Нужно ли хранить личные карточки работников, если работодатель отказался от их ведения

Эксперты Роструда разъяснили, нужно ли хранить уже созданные личные карточки работников по форме Т-2, если работодатель издал приказ о прекращении ведения данных карточек.

Ведомство напоминает, что по нормам закона об архивном деле (от 22.10.2004 № 125-ФЗ) документы по личному составу - это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.

Сроки хранения документов по личному составу установлены статьей 22.1 этого закона и составляют по документам, законченным делопроизводством:

  • до 01.01.2003, - 75 лет (ч. 1);
  • после 01.01.2003, - 50 лет (ч. 2).

Соответственно, по мнению Роструда, существующие карточки Т-2 должны храниться как архивные документы. 

Такие разъяснения приведены на официальном сайте ведомства.

Комментарии
  1. Вежливая

    А че так можно было???

    • chitatel

      Вежливая , разумеется. личные карточки работников заводятся и ведутся по инициативе самого работодателя. он может этого и не делать, никто ему к этому не обязывает. но если он заводит такие карточки, то они становятся кадровыми документами, которые должны храниться 50 лет.