Эксперты 1С на примере программы «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» рассматривают ситуацию, когда в организации несколько направлений деятельности с разными основаниями финансирования.
Пример
«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» – это программное решение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческих организаций различных типов. Программа обеспечивает возможность ведения учета регулярной деятельности организации, а также подготовки и отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы, включая Министерство юстиции.
Необходимо организовать учет выплат сотрудникам по направлениям деятельности.
Новых сотрудников нужно зарегистрировать (справочник Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Кадры)) и принять на работу (Зарплата и Кадры – Кадровые документы – Прием на работу).
В карточке сотрудника способ отражения расходов следует заменить и вместо отражения начислений по умолчанию указать счет и аналитику:
Чтобы в дальнейшем целевые средства автоматически распределялись в шахматке по направлениям деятельности, нужно это сразу указать в Основаниях финансирования:
Теперь можно начислить зарплату:
Затем необходимо проверить, что зарплата отразилась на 26 счете по направлениям деятельности:
Далее выполняется закрытие месяца. Чтобы проверить, что полученные целевые средства правильно распределились на произведенные расходы, нужно в Закрытии месяца нажать на гиперссылку Закрытие счета 86 «Целевое финансирование» и в открывшемся меню выбрать пункт Открыть «Шахматку расходов»:
Расходы по зарплате в шахматке выделены отдельной строкой и распределены верно.
В начале следующего месяца необходимо предоставить отчет финансовому донору. Для этого можно сформировать:
- Отчет об использовании целевых средств. В нем можно раскрыть расходы по направлению деятельности детально (дважды щелкнув по соответствующей сумме):
- Расходы по направлениям деятельности. Расходы по направлению деятельности можно раскрыть до первичных документов:
В материале использованы фото: Ground Picture / Shutterstock / Fotodom.
