На закладке Расчет зарплаты в меню Призы, подарки нужно зарегистрировать подарок. Создаем новый документ и устанавливаем флаг Подарок. Устанавливаем Дату выдачи для правильного формирования налогового регистра. С точки зрения НДФЛ это доход с кодом 2720. Этому доходу соответствует вычет с кодом 501 в размере 4 000 рублей в год. В нашем примере сотрудник получил подарок в сумме 5 000 рублей. НДФЛ исчисляется с 1 000 рублей и равен 130 рублям.
Облагается ли страховыми взносами подарок - зависит от того, как он оформлен и на основании какого решения выдан. Сумма подарка не входит в расчетную базу страховых взносов, если подарок не был предусмотрен коллективным договором, и при дарении с сотрудником был заключен письменный договор дарения. Если подарок предусмотрен коллективным договором, то страховые взносы следует начислять. Если коллективным договором подарок не предусмотрен и письменный договор дарения с сотрудником не оформлен, то так же следует исчислить страховые взносы.
Чтобы включить подарок в базу для расчета страховых взносов, следует установить флаг Подарок предусмотрен коллективным договором. Страховые взносы будут рассчитаны в документе Начисление зарплаты при расчете.
Обратите внимание, что возможность выдачи призов и подарков должна быть подключена при начальной настройке программы.
Подробнее смотрите видео (видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.21.22).