В 2013 году сотрудница выбрала для расчета пособия по беременности и родам заработок за 2010 и 2012 годы. Напомним, замена расчетного периода допускается в случае, когда на два предшествующие года приходится отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Даже в этой ситуации предельный размер дохода для расчета среднего заработка берется за два предшествующих года, то есть 2011 и 2012 года. Такой ответ дали в Министерстве труда на запрос от фирмы "1С" (письмо от 23.09.2013 № 17-1/1560).
Причина в том, что средний дневной заработок, рассчитанный за 2010 и 2012 годы, не должен превышать величину 1335,62 рубля, рассчитанную исходя из суммы предельных величин, установленных на 2011 и 2012 годы ((463 000,00 + 512 000,00) / 730). Это следует из части 3.3 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ.
В учетных решениях системы "1С:Предприятие 8" расчет пособия по беременности и родам реализован в соответствии с разъяснениями Минтруда, приведенными в указанном письме.