Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.29.38.
В соответствии с п.52 Порядка заполнения формы ЕФС-1, в случае продления срока действия срочного трудового договора необходимо представить корректировку ранее переданного кадрового мероприятия в подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1.
Для этого нужно одновременно отменить кадровое мероприятие «ПРИЕМ» с кодом вида трудового договора в графе 5: «0.1» («0.2», «1.1», «1.2») и представить новое кадровое мероприятие «ПРИЕМ» с кодом вида трудового договора в графе 5: «0» («0.2», «1», «1,2») и реквизитами дополнительного соглашения в подразделе «Основание».
Для изменения срока действия трудового договора в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо оформить документ Продление контракта, договора. Документ можно создать в разделе Кадры из справочника Сотрудники (Оформить документ – Кадры) или по ссылки Все кадровые документы. В открытом окне документа следует указать Дату продления и реквизиты дополнительного соглашения (строка Договор № от), а также снять соответствующий флаг Срочный трудовой договор до или указать новый срок.
❗ Документ Продление договора, контракта не влияет на учет трудовой деятельности (не отражает мероприятия в ЭТК).
После заключения допсоглашения на признание срочного трудового договора бессрочным (или при продление срока действия трудового договора) нужно создать документ Регистрация трудовой деятельность или исправить ранее проведенный документ Прием на работу, указав новый срок или удалив признак срочности трудового договор на вкладке Трудовой договор.
При Регистрации трудовой деятельности по кнопке Изменить следует выбрать Мероприятие трудовой деятельности с видом Прием по сотруднику.
После этого в таблице документа по второй стоке в графе Данные договора необходимо изменить срок договора, а в графе Документы основания указать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.
При исправлении документа Прием на работу в документе-исправлении на вкладке Главное и Трудовой договор в поле Наименование документа и Договор необходимо указать «Доп.соглашение», а также снять соответствующий флаг Срочный трудовой договор до или указать новый срок. В поле Печатать как можно заполнить реквизиты дополнительного соглашения.
После проведения документа-исправления в подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 автоматически отобразятся две строки: первая – с отменой ранее переданного кадрового мероприятия «ПРИЕМ» со старым видом и реквизитами трудового договора и вторая – с новым мероприятием «ПРИЕМ» с новым видом и реквизитами трудового договора (дополнительного соглашения) по дате ранее проведенного документа Прием на работу.
❗ Срок действия трудового договора отражается как при формировании сведений подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 при приеме сотрудника на работу, так и при его переводе. При необходимости нужно уточнить срок действия срочного договора по каждому кадровому мероприятию сотрудника.
