Увольнение и трудоустройство по СМС: новая реальность

Электронное взаимодействие с работодателем

В соответствии с законопроектом № 967986-7 работники и работодатели получают возможность оформлять все свои действия, совершаемые в процессе трудовой деятельности, посредством электронных сообщений, передаваемых по компьютеру, смартфону и другим техническим средствам связи.

В этих целях в ТК РФ вводится понятие «юридически значимых сообщений», под которыми понимаются сообщения, влекущие возникновение, изменение и прекращение трудовых отношений. Такими сообщениями являются разного рода заявления, уведомления, обращения, разрешения, требования и т.д.

Передавать и обмениваться такими сообщениями будет разрешено не только лично и по почте заказными письмами, но также и по интернету. Например, через мессенджеры типа Skype, Viber, WhatsApp и другие.

Переданные таким образом сообщения будут иметь такую же силу, как традиционные заявления, требования и уведомления, оформленные на бумажном носителе.

Порядок обмена сторонами трудового договора электронными сообщениями будет прописываться в трудовом договоре или локальных актах работодателя. Работодатель обязан будет обеспечить хранение всех поступивших от работника электронных сообщений и копий таких сообщений, направленных работнику.

Какие документы можно будет оформлять дистанционно

Оформлять электронным способом и передавать по интернету можно будет любые заявления, уведомления и требования, влекущие изменение и расторжение трудовых правоотношений. К таким сообщениям, в частности, относятся:

• заявление о приеме на работу;
• приказы о направлении в командировку;
• заявление на отпуск;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• приказ о переводе на другую работу;
• положение по защите персональных данных работника;
• локальные акты по охране труда;
• заявление об увольнении по собственному желанию;
• приказ о направлении на курсы по повышению квалификации и др.

Причем в электронной форме можно будет направлять даже те сообщения, ознакомление с которыми сейчас может быть осуществлено исключительно при личном присутствии работника в месте нахождения работодателя (ознакомление под роспись).

На практике это будет означать, что перевести сотрудника на другую работу, направить его в командировку, отпустить в отпуск, предоставить отгул или, например, уволить с занимаемой должности можно будет по электронной почте или путем направления СМС-сообщений.

Оформлять и вручать в этих целях соответствующие уведомления, заявления и приказы на бумажных носителях не потребуется.

Кстати, оформить трудовой договор также можно будет путем обмена электронными сообщениями с работодателем. Трудовой договор будет считаться заключенным, если стороны в электронных сообщениях оговорили и согласились принять все существенные условия трудового договора.

Напомним, к таким условиям в соответствии со ст. 57 ТК РФ относятся место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени, дата начала работы и условие об обязательном социальном страховании сотрудника.

Если все эти вопросы стороны обсудили, скажем, по электронной почте и пришли к общей договоренности, то такая электронная переписка будет приравниваться к традиционному письменному трудовому договору.

То же самое касается и увольнения. Направить заявление об увольнении также можно будет путем отправки соответствующего письма на электронную почту работодателя или СМС-сообщения на его абонентский номер. Уволенным работник будет считаться спустя 2 недели после доставки такого сообщения адресату.

Возможные опасности электронного взаимодействия

Наряду с очевидными плюсами (упрощение кадрового документооборота, оперативность принятия управленческих решений и экономия времени как для сотрудников, так и для работодателей), нормы об электронных юридически значимых сообщениях несут для сторон трудовых отношений и некоторые риски.

Главный из них заключается в том, что ни работодатель, ни работник не застрахован от несвоевременного ознакомления с полученным сообщением. Например, из-за технических ошибок, сбоев, поломок оборудования и перебоев со связью.

Вместе с тем законопроект прямо устанавливает (будущая статья 15.2 ТК РФ), что электронные сообщения в сфере трудовых правоотношений влекут юридические последствия для получателя именно с момента их доставки (на абонентский номер или адрес электронной почты), а не с момента, когда получатель ознакомился с данным сообщением.

Сообщение будет считаться доставленным даже в тех случаях, если оно поступило стороне трудового договора, но по разным обстоятельствам не было ей вручено или сторона трудового договора не ознакомилась с ним.

Нетрудно догадаться, что такое законоположение в будущем может привести к массовым трудовым спорам и судебным разбирательствам.

Допустим, работник пишет своему работодателю СМС-сообщение с просьбой предоставить ему отгул в связи с болезнью ребенка и отправляет данное сообщение на номер непосредственного начальника. Вместе с тем это сообщение по какой-либо причине (поломка, утрата или кража телефона) остается непрочитанным, и работника увольняют за прогул.

Или другой пример. Работодатель пишет подчиненному СМС, в котором сообщается, что тот должен выйти на работу в выходной день, чтобы подменить заболевшего коллегу. Однако, СМС остается непрочитанным из-за того, что на выходные сотрудник едет за город и оставляет телефон дома. Впоследствии его привлекают к дисциплинарной ответственности за невыполнение трудовых обязанностей.

Таким образом, споров и разногласий в связи с введением в ТК РФ новых норм будет не избежать.

Второй риск заключается в том, что поправки в ТК РФ должным образом не защищают сохранность электронных сообщений, передаваемых сторонами трудового договора. Так, для того, чтобы электронное сообщение порождало правовые последствия, его не обязательно будет подписывать электронной подписью (даже простой).

Вместо этого законопроект предлагает устанавливать отправителя сообщений любым способом. Например, путем предварительного указания в трудовом договоре электронных адресов сторон.

Поэтому все сообщения с электронной почты работодателя и работника будут автоматически считаться заявлениями/уведомлениями именно работодателя и работника. Что делать в случае взлома электронной почты и кражи персональных данных – непонятно.

Непонятным остается вопрос и с оформлением доказательственной базы при возникновении спорных ситуаций и разрешении трудовых конфликтов. Новые нормы не поясняют, каким именно образом нужно будет собирать, оформлять и обосновывать подлинность электронных сообщений.

Отказ от электронного общения с работодателем

В целях защиты прав работников законопроект предусматривает для них возможность отказа от получения электронных заявлений, уведомлений, приказов и других значимых сообщений, используемых в трудовом праве.

Если в трудовом или коллективном договоре содержится условие об обмене электронными сообщениями с работодателем, работник сможет отказаться от такого условия в любой момент после заключения трудового договора.

В этом случае все заявления и уведомления потребуется оформлять, как и прежде, на бумажном носителе и вручать их непосредственно работнику/работодателю. Отказ можно будет отправить по электронной или обычной почте, а также путем личной подачи сообщения об отказе в месте нахождения работодателя.

Причем законопроект специально оговаривает, что такой отказ не может служить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя даже в том случае, если он был заключен путем обмена электронными сообщениями.

Сам закон предположительно вступит в силу уже с 1 октября 2020 года и обратной силы иметь не будет. То есть новые правила юридически значимых сообщений в сфере труда будут распространяться исключительно на правоотношения, возникшие после указанной даты.