Отчетность в СФР о легких несчастных случаях на производстве: кто, когда и как должен сдавать

Извещение СФР о легких несчастных случаях

Работодатели обязаны извещать СФР обо всех легких несчастных случаях, произошедших с их сотрудниками при исполнении трудовых обязанностей. Данная обязанность в равной степени распространяется как на организации, так и на ИП. Извещение о легком несчастном случае нужно представлять в территориальное отделение СФР по месту учета работодателя в течение суток (пп. 6 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Чтобы отличить легкий несчастный случай от тяжелого, работодатели могут воспользоваться специальным классификатором, утв. приказом Минздравсоцразвития от 24.02.2005 № 160. В указанном документе под легкими несчастными случаями понимают те, которые повлекли причинение вреда здоровью сотрудников, не угрожающие их жизни и не влекущие стойкую утрату трудоспособности. Например, к легким можно отнести несчастные случаи, в результате которых работники получили вывихи, растяжения, сотрясения и некоторые виды переломов. А повреждения, которые привели к потере зрения, слуха, речи, психическому расстройству, утрате репродуктивной функции или к неизгладимому обезображиванию лица, в любом случае не будут относиться к легкому производственному травматизму и станут квалифицироваться в качестве тяжелых несчастных случаев.

Чтобы безошибочно определить степень тяжести полученной работником травмы, нужно направить в медицинскую организацию, в которую обратился пострадавший, специальный письменный запрос в произвольной форме. В запросе необходимо сослаться на пп. 7 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Согласно данной норме, в целях расследования несчастного случая на производстве предоставлять сведения, составляющие врачебную тайну, медикам можно без согласия гражданина или его законного представителя. В ответ на запрос медицинская организация обязана выдать работодателю медицинское заключение по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития от 15.04.2005 № 275.

От легких несчастных случаев следует также отличать микротравмы. Под микротравмами ст. 226 ТК РФ понимает ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, полученные работниками при исполнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя. Извещать о микротравмах СФР работодатели не должны, но они обязаны вести учет всех полученных сотрудниками микротравм в журнале учета микроповреждений, который ведется по форме, утв. приказом Минтруда от 15.09.2021 № 632н.

Извещать о легких несчастных случаях прокуратуру, профсоюзные организации и родственников потерпевших не нужно. Для соблюдения законодательных требований работодателю достаточно уведомить о случае легкого производственного травматизма территориальный орган СФР.

По какой форме отчитываться о легких несчастных случаях

Ранее работодатели сообщали о легких несчастных случаях по форме, установленной в соответствии с приказом ФСС от 24.08.2000 № 157. В связи с упразднением ФСС ранее применявшаяся форма сообщения также была упразднена (приказ СФР от 28.06.2023 № 1226). Ей на смену пришла новая форма извещения о несчастном случае на производстве, утв. приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н.

Новое извещение используется работодателями исключительно для информирования СФР о групповых, тяжелых несчастных случаях, а также несчастных случаях со смертельным исходом. Сведения о легких несчастных случаях в рамках сдачи указанного извещения не представляются.

Работодатели, которым необходимо проинформировать СФР о легких несчастных случаях, должны использовать специальную форму извещения. Данная форма приведена в приложении № 1 к «Методическим рекомендациям о порядке участия представителей отделений СФР в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний» (письмо СФР от 14.08.2023 № 09-20/138226).

В извещении работодатель должен указать следующую информацию:

• свое наименование и контактные данные (телефон, электронную почту);
• ФИО и контактные данные работника, с которым произошел легкий несчастный случай;
• дата и время легкого несчастного случая;
• место происшествия;
• описание несчастного случая;
• описание обстоятельств, при которых произошел несчастный случай (выполнявшаяся работа, краткое описание места происшествия);
• ФИО и должность сотрудника, передавшего извещение о легком несчастном случае в СФР;
• дата и время передачи извещения о легком несчастном случае в СФР.

Передать извещение можно непосредственно в отделение СФР или по почте заказным письмом. Извещение необходимо представить в течение суток с момента, когда произошел легкий несчастный случай. Пропуск данного срока грозит работодателю административной ответственностью.

Штраф за неподачу извещения о легком несчастном случае

Если работодатель не известит СФР о легком несчастном случае или нарушит законный срок представления данного извещения, его привлекут к административной ответственности по ст. 15.34 КоАП РФ (сокрытие страхового случая). Данное правонарушение грозит наложением административного штрафа в следующих размерах:

• от 500 до 1 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
• от 500 до 1 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 5 000 до 10 000 рублей – для организаций.