные права на программное обеспечение, срок действия которых превышает 12 месяцев?

Признаком НМА, согласно ФСБУ 14/2022, является способность объекта приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, на получение которых организация имеет право и доступ иных лиц к которым организация способна ограничить. Существование права подтверждается документально. Подтверждением могут быть договоры с правообладателями, любые другие правоустанавливающие документы. Объема и содержания полученных прав должно быть достаточно, чтобы обеспечить способность прямо или косвенно принести доход организации в результате их использования. Таким образом, неисключительные права на программное обеспечение могут быть признаны НМА.

Годовая подписка на использование компьютерных программ, которая приобретается из года в год, это НМА?

Условия подписки на использование информационных ресурсов, как правило, не связаны с приобретением прав на эти ресурсы, а лишь предоставляют возможность пользоваться сервисами. Поэтому при такой форме взаимоотношений с поставщиком информационных услуг НМА не возникает.

Как учесть оказание нам услуги пользования программой по созданию и разработке сайта организации на основании договора со сроком 2 года, надо ли списывать на расходы будущих периодов?

В сумму фактических затрат при признании капитальных вложений в НМА включаются суммы, уплаченные поставщикам услуг, в соответствии с ФСБУ 26/2020. При этом предварительная оплата не может быть признана фактическими затратами. Если период разработки сайта продлится менее, чем срок договора на услуги, то капитализировать можно будет только ту часть вознаграждения, которая приходится на этот период. 

Техническое использование счета 97 «Расходы будущих периодов» может быть оправданным в целях рационализации. Через 97 счет целесообразно организовать зачет предоплаты на ежемесячной основе, когда услуги потребляются пропорционально времени их оказания. Остаток по счету 97 в таком случае необходимо включать в группу показателей дебиторской задолженности бухгалтерского баланса. При использовании счета 97 необходимо контролировать объект списания отраженной суммы предоплаты. В течение периода списания объект может измениться. В период совершения капитальных вложений это будет объект НМА, а по их завершении – расходы периода.

Как будут учитываться платежи за предоставленное право использования результатами интеллектуальной деятельности или средствами индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата)? В настоящее время, согласно п. 39 ПБУ 14/2007, они учитываются на счете 97.

Фиксированный разовый платеж за предоставленное право использования результатами интеллектуальной деятельности или средствами индивидуализации может быть единственными фактическими затратами, из которых складывается стоимость НМА, если нет необходимости в каких-либо иных затратах, чтобы объект обрел полную готовность к использованию в запланированных целях, что требуется для списания капитальных вложений и признания НМА. После признания НМА подлежит амортизации. Использование счета 97 в данном случае с переходом на новый стандарт полностью утрачивает актуальность.

Неисключительные права на использование товарного знака по соглашению сторон продлеваются на 4 года. В результате возникает улучшение НМА или возникает новый объект?

Улучшением НМА ФСБУ 26/2020 определяет повышение первоначально принятых нормативных показателей функционирования этого объекта. Само по себе продление периода действия прав без изменения их объема и содержания вряд ли можно отнести к повышению показателей функционирования объекта. В результате продления срока возникает новый период действия прав, а следовательно, и новый НМА.

Как учесть изменение условий договора с правообладателем в случае увеличения размера ежемесячного вознаграждения?

Для ответа на этот вопрос необходимо понимать, с чем связано увеличение оплаты. Если в обмен организация получает дополнительный объем прав, то это говорит о возникновении нового НМА. Если изменения договора можно определить как повышение первоначально принятых нормативных показателей функционирования уже признанного НМА, то дополнительное вознаграждения будет затратами на улучшение объекта. При этом ввиду нематериальной природы НМА полезно иметь ввиду, что улучшение таких объектов – это крайне редкое явление. Чаще есть основания говорить о возникновении дополнительных прав и нового объекта.

Как определить первоначальную стоимость объекта НМА, когда права приобретены по договору, предусматривающему плату за пользование ежемесячно: исходя из одного ежемесячного платежа, исходя из всех платежей, которые должны быть выплачены за период пользования?

Фактические затраты на приобретение НМА признаются капитальными вложениями в момент, когда они понесены. Переход прав по договору ранее, чем их полная оплата, свидетельствует о возникновении кредиторской задолженности с отсрочкой или рассрочкой платежа. Когда период рассрочки превышает 12 месяцев, при формировании первоначальной стоимости объекта необходимо учесть и исключить из общей суммы выгоду, которую организация получает вследствие изменения временной стоимости денежных средств. Об этом следующий вопрос пользователя.

Как влияет на формирование первоначальной стоимости НМА рассрочка платежа по договору с подрядчиком (поставщиком) на работы по его созданию?

ФСБУ 26/2020 отвечает на этот вопрос прямо и определенно. При осуществлении капитальных вложений на условиях отсрочки (рассрочки) платежа на период, превышающий 12 месяцев или установленный организацией меньший срок, в капитальные вложения включается сумма денежных средств, которая была бы уплачена организацией при отсутствии указанной отсрочки (рассрочки). Разница между указанной суммой и номинальной величиной денежных средств, подлежащих уплате в будущем, учитывается в порядке, аналогичном порядку, установленному ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам», утвержденным приказом Минфина России от 06.10.2008 № 107н. В этой ситуации действуют одни и те же правила для капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы.

В каких случаях и как необходимо вести забалансовый учет нематериальных активов?

Необходимость обеспечить надлежащий контроль наличия и движения НМА, стоимость которых списана в расходы при их признании, возникает для малоценных НМА (первоначальная стоимость ниже установленного организацией лимита), а также для результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, если они не отвечают признакам НМА. Способы организации надлежащего контроля наличия и движения объектов ФСБУ 14/2022 не установлены, а значит, они разрабатываются организацией по собственному усмотрению. 

Один из традиционных способов – это учет на забалансовых счетах, определенных рабочим планов счетов. Рациональный способ наличия и движения НМА может быть реализован с помощью инструментов современных решений на платформе «1С:Предприятие 8» как с применением забалансовых счетов, так и без их использования. Рациональным будет такой способ учета, который позволяет получать необходимую информацию с минимальными затратами, а их объем не превышает ценность этой информации. Если при поступлении актива очевидно, что информация о капитальных вложениях в него не существенна, или срок его полезного использования не превышает 12 месяцев, или его способность приносить экономические выгоды неопределенна, или по каким-то другим причинам признать НМА оснований нет, то и целесообразность забалансового учета таких активов вызывает вопросы. 

Тем не менее, в учете регистрируется факт хозяйственной жизни, в результате которого такой актив возникает, а также вся необходимая информация о нем. Избранная техника учета должна обеспечивать инвентаризацию непризнанных активов в соответствии с требованиями ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утвержденным приказом Минфина России от 13.01.2023 №4н.

Срок полезного использования НМА

Что влияет на определение срока полезного использования НМА, созданных собственными силами организации?

Когда объект НМА создан организацией и срок его возможного использования не ограничивается поставщиками прав или официальными разрешениями, необходимо проанализировать факторы, основанные на планах руководства по использованию НМА с учетом рыночной среды, в которой организация ведет свою деятельность. ФСБУ 14/2022 среди прочих факторов обращает внимание составителей бухгалтерской отчетности на такие факторы, как ожидаемый период использования объекта нематериальных активов с учетом нормативных, договорных и других ограничений использования или ожидаемое моральное устаревание, например, в результате изменения или усовершенствования производственного процесса или в результате изменения рыночного спроса на продукцию, работы, услуги, производимые с использованием нематериального актива. 

Срок полезного использования НМА может быть ограничен сроком полезного использования иного актива, с которым объект НМА непосредственно связан (например, сроком полезного использования материального носителя (вещи), в котором выражены результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации). 

Перечень факторов, которые содержит ФСБУ 14/2022, является открытым, то есть у организации есть определенная свобода для выбора того ограничивающего фактора, который будет определять СПИ объекта. Например, при производстве видеоконтента срок полезного использования различных фильмов может зависеть от характера фильма и от условий проката таких фильмов на рынке. Для новостных сюжетов срок полезного использования может быть настолько коротким, что признак НМА, выраженный в способности приносить организации экономические выгоды в течение более чем 12 месяцев, будет отсутствовать. А для исторических, исследовательских, инновационных передач, востребованность которых на рынке на основании запросов дилеров со временем возрастает, срок полезного использования может ограничиваться только волей обладателя исключительных прав на его воспроизведение.

Как устанавливать срок для бессрочных лицензий?

Несмотря на отсутствие формального срока действия лицензии на право осуществления какого-либо вида деятельности, могут существовать временные или иные ограничения для условий, выполнение которых необходимо для получения разрешения. 

Например, лицензия может предполагать требования к помещениям, где осуществляется деятельность. Если помещение арендовано, то срок аренды может ограничивать срок полезного использования и самого разрешения. 

Когда внешних ограничивающих факторов нет, то определяющими будут планы руководства относительно использования лицензии в коммерческих целях, а также оценка затрат, необходимых для периодического подтверждения разрешения. 

Объекты, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, признаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования.

Как определить срок полезного использования, когда договор заключен без ограничения срока?

Ограничения по сроку действия договора могут быть установлены не только самим договором. Так, согласно гражданскому законодательству, лицензионный договор считается заключенным на 5 лет, если стороны не договорились об ином сроке. 

Срок действия прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации – это только один из факторов, влияющих на использование объекта нематериальных активов организацией. Среди прочих факторов ФСБУ 14/2022 обращает внимание на влияние ожидаемого морального устаревания. 

При отсутствии четких временных ограничений на использование прав приоритетной будет обоснованная оценка руководством организации того периода, в течение которого оно ожидает получения будущих экономических выгод от использования объекта НМА. При этом должно быть исключено искажение информации вследствие признания объекта НМА с неопределенным сроком полезного использования или произвольное назначение заведомо короткого или, наоборот, необоснованно длительного срока. 

Так, если стратегические планы руководства простираются на горизонт в З года, а какой-либо инвестиционный проект организации рассчитан на срок окупаемости 8 лет, то срок полезного использования НМА, необходимого для реализации этих планов, может быть менее 8 лет, если замена объекта на другой является их частью, и менее 3 лет, если планы носят характер намерений и определены по срокам и объему затрат.

Списание НМА

Требуется ли списывать полностью самортизированные НМА сразу после окончания срока полезного использования, или можно оставлять их в учете с нулевой остаточной стоимостью?

Списание объекта нематериальных активов требуется при его выбытии или прекращении способности приносить экономические выгоды в будущем. Истечение срока полезного использования не является причиной списания объекта. 

Кроме балансовой стоимости НМА, которая в случае с полностью самортизированными объектами отсутствует, стандарт требует раскрытия информации о первоначальной (переоцененной) стоимости НМА и накопленной амортизации по ним. 

Следует отметить, срок полезного использования объекта формирует комплекс способов учета, которые обеспечивают амортизацию объекта. Способ амортизации имеет целью максимально точно отражать распределение во времени ожидаемых к получению будущих экономических выгод от использования группы нематериальных активов. Чтобы обеспечить эту точность, ФСБУ 14/2022 требует регулярно проводить проверку элементов амортизации, в том числе пересматривать сроки полезного использования объектов. Если это требование выполняется надлежащим образом, то истечение срока полезного использования будет максимально приближено к моменту списания объекта, а разрыв будет экономически обоснован.

Каковы основания для списания НМА с неопределенным сроком полезного использования?

Для объектов, имеющих срок полезного использования, и объектов, срок полезного использования которых не определяется, основания для списания объектов НМА общие. Проверка срока должна проводиться на каждую отчетную дату. Выбытие или утрата способности приносить экономические выгоды организации в будущем для НМА – это ситуация зачастую предсказуемая, а поэтому на какую-либо из предшествующих такому событию дат срок вполне мог быть определен, а следовательно, на момент списания объект уже будет обладать определенным сроком и накопленной амортизацией, а его балансовая стоимость приближаться к нулю.

Переход на ФСБУ 14/2022 и изменения ФСБУ 26/2020

Затраты на лицензии на осуществление отдельных видов деятельности были признаны расходами в период их возникновения. Лицензии соответствуют признакам НМА, согласно ФСБУ 14/2022. Должны ли быть приняты к учету НМА в виде этих лицензий при переходе на стандарт?

Если организация воспользовалась правом на особый порядок перехода на ФСБУ 14/2022, который предполагает проверку на момент перехода только тех активов, что числятся в учете, то непризнанные ранее активы не предполагается восстанавливать. Здесь важно, что выбор учетной политики при переходе должен обеспечить достоверность бухгалтерской отчетности организации. Поэтому в случае, если информация о НМА в форме лицензии на осуществление отдельных видов деятельности по каким-либо признакам является существенной для бухгалтерской отчетности организации, то переход на стандарт должен осуществляться ретроспективным способом. Тогда у организации возникнет актив как в отчетном периоде, так и в сопоставимых.

Каким образом из существующего НМА выделить материальную часть?

Первоначальная стоимость материального носителя, в котором выражены результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации, рассчитывается исходя из фактических затрат на приобретение, создание такого материального носителя. Расчетная стоимость является основным способом оценки. Альтернативные способы (исходя из справедливой стоимости материального носителя, чистой стоимости его продажи, стоимости аналогичных ценностей) могут быть применены, если фактические затраты невозможно определить, и в любом случае – в пределах первоначальной стоимости объекта нематериальных активов.

Гудвилл и деловая репутация, согласно ПБУ 14/2007, которая была отражена в учете при покупке предприятия, это один и тот же актив? Как учитывать деловую репутацию, принятую к учету в соответствии с ПБУ 14/2007?

Несмотря на схожесть природы гудвилла как актива в соответствии с МСФО (IFRS) 3 «Объединения бизнесов», введенным в действие на территории Российской Федерации приказом Минфина России от 28.12.2015 № 217н, и деловой репутацией в соответствии с ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденным приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н, это разные виды активов, для которых правила учета значительно отличаются. 

Гудвилл, согласно МСФО 3, не является НМА, так как не отвечает признаку идентифицируемости. Это специфичный вид актива, информация о нем раскрывается отдельной строкой бухгалтерского баланса. Гудвилл не амортизируется, но регулярно проверяется на обесценение. 

Деловая репутация – это объект НМА, амортизируется линейным способом с нормативным сроком в 20 лет. Для перехода на ФСБУ 14/2022 необходимо проанализировать факт хозяйственной жизни, в результате которого была признана деловая репутация. При наличии признаков наличия гудвилла ФСБУ 14/2022 предусматривает применение для его учета МСФО 3.

Деловая репутация, а также сумма накопленной амортизации, учитываемые до перехода на ФСБУ 14/2022, должны быть списаны. При наличии гудвилла, отвечающего признакам МСФО 3, он должен быть признан и проверен на обесценение. Поскольку деловая репутация и гудвилл – это виды актива, возникшего у организации в результате одного и того же факта хозяйственной жизни, то деловая репутация подлежит переклассификации в гудвилл, а результат изменения оценки гудвилла по сравнению с деловой репутацией списан в общем порядке отражения результатов перехода на новую учетную политику.