Минтруд разъяснил, когда работодатель, перешедший на кадровый электронный документооборот, обязан обеспечить взаимодействие своих систем ЭДО с Единым порталом государственных и муниципальных услуг.
В письме от 14.03.2025 № 14-6/ООГ-1329 отмечается, что статьей 22.1 ТК РФ разрешается осуществлять электронный документооборот в сфере трудовых отношений ( ЭКДО) посредством:
- Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России»;
- ИС работодателя.
Независимо от информационной системы, в которой работодателем осуществляется ЭКДО, при формировании электронных документов, связанных с работой, должны соблюдаться единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденные приказом Минтруда РФ от 20.09.2022 № 578н.
При этом ТК РФ не предусмотрена обязанность всех работодателей, перешедших на ЭКДО, обеспечивать взаимодействие ИС работодателя с Единым порталом госуслуг (ЕПГУ).
Обязанность работодателя по обеспечению взаимодействия с ЕПГУ возникает только при одновременном наличии условий, указанных в части 12 статьи 22.3 ТК РФ:
- если работник осуществляет подписание электронных кадровых документов простой электронной подписью;
- если работник организации в качестве способа получения документов, связанных с работой, в своем заявлении указал получение соответствующих документов на ЕПГУ.
В остальных случаях интеграция ИС работодателя и ЕПГУ является правом работодателя, а не обязанностью. В случае если работодатель не принял решение об интеграции собственной ИС работодателя и ЕПГУ, обязанности обеспечивать такое взаимодействие исходя из норм ТК РФ не возникает.
Правила взаимодействия информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ, и Единым порталом госуслуг утверждены правительственным постановлением от 01.07.2022 № 1192.
В пункте 2 Правил приведены случаи, в которых работодатель обеспечивает взаимодействие ИС работодателя и ЕПГУ:
- размещение на ЕПГУ электронных документов, созданных и подписанных в ИС работодателя, в случае подачи работником соответствующего заявления;
- направление в адрес работодателя электронных документов (заявлений, уведомлений и сообщений, предусмотренных трудовым законодательством), в отношении которых осуществляется ЭКДО;
- направление в личный кабинет работника на ЕПГУ электронных документов, подписанных работником простой электронной подписью в ИС работодателя, в случае подачи работником соответствующего заявления.
Данные случаи аналогичны вышеуказанным случаям, перечисленным в статье 22.3 ТК РФ.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: RerF_Studio / Shutterstock / Fotodom.
