Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.11.
Законодательство не регламентирует правил расчета аванса. Статья 136 ТК РФ лишь требует от работодателя:
- выплачивать заработную плату выплачивается не реже чем каждые полмесяца;
- установить конкретные даты выплаты заработной платы правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором;
- производить выплату не позднее 15 календарных дней зарплаты за предыдущий месяц со дня окончания периода, за который начислена зарплата.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 при расчете аванса способом Расчет за первую половину месяца можно учесть предполагаемый НДФЛ. При этом речь идет не об удержании налога из зарплаты сотрудника, а о правиле, по которому производится расчет. Это оправдано во избежание переплаты на случай, если после окончательного расчета зарплаты выяснится, что у сотрудника недостаточно начислений для уплаты налога.
Настройку расчета аванса следует установить в карточке Организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика на закладке НДФЛ.
В блоке Исчисление НДФЛ с аванса переключатель следует установить в одно из трех положений в соответствии с локальными нормативными документами:
- Исчислять в момент начисления аванса (рекомендуется);
- Не исчислять;
- Необходимость исчисления налога указывается в документе начисления аванса.
Если выбрана рекомендуемая настройка НДФЛ Исчислять в момент начисления аванса (рекомендуется), то документ Начисление за первую половину месяца содержит закладку НДФЛ, и при формировании платежной ведомости сумма выплаты формируется как разница между начисленными суммами и НДФЛ.
Если выбрана настройка НДФЛ Не исчислять, то в документе Начисление за первую половину месяца закладка НДФЛ не доступна, и при формировании платежной ведомости сумма выплаты не может быть уменьшена, так как НДФЛ не рассчитан.
При выборе настройки Необходимость исчисления налога указывается в документе начисления аванса, в документе Начисление за первую половину месяца появляется флаг Отложить расчет налога до расчета зарплаты в конце месяца. Установка этого флага соответствует выбору настройки НДФЛ Не исчислять, а снятие флага означает выбор настройки НДФЛ Исчислять в момент начисления аванса (рекомендуется).
См. также:
Выбрали настройку "Не исчислять". В документе Начисление за первую половину в поле Дата выплаты стояло последнее число месяца. НДФЛ был исчислен. Т.е. если аванс по расчету выплачивается последним числом месяца, НДФЛ удерживается обязательно, настройками не регулируется?