Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.27.51.
Простой – временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (статья 72.2 ТК РФ). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации и оплаты простоя на производстве или отстранения от работы.
Для этого в Настройке состава начислений и удержаний (раздел Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке Учет отсутствий необходимо установить флаг Простои и отстранения. Флаг В том числе внутрисменные устанавливается для регистрации и оплаты простоя в течение нескольких рабочих часов, если в организации регистрируется и оплачивается отработанное время в часах (вкладка Почасовая оплата).
После применения настройки в справочнике Начисления (раздел Настройка) появятся новые виды начислений, а в журнале документов Все начисления (раздел Зарплата) станет доступным для оформления документ Простой, отстранение от работы.
Если у выбранного сотрудника в графике работы есть ночные часы, то после установки флага Приостановка работы в течение части смены появится возможность выбора: Простой в ночное время или Отстранение от работы в ночное время. По кнопке Простой появится возможность выбора причины:
-
по вине работника;
-
по вине работодателя;
-
по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Вместе с выбором причины простоя автоматически установится вид времени, а также начисление в соответствии со статьей 157 ТК РФ, если период отстранения оплачивается как простой. Перечень случаев, согласно которому работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) сотрудника, приведен в статье 76 ТК РФ.
По кнопке Отстранение появится возможность выбора причины:
-
без оплаты;
-
оплачиваемое (не прошел обучение или медосмотр не по своей вине).
Отстранение от работы без оплаты также можно оформить через документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). По кнопке Другая причина можно зарегистрировать приостановку работы по причине задержки выплаты в соответствии со статьей 142 ТК РФ.
На вкладку Сотрудники в таблицу документа необходимо добавить сотрудников организации. Данные для расчета среднего заработка можно увидеть (при необходимости – изменить), нажав на кнопку Показать подробности расчета.
Оплата простоя подлежит обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Причина простоя или отстранения для приказа указывается на вкладке Дополнительно. Флаг Сотрудники должны находиться на рабочих местах устанавливается при необходимости.
По кнопке Печать можно вывести печатные формы приказов и формы расчетов.
