Подписка на пользование правовой базой данных. Нужно ли ее учитывать как расходы будущих периодов?

Подписка на пользование правовой базой данных. Нужно ли ее учитывать как расходы будущих периодов?
Это электронная подписка на иностранную правовую базу данных. У нас есть акт об оказании услуг иностранного поставщика. И эта подписка на январь-апрель 2015 года.
Подскажите, плиз, ее можно отнести сразу на 26 счет или нужно отнести на 97 счет и затем списывать частями на 26 счет?

Slonik99, а вы ежемесячно что-то получаете от поставщика? Или заплатили один раз "по акту" и все? Кстати, ведь акт-то должен быть предоставлен по окончании срока подписки, не заранее - же?

Рисовод, Платим сразу за весь срок. На самом деле бумага где насписано "act of acceptance" - это наше пожелание. За границей он им и не нужен. Достаточно счета на оплату. Так что поставщик может "нарисовать" как мы попросим. Можно и в начале срока.
Я знаю что за подписку на диск ИТС от 1С-франчайзи на следующий год мы получаем акт сразу. Наверно заранее можно?
Насчет подписки на ИТС такой же вопрос: Нужно ли эти 24720 рублей "размазывать" на 12 месяцев?

Slonik99, если поставщик не капризный, то попросите его присылать вам акт каждый месяц. Тогда у вас будет предоплата, которую будете ежемесячно "погашать" на 26 счет.

Рисовод, Ну да. А так у нас есть затраты которые по экономическому смыслу относятся к будущим месяцам, а значит нужно использовать 97 счет. С точки зрения здравого смысла -это лишнее усложнение учета. Для фирмы это копейки поэтому разница небольшая от того сразу мы эти суммы спишем на 26 счет или постепенно.
А нельзя ли закрепить в учетной политике что расходы на электронную подписку всегда относятся к расходам текущего периода?

Slonik99, возьмите у них акт выполненных работ, пусть в нем не указывают период и все.

Prikum, тогда мы сами запутаемся за какой период акт. Пока решили что заведем акт апрелем 2015 года и на 26 счет.

Slonik99, "разница небольшая от того сразу мы эти суммы спишем на 26 счет или постепенно." - разница в том будет ли "соблюдено" требование ПБУ или нет!

Рисовод, я извиняюсь за профанство, какое ПБУ?

Slonik99, это зависит от того к какому виду вы отнесете данный актив!


65. Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Этот "ребус" не имеет однозначного решения. Вот есть и такое (обрати внимание на первый абзац. ):

Вопрос: О порядке отражения в бухгалтерском балансе затрат, произведенных организацией в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам, а также о порядке списания указанных затрат.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 12 января 2012 г. N 07-02-06/5

В связи с письмом Департамент регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности сообщает, что Положением о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329, не предусмотрено рассмотрение обращений организаций по практике применения нормативных правовых актов Министерства, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
Вместе с тем обращаем внимание, что в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.
Исходя из этого в случае если какие-либо затраты соответствуют условиям признания определенного актива, установленным нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 N 26н, Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001 N 44н, и др.), то они отражаются в бухгалтерском балансе в составе этого актива и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости этого актива. В ином случае такие затраты отражаются в бухгалтерском балансе как расходы будущих периодов и подлежат списанию путем их обоснованного распределения между отчетными периодами в порядке, установленном организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.), в течение периода, к которому они относятся.

Директор Департамента
Л.З.ШНЕЙДМАН
12.01.2012