Приказом ФНС России от 16.11.2005 № САЭ-3-09/594@ утвержден порядок исключения юридического лица, прекратившего свою деятельность в соответствии с критериями, установленными Федеральным законом от 02.07.2005 № 83-ФЗ (комментарий к закону читайте здесь), из ЕГРЮЛ.
Последовательность определения юрлиц недействующими следующая:
- отдел камеральных проверок ежеквартально должен формировать списки налогоплательщиков, не представляющих отчетности последние 12 месяцев;
- далее в 5 дневный срок отдел камеральных проверок направляет в банк запрос о наличии операций по счетам этих юрлиц в течение последних 12 месяцев;
- если из банка поступила информация об отсутствии движения по счетам или у налогового органа отсутствует информация о наличии счетов у налогоплательщика, отдел камеральных проверок оформляет в течение 3 дней справку о наличии признаков недействующего юрлица (форма этой справки также утверждена названным приказом);
- не позднее чем на следующий день указанная справка должна быть передана в подразделение налогового органа, занимающегося государственной регистрацией юрлиц;
- подразделение налогового органа, занимающегося государственной регистрацией юрлиц оформляет проект решения о предстоящем исключении этого юрлица из госреестра;
- решение о предстоящем исключении принимается руководителем регистрирующего органа не позднее 5 рабочих дней со дня получения справки;
- сведения о принятом решении вносятся в журнал учета, форма и порядок ведения которого также утверждены;
- решение незамедлительно направляется для публикации;
- если в течение 3 месяцев после опубликования не появятся кредиторы или иные лица, чьи права и интересы могут быть затронуты, в ЕГРЮЛ вносится запись об исключении юрлица из госреестра.