Применение ЭПД в 1С с 1 сентября 2026 года: эксперты редакции БУХ.1С ответили на вопросы читателей сайта

ООО занимается поставкой песка с карьера (покупает на карьере, далее продает своим покупателям), песок перевозит самосвалами, купленными в лизинг, сторонних перевозчиков не нанимает. В договоре доставка включена в стоимость товара, отдельной строкой в документах не указывается. Нужно ли оформлять ЭТрН?

Нет, в такой ситуации у организации не возникает обязанности по формированию электронной транспортной накладной. ЭТрН нужна для подтверждения факта заключения договора перевозки груза (ч.1 ст.8 Федерального закона от 08.11.2007 №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»). В ситуации же, когда поставщик осуществляет продажу собственного товара, ранее приобретенного у третьих лиц и доставленного собственным транспортом, например, приобретенным в лизинг, самостоятельные отношения по перевозке груза не формируются. Вместо них между продавцом и покупателем складываются отношения поставки товара, которые не требуют обязательного оформления транспортной накладной, в том числе в электронной форме (ст.506 ГК РФ).

Если перевозка была внутри организации (перевозим свой груз на арендованном транспорте с одного своего объекта на другой, при этом получатель и отправитель – одна и та же организация), нужно ли оформлять ЭтрН, или накладную можно составить на бумаге?

Если груз перевозится внутри организации собственным или арендованным транспортом, например, между структурными подразделениями в разных городах или регионах, то формировать транспортную накладную ни в электронном виде, ни на бумажном носителе не требуется. В подобной ситуации отсутствуют отношения перевозки груза, когда для такой перевозки привлекается третье лицо – перевозчик (ч.1 ст.8 Федерального закона от 08.11.2007 №259-ФЗ, п.2 ст.785 ГК РФ). Поэтому для документального оформления такого перемещения товаров достаточно путевого листа и накладной по форме ТОРГ-13.

Перерабатывающее предприятие на своей машине (самовывоз) доставляет себе молоко. Нужно ли при этом оформлять ЭПД?

Нет, не нужно. ЭПД формируются, если к доставке товара подключается сторонний исполнитель – транспортная компания (перевозчик). При самовывозе продукции от производителя и доставке ее собственными силами (персоналом, транспортом) складываются не отношения перевозки грузов, а отношения купли-продажи. При этом самовывоз продукции – это один из способов ее доставки в рамках договора купли-продажи (ст.454, 458 ГК РФ). В такой ситуации достаточно сформировать товарную накладную (УПД) и путевой лист на бумажном носителе. 

Мы отвозим товар своим транспортом до транспортной компании. В УПД мы прописываем себя как грузоотправитель. Должны ли мы делать ЭТрН при передаче товара в транспортную компанию? И должен ли наш покупатель подписывать эту ЭТрН при получении товара на терминале транспортной компании?

Все зависит от того, кто именно (продавец или покупатель) оформляет договорные отношения с транспортной компанией. Если договор перевозки оформляет покупатель, то вы как продавец не обязаны формировать ЭТрН, поскольку перевозку вы не заказываете. Соответствующая обязанность возникает у покупателя, который выступает здесь как грузоотправитель и грузополучатель. При этом покупатель может оформить транспортную накладную на бумаге, поскольку он одновременно является и грузоотправителем, и грузополучателем. 

Если же вы не просто доставляете товар до транспортной компании, но и заключаете с ней договор перевозки товара до покупателя, то вы обязаны оформить ЭТрН (ч.1 ст.8 Федерального закона от 08.11.2007 №259-ФЗ). В этом случае покупатель должен подписать ЭТрН при получении товара на терминале, сформировав Титул 3 (часть накладной, которую подписывает грузополучатель, подтверждая факт приемки груза).

Если грузоотправитель (ООО) везет через перевозчика (ИП) двери физлицу, нужно ли оформлять ЭТрН?

Если грузоотправитель заказывает услуги перевозки груза у третьего лица – ИП, то он обязан сформировать транспортную накладную. Но при этом формировать ее в электронном виде не требуется. При оказании услуг по перевозке грузов физическому лицу, являющемуся грузополучателем, для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, транспортная накладная может быть оформлена на бумажном носителе (приказ Минтранса от 01.06.2026 №262).

Арендодатель нанимает транспорт в транспортной компании для вывоза своего оборудования с объекта арендатора. В данном случае арендодатель выступает грузоотправителем и грузополучателем, верно? Нужно ли оформлять ЭТрН в таком случае?

Да, все верно. Грузоотправителем и грузополучателем в данной ситуации является сам арендодатель. При этом, если грузоотправитель и грузополучатель совпадают в одном лице, то вместо ЭТрН при заключении договора грузоперевозки разрешается оформить транспортную накладную на бумажном носителе на основании приказа Минтранса от 01.06.2026 №262.

Если грузоотправитель (ООО) везет через перевозчика (ИП) белье в прачечную для собственных нужд, в этом случае нужно оформлять ЭТрН?

Нет, не нужно. При оказании услуг по перевозке грузов, если грузоотправитель и грузополучатель являются одним и тем же лицом, транспортную накладную разрешается оформлять на бумажном носителе, без формирования электронного документа (приказ Минтранса от 01.06.2026 №262). 

Элеватор (организация) принимает зерно на ответственное хранение от второй организации. Должна ли вторая организация оформлять ЭТрН?

Да, вторая организация должна оформлять транспортную накладную в случае, если она доставляет зерно на элеватор не собственным транспортом, а силами третьего лица – транспортной компании. Причем в этом случае накладную следует оформить именно в электронном виде, поскольку грузополучателем будет считаться не сама компания, а именно элеватор (п.5 ст.2 Федерального закона от 08.11.2007 №259-ФЗ). Соответственно, грузоотправитель и грузополучатель не совпадают в одном лице, и сформировать накладную на бумаге не получится.

Обязательно ли применение ЭПД для регионального оператора ТКО?

Да, обязательно. С 1 сентября 2026 года применение ЭПД, в том числе электронной транспортной накладной и электронного заказа (заявки), стало обязательным для применения всеми участниками грузоперевозок: грузоотправителями, перевозчиками и грузополучателями (Федеральный закон от 07.06.2025 №140-ФЗ). Региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами (ТКО) исключением не являются. Поэтому если оператор ТКО осуществляет перевозку отходов по отдельным договорам перевозки с управляющими компаниями и предприятиями, он должен применять ЭПД в общеустановленном порядке.

Нужно ли оформлять ЭТрН, если мы отправляем курьера забрать запчасти у поставщика? И если нет, то на какой закон можно сослаться при этом?

Оформлять ЭТрН при курьерской доставке не нужно. Курьерская доставка – это не перевозка грузов, а оказание платных услуг. По такому договору курьер обязуется доставить или привезти какой-либо товар, а заказчик услуги – оплатить услуги курьера. При этом оформление транспортных накладных, включая накладные в электронном виде, в рамках договора курьерской доставки не является обязательным. В обоснование данной позиции можно сослаться на положения ч.2 ст.779 ГК РФ. Согласно данной норме, правила перевозки грузов, в том числе в части формирования транспортных накладных, не применяются к договорам платного оказания услуг.

Мы являемся перевозчиком со своим автопарком, помимо этого мы занимаемся и экспедицией. Нас нанимает экспедитор, который не будет брать груз во владение, значит мы должны заключать договор с грузоотправителем. Подскажите, если грузоотправитель является иностранным лицом, нужны ли ЭПД и ЭТрН при международной перевозке?

Нет, не нужны. ЭПД оформляются только в рамках грузовых перевозок, осуществляемых по территории РФ. Для международной перевозки применяется накладная по международному договору РФ, в том числе CMR-накладная, которая не направляется в ГИС ЭПД и не требует дальнейшего оформления ЭТрН (ч.3 ст.1 Федерального закона от 08.11.2007 №259-ФЗ).

Наша организация занимается предоставлением услуг по доставке воды в цистернах. Необходимо ли нам применять ЭПД?

Это зависит от того, на каком основании осуществляется доставка воды. Если воду вы доставляете по договору купли-продажи или оказания услуг, то применять ЭПД вы не должны. ЭПД применяются только в отношении договора перевозки груза (экспедиции). Когда такой договор ваша организация не заключает, вместо ЭПД и ЭТрН вы должны формировать УПД и путевые листы. Но если доставка осуществляется на основании заключенных с покупателями договоров перевозки грузов, то вам необходимо применять ЭПД (ч.1 ст.8 Федерального закона от 08.11.2007 №259-ФЗ).

Продаем товары в Абхазию. ТК и водителей нанимает покупатель – абхазская организация. Для таможни мы (продавец) оформляем ТН в бумажном виде – обязательное условие для формирования таможенных документов. Нужно ли оформлять электронную ТН в этом случае, и кто должен ее оформлять?

Да, если вы осуществляете поставки товаров через третье лицо – транспортную компанию, в этом случае необходимо формировать ЭТрН, поскольку при грузоперевозках по территории РФ (до границы) данный документ является обязательным (Федеральный закон от 07.06.2025 №140-ФЗ). Формирование таможенной накладной на бумажном носителе не освобождает от формирования ЭТрН. Это два совершенно разных документа, которые формируются в разных целях. Первый – для таможенного оформления товара, второй – для подтверждения факта грузоперевозки по территории страны. При этом ЭТрН должен формировать сам продавец, выступающий в качестве грузоотправителя (п.10 Правил перевозок грузов, утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200). 

Наша организация выступает в качестве покупателя. Мы нанимаем сторонний автотранспорт для того, что забрать приобретенный товар со своего же склада. В этой ситуации мы одновременно являемся и грузоотправителем, и грузополучателем. Правильно я поняла, что если грузоотправитель и грузополучатель – одно лицо, то можно не оформлять ЭТрН, а обойтись бумажной транспортной накладной?

Да, вы все правильно понимаете. По общему правилу транспортную накладную с 1 сентября 2026 года необходимо формировать строго в форме электронного документа. Но Минтранс ранее утвердил перечень случаев, при которых транспортная накладная может оформляться на бумажном носителе. Одним из таких случаев является перевозка грузов, в рамках которой грузоотправитель и грузополучатель являются одним и тем же лицом (приказ Минтранса от 01.06.2026 №262). Поэтому формировать ЭТрН вы не обязаны, достаточно оформить транспортную накладную на бумажном носителе.

Наша компания предоставляет услуги по вывозу строительного мусора на полигон регионального оператора по сбору мусора, который вывозим а/м оборудованными подъемными механизмами для контейнеров больших объемов. Контейнеры или бункеры для мусора оставляем у клиента на заполнение мусором на 3 дня. По мере заполнения вывозим. Нужно ли нам формировать ЭТрН? Если нет, то как объяснить клиенту, что мы не обязаны предоставлять ЭТрН?

Если строительный мусор вы вывозите по комплексному договору на обращение с отходами (сбор, транспортирование, размещение и т.д.), то обязанности по формированию ЭТрН у вас не возникает. Это объясняется тем, что ЭТрН оформляется исключительно при заключении договора перевозки груза (ч.1 ст.8 Федерального закона от 08.11.2007 №259-ФЗ). В свою очередь комплексный договор на обращение с отходами не является договором грузоперевозки, так как его предмет значительно шире, поэтому по такому договору не обязательно оформлять ЭТрН.

Какие поля в ЭТрН являются обязательными для заполнения в сведениях о грузе?

Раздел 3 ЭТрН «Сведения о грузе» заполняет лицо, которое произвело погрузку товара в транспортное средство. В указанном разделе подлежат отражению следующие сведения (п.105 Правил перевозок грузов, утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 №2200):

• наименование груза;

• масса груза и метод, при помощи которого проводилось измерение (взвешивание или расчетный метод на основании технической документации);

• количество грузовых мест;

• масса груза;

• габаритные размеры для штучных грузов.

В случае погрузки груза в контейнер в наименовании груза проставляется значение «Контейнер», указывается его идентификационный номер, а также количество контейнеров. При этом оформление сопроводительной ведомости производится с обязательным указанием в ней характеристик и наименования груза, погруженного в контейнер, или с указанием об отсутствии груза в контейнере.

Нужно ли заполнять ЭтрН, если грузоотправитель и грузополучатель – одно лицо, но при этом используется наемный транспорт по договору оказания услуг перевозки в условиях поля (уборочная), где нет весов? Вывоз зерна с поля. 

Если для перемещения груза привлекается сторонний перевозчик, но грузоотправитель и грузополучатель – одно лицо, то можно оформить бумажную транспортную накладную согласно п.7 приказа Минтранса России №262 от 01.06.2026.

Купили 1С:ЭПД, а в ней нет поручения экспедитору? Будет ли и когда?

Электронные экспедиторские документы вышли в библиотеке электронных документов версии 1.9.16.72, а также совместно с конфигурацией Клиент ЭДО версии 2.9.16.72. На текущий момент в большинстве типовых конфигурациях 1С поддержаны электронные экспедиторские документы. 

Организация продает товар на своем складе путем самовывоза и через ТК, но при этом не она заказывает и заключает договор с ТК (это делает покупатель). Что нам нужно делать в этом случае? Кто мы в ЭТрН и что должны подписывать? 

Если для перемещения груза привлекается сторонний перевозчик, но грузоотправитель и грузополучатель – одно лицо, то можно оформить бумажную транспортную накладную, согласно п.7 приказа Минтранса России №262 от 01.06.2026. При этом важно учитывать момент права перехода собственности:

1. Когда собственность переходит на складе покупателя после доставки и приемки, ЭТрН не требуется и бумажная ТрН тоже, т.к. грузоотправитель и перевозчик – одно лицо, и договора перевозки нет.
2. Когда, согласно договору, собственность перешла к покупателю на складе продавца до погрузки, ЭТрН не требуется, можно оформить бумажную ТрН, т.к. грузоотправитель и грузополучатель – одно лицо.

Здравствуйте. Х5 Групп до сих пор не настроил работу с ЭТрН на самовывоз. Наша компания вынуждена продолжать оформлять бумажную ТН. На наши возражения сотрудники Х5 отвечают, что штрафов ни со стороны ГАИ, ни со стороны ИФНС за отсутствие ЭТрН еще не существуют. Вопрос: как быть поставщику в такой ситуации? Как обезопасить себя от недоработки Х5? 

Рекомендуем обратиться к юристу для консультации по урегулированию этого вопроса. Обязательность оформления электронной заказ-заявки, электронной транспортной накладной и электронных экспедиторских документов регулируется Федеральным законом №140 от 07.06.2025. К тому же Минтранс в своих ответах на часто задаваемые вопросы дал четкий ответ, что переходный период после 01.09.2026 не предусмотрен, регулируется ст.5 ФЗ №140 от 07.06.2025.

ТК «Деловые линии» прислала мне черновик ЭПЭ в формате xml. Куда этот файл мне нужно подгрузить в 1С:УНФ? 

Электронные форматы экспедиторских документов, утвержденные приказом ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, поддержаны в программах 1С. В сервисе 1С-ЭПД также появилась возможность загрузить черновик (XML-файл) электронного поручения экспедитору, полученного от транспортных и экспедиторских компаний. 

При заказе автокрана указывается адрес подачи крана и выполнения работ. Работы и подача на одном адресе. При оформлении электронной заявки в стандартном модуле 1С КА 5.2 (разработчик «Калуга Астрал»), не дает ввести одинаковый адрес погрузки и выгрузки. Как действовать в данной ситуации? 

Электронный заказ (заявка) оформляется грузовладельцем и отправляется грузоперевозчику для планирования перевозки груза. Вероятнее всего, в вашем сценарии нужно оформлять путевой лист (бумажный или электронный), если нет перевозки груза.

Вопрос по сервису 1С-ЭПД. Начинаем работать в ЭТрН. Мы являемся грузоотправителем и грузополучателем в одном лице, погрузчик – наш поставщик. При заполнении указываем данные для раздела 8 ЭТрН, что грузоотправитель не является погрузчиком. При отправке грузоотравителем выходит ошибка: Файл.Документ.СодИнфГО.СвПогруз.СвЛицПогрГр.СовпГОП: Отправитель файла обмена не совпадает с лицом, которое осуществляет погрузку. 
Расшифровать и решить ее не можем. По исключениям для неприменения ЭТрН сказано, что данный случай, есть возможность - применять на бумаге - транспортную накладную, нам было бы намного удобней по затратам времени делать это в электронном виде. В приказе сказано, что отравителем ЭТрН может быть грузополучатель или погрузчик, значит возможность отправки присутствует у грузоотправителя?

Согласно п.7 Приказа Минтранса России №262 от 01.06.2026, если для перемещения груза привлекается сторонний перевозчик, но грузоотправитель и грузополучатель – одно лицо, то можно оформить бумажную транспортную накладную. Механизм подписания файла обмена Титула 1 лицом, осуществляющим погрузку, в сервисе 1С-ЭПД находится в разработке. 

Мне нужна помощь и консультация по ЭТрН, у нас есть 1С, но мы по бухгалтерии в ней не работали, есть ли возможность вести логистам в системе 1С не сам учет, а именно по отношению к движению по ЭТрН? 

Да, 1С-ЭПД поддержано в большинстве конфигураций программ 1С. Подробные инструкции по подключению и работе с ЭПД в 1С размещены на ИТС.

Вопрос по применению ЭТрН в случаях технических сбоев со стороны операторов ЭДО. Столкнулись с ситуацией, когда оператор грузоотправителя не успевает отправить Титул1 грузополучателю, и при подписи перевозчиком Титула2 перевозчик получает ошибку, что его Титул2 не может быть доставлен грузополучателю. В итоге ЭТрН зависает. Грузополучатель потом не может получить Титул1, но повторно Титул2 не отправляется, что приводит к тому, что весь документооборот нарушен, ЭТрН не может быть корректно подписана. Имеем ли мы право направить в таком случае новую ЭТрН от другого оператора ЭДО грузоотправителя по этой же перевозке? 

После подписания Титула 1 грузоотправителем ЭТрН поступает перевозчику. Только после подписания Т2 перевозчиком оператор перевозчика отправляет сведения оператору грузоотправителя и оператору грузополучателя. Чтобы выяснить, нарушена ли цепочка в документообороте, нужны детали - УИД Минтранса, который можно найти в печатной форме документа либо в xml.

Наша компания заказала товар у поставщика и нанимает перевозчика для доставки товара от поставщика к нам на склад. Кто оформляет ЕТрН и как это сделать в 1С? 

В этом случае важно учитывать момент права перехода собственности, т.к. оформление зависит от того, кто является владельцем груза в момент его отправки. 

В материале использованы фото: Moon Safari / Shutterstock / Fotodom.