Как работодатель должен предупреждать работника о начале отпуска

Роструд разъяснил, обязан ли работодатель дополнительно уведомлять работника о начале отпуска, если работник ознакомился с графиком отпусков при его утверждении.

В письме от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1 ведомство напоминает, что согласно статье 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до начала очередного календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.

Кроме этого работодатель должен дополнительно известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за 2 недели.

Таким образом, по ТК РФ работодатель обязан предоставить документ (уведомление) сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха.

Эту обязанность работодатель должен исполнить не только в отношении тех, кто уходит в очередной отпуск, но и в отношении работников, которые решили взять дополнительный отдых.

Подобное уведомление может быть сформировано в свободной форме.

Комментарии
  1. Необух

    Странно, у нас только ознакомление с выпиской из графика отпусков под подпись. Уведомления за 2 недели до отпуска нет. Интересно на многих ли предприятиях соблюдается этот порядок, о котором говорит Роструд?

    • Маруся

      Необух, Мы расписываемся в ознакомлении с приказом гендиректора о предоставлении очередного отпуска. Но двухнедельный срок соблюдается не всегда.

      • chitatel

        Маруся , ну это несущественное нарушение. тем более, если работник и так уже знает, когда уйдет в отпуск в соответствии с утвержденным графиком. но в подобных случаях вы имеете право требовать перенесения вашего ежегодного отпуска на другое время.

    • chitatel

      Необух, это прямое нарушение ваших трудовых прав. в соответствии с тк рф если работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

    • chitatel

      Необух, про обязательное уведомление в законе и не говорится. по закону о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. при этом известить можно любым способом. например, представить работнику выписку из графика отпусков под подпись.

  2. подлыйПэ

    А в устной можно форме?

    Если да, то все это похоже на театр. Входит такой директор и зычным голосом молвит: и да пребудет с тобой отпуск и 2 недели безудержного веселья

    • chitatel

      подлыйПэ, устно уведомить о начале отпуска нельзя. только письменно. по закону о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. устное же уведомление таковым не считается, поскольку не предполагает получения подписи работника.

  3. Камералочка

    График отпусков это вообще какое-то недоразумение. Зачем он нужен если всё равно надо писать заявление на предоставление отпуска.

    • chitatel

      Камералочка, график определяет только очередность предоставления оплачиваемых отпусков. но для работодателя он обязателен в целях защиты прав работников. при этом сам отпуск предоставляется только на основании заявления. то есть, отпуск - это право, а не обязанность работника. если не хочет, в отпуск он может и не ходить независимо от того, что написано в графике.

      • Камералочка

        chitatel, В том то и дело, что всё "независимо от того, что написано в графике". Поэтому ст. 123 ТК РФ надо выкинуть на помойку истории.