Может ли работодатель перевести в электронную форму личные карточки работников

Минтруд разъяснил, как с 1 сентября 2021 года изменились требования к ведению личных карточек работников.

В письме от 24.12.2021 № 14-6/В-1487 отмечается, что с 1 сентября 2021 года вступил в силу новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н), в котором отсутствует положение о необходимости ведения работодателем личной карточки работника.

Таким образом, с 1 сентября 2021 года у работодателей нет обязанности ведения личных карточек работников по форме № Т-2, поскольку ни указанным порядком, ни иными нормативными правовыми актами не предусмотрена такая обязанность. Соответственно, ведение работодателями указанных личных карточек не подпадает под контроль.

Вместе с тем работодатель может самостоятельно принять решение вести личные карточки в целях кадрового учета.

При этом в Минтруде отмечают, что личные карточки работников для этих целей можно вести также в электронном виде, поскольку статья 9 закона о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) предоставляет возможность руководителю экономического субъекта определять форму первичных учетных документов и составлять электронный первичный учетный документ. 

Комментарии
  1. Охранник со сканвордом

    Минтруд забыл про Минобороны ;)