Эксперты 1С на примере программы «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» рассматривают ситуацию, когда сотрудник НКО одновременно занят в нескольких видах деятельности и затраты на его зарплату нужно распределять по источникам финансирования.
Пример
Автономная некоммерческая организация (АНО) «Студия» проводит обучение детей основам программирования и робототехники – как на платной, так и на бесплатной основе. C 01.06.2024 на должность преподавателя по программированию принят Антонов Николай Федорович с окладом 45 000 рублей в месяц. Студия в рамках предпринимательской деятельности решает открыть шахматный класс. Для этого 24.06.2024 она заключает договор со своим работником Антоновым Н.Ф. о работе по совместительству в должности преподавателя шахматного класса на 0,5 ставки. В штатном расписании для данной должности установлен оклад – 45 600 руб.
«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» – это программное решение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческих организаций различных типов. Программа обеспечивает возможность ведения учета регулярной деятельности организации, а также подготовки и отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы, включая Министерство юстиции.
Выплата зарплаты Антонову Н.Ф. производится за счет разных оснований финансирования, поэтому необходимо распределять затраты по источникам финансирования. В программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» такая возможность предусмотрена (Главное – Настройки – Учетная политика).
При приеме на работу Антонова Николая Федоровича, в карточке сотрудника вместо отражения начислений по умолчанию указывается счет и аналитика:
- Направление деятельности – Обучение программированию (Содержание организации);
- Статья затрат – Оплата труда;
- Отражение в УСН – Распределяются.
Теперь нужно оформить этого же сотрудника внутренним совместителем. Для этого в настройках функциональности программы (Главное – Функциональность – Сотрудники) должны быть установлены флажки Совместительство и Неполная ставка.
После этого документом Прием на работу оформляет на работу внутренний совместитель. Оформить приказ о приеме на работу на внутреннее совместительство непосредственно этого же сотрудника в программе не получится, так как сотрудник уже работает в организации на основном месте работы.
Нужно создать новый элемент справочника Сотрудники, при этом создавать новый элемент в справочнике Физические лица не следует. При вводе ФИО программа найдет прежнее физическое лицо и попросит подтвердить, что это тот же человек:
Подтверждаем, что это тот, кто нам нужен, и оформляем его на 0,5 ставки. Вид занятости – Внутреннее совместительство – автоматически заполнится при выборе работника данной организации:
Указываем сотруднику способ отражения начислений:
Обучение шахматам – предпринимательская деятельность, поэтому в направлении деятельности выбираем соответствующий вид.
Затем начисляется зарплата. При расчете заработной платы начисления происходят в разрезе каждого сотрудника, а начисление НДФЛ и страховых взносов происходит из общего дохода физических лиц:
При клике на Движения документа проверьте, что зарплата на 26 счете отражена по направлениям деятельности:
В конце месяца зарплата Антонова по направлению деятельности «Обучение программированию» будет распределена между уставной некоммерческой и деятельностью, приносящей доход (Операции – Закрытие месяца).
Сначала программа рассчитает долю предпринимательской деятельности, исходя из поступлений от предпринимательской и некоммерческой деятельности за месяц. Расчет выполняется в регламентной операции «Расчет долей списания косвенных расходов». Затем при выполнении регламентной операции «Закрытие счетов 20,23,25,26» выполняется само распределение общехозяйственных расходов:
Чтобы проверить, что полученные целевые средства правильно распределились на произведенные расходы, нужно в закрытии месяца нажать на гиперссылку Закрытие счета 86 «Целевое финансирование» и в открывшемся меню выбрать пункт Открыть «Шахматку расходов».
Все расходы автоматически распределились в шахматке согласно указанным в основаниях финансирования направлениям деятельности.
В шахматке расходов учитываются средства, расходуемые за счет средств целевого финансирования. Суммы расходов за счет предпринимательской деятельности можно увидеть, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.02:
Убедившись, что полученные целевые средства правильно распределились на произведенные расходы, можно формировать отчеты финансовым донорам.
В материале использованы фото: tsyhun / Studio Romantic / Shutterstock / Fotodom.
