> Все упирается в доверенность.<br>> Есть она у подотчетника - он представляет свое предприятие, и поставщик даст накладную и СФ.<br>> Д41 К60<br>> Д19 К60<br>> Д60 К71<br>> <br>> Если ее нет, то подотчетник для поставщика - частное лицо и получит только товарный чек.<br>> Д41 К71<br>> Д19 К71<br>> Д91 К19 - Нет СФ - НДС к зачету не принимается, списываем на расходы.<br><br>Ну совершенно здесь это ни причем. Господи, люди, план счетов-то откройте, и почитайте про счет 71. там прямо во втором абзаце написано, что и как.<br><br>Ну а вот еще в догонку:<br><br>"Как отражаются в учете организации операции, связанные с приобретением канцелярских товаров через подотчетное лицо?<br>22.04.2007 работнику выданы из кассы денежные средства под отчет в сумме 2000 руб. для приобретения канцелярских товаров. В этот же день в бухгалтерию организации работником представлен авансовый отчет с приложением чека ККМ и товарного чека, подтверждающих расходы на приобретение канцелярских товаров на сумму 2000 руб. (в том числе НДС 305 руб.). Также к авансовому отчету приложен счет-фактура.<br><br>Порядок ведения кассовых операций<br>Организация выдает наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителем организации. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40).<br>Приказом по организации утверждается перечень лиц, которые имеют право на получение денежных средств под отчет. В приказе должны быть установлены, в частности, сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, и их предельный размер и порядок представления авансовых отчетов. Если такого приказа в организации нет, то можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен и, значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня (Письмо ФНС России от 24.01.2005 N 04-1-02/704).<br>Бухгалтерский учет<br>Выдача денежных средств под отчет отражается по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).<br>Приобретенные канцелярские товары принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС) (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).<br>Оприходование канцелярских товаров производится на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку, которые прикладываются к авансовому отчету (форма N АО-1) подотчетного лица (п. 56 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).<br>Принятие к учету приобретенных через подотчетное лицо канцелярских товаров отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" в корреспонденции с кредитом счета 71 (Инструкция по применению Плана счетов, Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).<br>То есть при приобретении товаров, расчеты за которые подотчетное лицо производит в момент их приобретения, организация счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" не использует, поскольку у нее не возникает обязательств перед поставщиком.<br>Налог на добавленную стоимость (НДС)<br>Сумма НДС по приобретенным канцелярским товарам отражается по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" в корреспонденции с кредитом счета 71. Данную сумму НДС организация имеет право принять к вычету после принятия на учет товаров и при наличии счета-фактуры контрагента (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ) <*>.<br>Налог на прибыль организаций<br>К налоговому учету приобретенные канцелярские товары принимаются по стоимости их приобретения (без учета НДС) (п. 2 ст. 254 НК РФ)."<br><br>