Выплата зарплаты по направлению деятельности в «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации»
Выплата зарплаты по направлению деятельности в «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации»
06.08.2024
2
Некоммерческие организации могут выплачивать зарплату сотрудникам за счет различных источников финансирования. Так как НКО отчитываются за целевые средства, важно организовать учет так, чтобы сразу видеть, по каким направлениям деятельности и за счет каких средств произведена выплата. Эксперты 1С показывают на примерах, как организовать такой учет в программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации».
Рассмотрим, как организовать учет выплаты зарплаты сотруднику НКО в программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации».
«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» – это программное решение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческих организаций различных типов. Программа обеспечивает возможность ведения учета регулярной деятельности организации, а также подготовки и отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы, включая Министерство юстиции.
Пример
Автономная некоммерческая организация (АНО) «Студия» проводит обучение детей. В июне студия получила президентский грант «Мир без границ» на проведение мастер-классов по моделированию для детей с особенностями развития. С 01.06.2024 на должность преподавателя по моделированию принят Попов Сергей Леонидович с окладом 60 000 рублей в месяц.
Бухгалтер должен зарегистрировать нового сотрудника (справочник Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Кадры)) и принять его на работу. Для этого нужно открыть журнал кадровых документов и создать новый документ Прием на работу.
В карточке сотрудника в графе Учет расходов программа автоматически выбирает Отражение начислений по умолчанию.
Все затраты по заработной плате программа будет автоматически относить на счет, указанный в настройках учета (Главное – Учетная политика – Учет затрат). По умолчанию это счет 26 «Общехозяйственные расходы», направление деятельности «Содержание организации».
После того, как по сотруднику настроен учет зарплаты, выполняется начисление зарплаты за месяц (Зарплата и кадры – Зарплата – Начисление зарплаты).
В программе нужно показать, что выплата зарплаты произведена за счет целевых средств. Для этого в конце месяца делается регламентная операция Закрытие месяца (Операции – Закрытие месяца).
В результате выполнения регламентной операции расходы по статьям с видом «Оплата труда» с 26 счета относятся на счет 86.02.1.
Далее нужно распределить полученные целевые средства по конкретному направлению деятельности. Для этого нужно в Закрытии месяца нажать на гиперссылку Закрытие счета 86 «Целевое финансирование» и в открывшемся меню выбрать пункт Открыть «Шахматку расходов».
Программа автоматически распределит затраты на оплату труда в шахматке.
Бухгалтеру осталось проверить, что расходы по зарплате в шахматке распределены верно, и отчитаться перед финансовым донором. Для этого можно сформировать следующие документы:
Интересно. А что делать, если у нас несколько проектов и люди работают на них?
Бухгалтер со стажем, В ближайшее время расскажем об этом, следите за нашими публикациями.