Роструд разъяснил, обязан ли работодатель дополнительно уведомлять работника о начале отпуска, если работник ознакомился с графиком отпусков при его утверждении.
В письме от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1 ведомство напоминает, что согласно статье 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до начала очередного календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.
Кроме этого работодатель должен дополнительно известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за 2 недели.
Таким образом, по ТК РФ работодатель обязан предоставить документ (уведомление) сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха.
Эту обязанность работодатель должен исполнить не только в отношении тех, кто уходит в очередной отпуск, но и в отношении работников, которые решили взять дополнительный отдых.
Подобное уведомление может быть сформировано в свободной форме.
Возможно ли сделать лист ознакомления с графиком отпусков,отдельным приложением?
да, конечно. вы можете дополнительно уведомить сотрудников о времени начала их отпуска любым способом. тк рф не устанавливает специальных правил. главное, чтобы уведомление содержало дату (не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска) и личную подпись сотрудника.
Ещё бумаги плодить по кадрам?
И так папки пухнут...
вообще-то это только очередное разъяснение роструда по заданному ему вопросу. а само требование по письменному уведомлению работников о времени начала отпуска появилось не сегодня и даже не вчера. оно существует с средины 2006 года.
В компаниях, где я работала, письменное подтверждение того, что работник в курсе предстоящего отпуска, брали и раньше, до 2006. В формах приказа всегда, на сколько мне приходилось сталкиваться, была соответствующая строка.
скорее всего, подобное требование существовало и раньше. просто в существующем виде оно прописано в ТК РФ с 2006 года. а так - безусловно, работнику необходимо напоминать о времени начала его отпуска. далеко не все помнят данные графика отпусков и поэтому могут опоздать с заявлением. а виноватым окажется сам работодатель.
График отпусков это вообще какое-то недоразумение. Зачем он нужен если всё равно надо писать заявление на предоставление отпуска.
график определяет только очередность предоставления оплачиваемых отпусков. но для работодателя он обязателен в целях защиты прав работников. при этом сам отпуск предоставляется только на основании заявления. то есть, отпуск - это право, а не обязанность работника. если не хочет, в отпуск он может и не ходить независимо от того, что написано в графике.
В том то и дело, что всё "независимо от того, что написано в графике". Поэтому ст. 123 ТК РФ надо выкинуть на помойку истории.
независимо - в том смысле, что если работник не хочет в отпуск, то он в него и не пойдет. а график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. то есть, он не может написать в заявлении период отпуска, который не совпадает с графиком. однако, он может не писать заявления на отпуск. в этом случае отпуск, который указан в графике, ему не предоставляется.
С чего вдруг я не могу взять отпуск не совпадающий с графиком? Это где такое сказано? Ни разу в жизни мой отпуск не совпадал с графиком и все ок.
Так вот чтобы вся эта чушь не была обязательна как для работодателя, так и для работника - ст. 123 ТК РФ надо выкинуть на помойку истории.
об этом сказано в той самой ст. 123 ТК РФ, которая гласит, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. причем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
если ст. 123 ТК РФ выкинуть, как вы выразились, на свалку истории, то о ежегодном оплачиваемом отпуске те, кому он полагается, могут позабыть. формально за сотрудниками конечно сохранится право на отпуск, но вот механизм реализации этого права, который как раз и установлен в этой статье, будет упразднен.
Вообще то это далеко не только право работника, но как раз такие ещё и обязанность.
А в устной можно форме?
Если да, то все это похоже на театр. Входит такой директор и зычным голосом молвит: и да пребудет с тобой отпуск и 2 недели безудержного веселья
устно уведомить о начале отпуска нельзя. только письменно. по закону о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. устное же уведомление таковым не считается, поскольку не предполагает получения подписи работника.
Странно, у нас только ознакомление с выпиской из графика отпусков под подпись. Уведомления за 2 недели до отпуска нет. Интересно на многих ли предприятиях соблюдается этот порядок, о котором говорит Роструд?
Мы расписываемся в ознакомлении с приказом гендиректора о предоставлении очередного отпуска. Но двухнедельный срок соблюдается не всегда.
ну это несущественное нарушение. тем более, если работник и так уже знает, когда уйдет в отпуск в соответствии с утвержденным графиком. но в подобных случаях вы имеете право требовать перенесения вашего ежегодного отпуска на другое время.
это прямое нарушение ваших трудовых прав. в соответствии с тк рф если работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
про обязательное уведомление в законе и не говорится. по закону о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. при этом известить можно любым способом. например, представить работнику выписку из графика отпусков под подпись.