В статье "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Формирование Рабочего плана счетов для ведения учета в 2016 г.» бюджетным учреждениям рекомендуется изменить структуру рабочего плана счетов и использовать для каждого КФО тип КПС "Бюджетная классификация", ссылаясь на Приказ Минфина России от 31.12.2015 № 227н и презентации С.В.Сивец.
До 2016 г. бюджетные учреждения могли использовать в целях управленческого учета или требований учредителя для формирования рабочих счетов как коды бюджетной классификации, так и произвольные коды (в том числе буквы и цифры). С переходом на тип КПС "Бюджетная классификация" это становится невозможным.
Хотя в том же Приказе Минфина № 227н п.3.2 гласит: "При ведении бюджетными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции на счетах Рабочего плана счетов, утвержденного бюджетным учреждением в рамках формирования учетной политики, отражаются:
в 1-4 разрядах номера счета - аналитический код вида функции, услуги(работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов;
в 5-14 разрядах номера счета - отражаются нули, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения;
в 15-17 разрядах номера счета - аналитический код....
В случае если иное заполнение 5-14 разрядов рабочего плана счетов предусмотрено учетной политикой, каким образом это сделать в программе? Скорректировать вручную код справочника «Классификационные признаки счетов»? Насколько это корректно? И планируются ли еще какие-либо доработки в части формирования рабочего плана счетов и справочника КПС?
При изменении законодательства или учетной политики учреждением утверждается на соответствующий год Рабочий план счетов с 26-разрядными номерами (пункт 2 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).
Цитата абзаца 4 пункта 2.1 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, в редакции приказа Минфина России от 31.12.2015 № 227н, далее – Инструкция № 174н, приведена вами не полностью. Указанный абзац гласит:
«в 15 - 17 разрядах номера счета – аналитический код вида поступлений от доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее - поступления) или аналитический код вида выбытий по расходам, иным выплатам, в том числе по погашению заимствований (далее – выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов)».
То есть в 2016 г. в номере счета однозначно должен указываться код (часть кода) бюджетной классификации РФ, которая для расходов, доходов и источников имеет определенную разную структуру.
Казенные учреждения и другие ПБС при ведении бюджетного учета обязаны указывать в номере счета бюджетного учета код бюджетной классификации полностью (в 2016 г. без кода главы).
Для бюджетных и автономных учреждений сделано исключение - в 2016 г. они могут указывать только последние разряды 15-17 классификационного признака счета (КПС). В остальных разрядах могут указываться нули, а могут указываться и все или некоторые коды, составляющие соответствующий классификатор бюджетной классификации РФ.
В упомянутой статье приведен слайд из презентации методологов Минфина - по КФО 4 приведен номер счета практически со всеми значащими разрядами КПС по бюджетной классификации расходов.
Поэтому в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" КПС с типом "Бюджетная классификация" соответствующего вида (доходы, расходы или источники финансирования дефицита бюджета) формируются строго согласно структуре бюджетных классификаторов РФ.
Вносить изменения в типовую конфигурацию или указывать свои, управленческие коды в справочниках группы "Бюджетная классификация" не рекомендуем.
Для управленческого учета возможно использование другой аналитики - Дополнительная бюджетная классификация, например.
Обращаем внимание на абзац 2 пункта 2.1 Инструкции № 174н: «в 1-4 разрядах номера счета - аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов;». Это положение планируется ввести с 2017 г. В отношении счетов, на которых учитываются доходы, это положение противоречит структуре бюджетной классификации доходов. И оно требует разъяснений со стороны Минфина России.
Если Минфин России для бюджетных и автономных учреждений изменит принцип формирования номера счета, то соответствующие изменения будут внесены в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
