Выплата зарплаты по направлению деятельности в «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации»

06.08.2024

Некоммерческие организации могут выплачивать зарплату сотрудникам за счет различных источников финансирования. Так как НКО отчитываются за целевые средства, важно организовать учет так, чтобы сразу видеть, по каким направлениям деятельности и за счет каких средств произведена выплата. Эксперты 1С показывают на примерах, как организовать такой учет в программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации».

Рассмотрим, как организовать учет выплаты зарплаты сотруднику НКО в программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации».

«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» – это программное решение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческих организаций различных типов. Программа обеспечивает возможность ведения учета регулярной деятельности организации, а также подготовки и отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы, включая Министерство юстиции.

Пример

Автономная некоммерческая организация (АНО) «Студия» проводит обучение детей. В июне студия получила президентский грант «Мир без границ» на проведение мастер-классов по моделированию для детей с особенностями развития. С 01.06.2024 на должность преподавателя по моделированию принят Попов Сергей Леонидович с окладом 60 000 рублей в месяц.

Бухгалтер должен зарегистрировать нового сотрудника (справочник Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Кадры)) и принять его на работу. Для этого нужно открыть журнал кадровых документов и создать новый документ Прием на работу.

В карточке сотрудника в графе Учет расходов программа автоматически выбирает Отражение начислений по умолчанию.

Все затраты по заработной плате программа будет автоматически относить на счет, указанный в настройках учета (Главное – Учетная политика – Учет затрат). По умолчанию это счет 26 «Общехозяйственные расходы», направление деятельности «Содержание организации».

После того, как по сотруднику настроен учет зарплаты, выполняется начисление зарплаты за месяц (Зарплата и кадры – Зарплата – Начисление зарплаты).

В программе нужно показать, что выплата зарплаты произведена за счет целевых средств. Для этого в конце месяца делается регламентная операция Закрытие месяца (Операции – Закрытие месяца).

В результате выполнения регламентной операции расходы по статьям с видом «Оплата труда» с 26 счета относятся на счет 86.02.1.

Далее нужно распределить полученные целевые средства по конкретному направлению деятельности. Для этого нужно в Закрытии месяца нажать на гиперссылку Закрытие счета 86 «Целевое финансирование» и в открывшемся меню выбрать пункт Открыть «Шахматку расходов».

Программа автоматически распределит затраты на оплату труда в шахматке.

Бухгалтеру осталось проверить, что расходы по зарплате в шахматке распределены верно, и отчитаться перед финансовым донором. Для этого можно сформировать следующие документы: