Командировочные расходы

ИП на УСН.Занимаемся торговлей мебелью оптом.Наш сотрудник ездит в командировки в поисках рынка сбыта и заключения договоров.
Могу ли я считать задание выполненным и учесть командировочные расходы, если  договороа заключаются ни сразу а через некоторое время.
Ведь будучи в командировке он только предлагает нашу продукцию,пока покупатель изучит каталоги "созреет", что называетс проходит время.
Вот и получается, что в командировке он был в мае, а договор заключен июнем.
Спасибо.

Неуж то никто не поможет?

Пусть сотрудник составляет отчеты о проделанной работе. был там-то, предложил то-то. чтобы видно было чем занимался

В таких случаях у нас на оборотной стороне командировки есть поля "Задание по команлировке" от руководителя  командированному сотруднику и по возвращении из командировки "Отчет о выполнении командировки". Вот в этом отчете пусть работник  напишет, что он провел предварительные преговоры, представил продукцию, провел круглый стол, организовал дегустацию, выставку. А в поле "Отметка о выполнении задания" руководитель пусть напишет "Задание выполнено. Все расходы по командировке считать производственными". Эта фраза действует на налоговиков и аудиторов магически -  участие этих расходов в ПБУ 18/02 тебе обеспечено зеленым светом.

Большое спасибо Светлана.