Эксперты «1С» рассказывают, как отразить такие дни в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 и подготовить заявление в СФР о возмещении расходов.
Согласно ст.262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению работодатель должен предоставить дополнительные оплачиваемые выходные в количестве 4 дней ежемесячно. Соответствующая форма «Заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» утверждена приказом Минтруда России от 19.06.2023 №516н.
Если в семье более одного ребенка-инвалида, количество дополнительных выходных дней не увеличивается: в общей сложности положено 4 дня в месяц на обоих родителей, независимо от количества детей. При этом супруги могут распределить эти дни между собой.
Если один из родителей не трудоустроен или находится в отпуске по уходу за ребенком, другой не теряет права на дополнительные выходные. Для подтверждения факта неиспользования таких дней необходима справка с места работы второго родителя.
Также разрешается накапливать такие дни и использовать их суммарно один раз в течение календарного года, но не более 24 выходных дней подряд. Порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утвержден постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 №714. Правила действуют до 1 сентября 2029 года.
Право на дополнительные выходные дни сохраняется до достижения ребенком 18 лет. Накопленные дни не переносятся на следующий год и не компенсируются деньгами. Их необходимо использовать до 31 декабря текущего года.
Законодательство РФ не регламентирует срок, в который работник обязан предоставить заявление на оформление допвыходных. Срок устанавливается непосредственно в локальных нормативных актах (ЛНА) организации. После получения пакета документов от работника работодатель издает приказ.
Каждый такой день работодатель оплачивает в размере среднего заработка (ст.262 ТК РФ). Сумма вознаграждения не облагается НДФЛ (п.78 ст.217 НК РФ). Расходы на оплату дополнительных выходных дней и начисленные на них страховые взносы по заявлению организации возмещаются территориальным органом СФР.
Соответствующая форма «Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю)» утверждена приказом СФР от 16.01.2024 №28. Заявление содержит обязательные сведения о СНИЛС ребенка и его инвалидности. При этом сведения о СНИЛС ребенка указываются при наличии таких сведений у страхователя (письмо СФР от 27.09.2024 №19-02/110038л-3).
Порядок возмещения расходов работодателю утвержден постановлением Правительства РФ от 09.08.2021 №1320 (ред. от 24.03.2023).
Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность заполнения сведений об инвалидности для детей-инвалидов до 18 лет. Для этого добавлена новая группа Ребенок-инвалид (раздел Кадры – Сотрудники или Физические лица – Страхование – Сведения об инвалидности), рис. 1.
Рис. 1. Заполнение сведений об инвалидности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Новая группа необходима для автоматического заполнения документов СЭДО, в частности, Заявления в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов (раздел Кадры – Пособия). Для корректного заполнения данных следует создавать отдельное физическое лицо (раздел Кадры – См. также) на ребенка-инвалида. Карточка действующего сотрудника (раздел Кадры) не используется для внесения сведений об инвалидности ребенка.
Обмен с СФР по СЭДО
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поддерживаются новые типы сообщений СЭДО в связи с переводом проактивных процессов ФГИС Соцстрах на Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП). Сообщения 12010, 12110 и 12210 заменили ранее действовавшие сообщения 120, 121 и 122:
-
Сообщение 12010 – Заявление в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов;
-
Сообщение 12110 – Результат обработки заявления о возмещении расходов;
-
Сообщение 12210 – Решение об отказе в возмещении расходов.
❗ СФР перевел обмен сообщениями о пособиях по временной нетрудоспособности и материнству на Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП). Для того, чтобы с 21 сентября 2026 года выполнять обмен с СЭДО СФР «по-новому», необходимо обновить решение «1С:Предприятие 8».
Оформление дней для ухода за детьми-инвалидами
Для регистрации оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, а также для формирования соответствующего заявления от работника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо оформить документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел Кадры – Все кадровые документы или Все отсутствия сотрудников, раздел Зарплата – Все начисления), рис. 2.
Рис. 2. Документ «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
На закладке Главное добавлена группа Отсутствия по другим местам работы, которая отображается автоматически для сотрудника-совместителя. Также на панели выводится период с количеством рабочих дней, который отображается целиком, если дни идут без разрыва по графику, или в виде гиперссылки с перечислением выбранных дней.
После выбора дат программа автоматически проводит проверку по графику сотрудника на наличие выходных дней. При обнаружении выходных или праздничных дней программа выдаст предложение об их удалении (рис. 2). Наличие выходных дней может повлиять на количество передаваемых дней в СФР и расчет среднего заработка для совместителей.
Флаг Использовать остаток дней за год (рис. 2) контролирует предоставление дополнительных выходных дней:
-
если флаг снят, а по документу указано больше 4 дней ухода, программа уведомит пользователя сообщением о необходимости установить флаг;
-
если указано больше 24 дней ухода, программа также выдаст сообщение об ошибке;
❗ Если в программе в одном месяце зарегистрировано несколько документов с пересекающимися датами, в одном из которых используется остаток дней за год, то в документе с остатком программа выдаст предупреждение о необходимости установить флаг Использовать остаток дней за год. Без установки флага проведение документа невозможно.
После установки флага в печатной форме Заявление сотрудника о предоставлении дней ухода появится отметка «дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году» (рис. 3).
Рис. 3. Печатная форма заявления работника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После окончательного расчета заработной платы за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата) сумму страховых взносов с оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами можно увидеть в аналитическом отчете (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – См. также) Реестр пособий за счет ФСС.
Формирование заявления в СФР о возмещении расходов
Для подготовки заявления в СФР от организации-страхователя в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрен документ Заявление в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов (раздел Кадры – Пособия или раздел Отчетность, справки – Передача в СФР сведений о пособиях), рис. 4.
Рис. 4. Документ «Заявление в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Начиная с версии 3.1.38.41 в программу добавлена возможность формирования нескольких заявлений за один месяц. Также в меню по кнопке Еще появилась команда Отключить проверки проведения.
❗ Дата документа не может быть раньше месяца окончания использования дней.
Таблицу документа можно заполнить вручную или автоматически по кнопке Заполнить на основании документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел Зарплата – Все начисления). Документ позволяет учитывать по одному физическому лицу до трех справок об инвалидности (рис. 4). Количество часов можно указывать с точностью до одного знака после запятой. Также заполнение таблицы производится с учетом совместителей.
После выбора способа представления в СФР Через СЭДО подготовленный и проведенный документ можно отправить в Фонд напрямую из программы.
❗ Для бюджетных организаций предусмотрена возможность ввода номера лицевого счета в органах Федерального казначейства и наименования финансового учреждения в УФК (например, централизованной бухгалтерии).
При успешно принятом и зарегистрированном заявлении СФР направит сообщение СЭДО 12110 о положительном результате отправки заявления. Фонд проверит документы и примет решение в течение 10 рабочих дней.
В материале использованы фото: maxim ibragimov / Shutterstock / Fotodom.
