Займ

У нас происходит такая ситуация в фирме:в кассу поступают по договору займа наличность, эти деньги выдаются в подотчёт, позже сотрудник отчитывается расходованием налички-чеками и прочими документами! После данный возврат займа происходит уже по безналичному расчету:фирма перечисляет со своего расчетного счета на карточку займодавцу-в назначении платежа пишет-возврат заемных денежных средств! Возникает вопрос-нужно ли деньги, полученные от займодавца класть на расчетный счёт сначала, а уже после снимать и выдавать под отчёт? И вообще правильно ли так делать??(документы я все делаю)

Полученный займ надо сдать в банк. Затем выдавать под отчет.

Сдавать в банк полученный займ требует только банк, потому что он получает процент от сдачи и получения налички. Но при банковской проверке, банк может вынести только замечание, штрафов не будет. А налоговикам по  ***  какие деньги и куда поступают и как тратятся, для налоговиков важен объект налогооблажения, налоговая база и правильность исчесления налога к уплате.
Поэтому, если не хотите тратить деньги на банк за прием и выдачу наличных, а так же свое время, уходящее на поездки в банк, то можете смело продолжать принимать займ в кассу. Налогового нарушения здесь нет.
А если хотите делать все прямо, ровно и точно по "науке", то тогда сдавайте наличку в банк.

Спасибо!