Содержание
Режим с использованием типов цен
При использовании этого режима, значение цены хранится в специальном справочнике "Цены", подчиненном справочнику "Номенклатура".
Это позволяет:
- одновременно хранить несколько значений цен для одной номенклатурной единицы, причем любое из этих значений может использоваться как в качестве цены продажи, так и в качестве цены приобретения;
- для каждой цены хранится вся история ее изменения, то есть при вводе документа прошлой датой, в него будет подставлена не текущая цена, а та цена, которая действовала на дату документа;
- цены разных номенклатурных единиц объедены в типы цен, например, "Оптовая", "Мелкооптовая" и т. д.;
- для склада может быть назначен тип цен, который будет подставляться в документы при реализации или отгрузке с данного склада, например, "Цена в магазине", "Цена на оптовом складе".
Применять типы цен целесообразно, если для каждой номенклатурной единицы можно выделить набор цен (типов цен), действующих в течение определенного периода, и в течение этого периода каждая реализация будет производиться по какой-то из этих цен.
Например, с 1 января 2004 года для товара "А" установлены следующие цены:
- "Оптовая" 1000 руб.;
- "Оптовая (для постоянных клиентов)" 900 руб.;
- "Мелкооптовая со склада 1" 1250 руб.;
- "Мелкооптовая со склада 2" 1210 руб.;
- "Мелкооптовая со склада 1 со скидкой" 1210 руб.
В связи с повышением стоимости транспортных услуг с 24 января 2004 года для товара "А" установлены новые значения следующих цен:
- "Мелкооптовая со склада 1" 1310 руб.;
- "Мелкооптовая со склада 2" 1270 руб.;
- "Мелкооптовая со склада 1 со скидкой" 1290 руб.
В связи с повышением цен поставщиками товаров с 14 марта 2004 года для товара "А" установлены новые значения цен:
- "Оптовая" 1100 руб.;
- "Оптовая (для постоянных клиентов)" 1000 руб.;
- "Мелкооптовая со склада 1" 1510 руб.;
- "Мелкооптовая со склада 2" 1470 руб.;
- "Мелкооптовая со склада 1 со скидкой" 1490 руб.
Таким образом, использование типов цен особенно удобно:
- при торговле с разных торговых точек (складов) по разным ценам;
- при зависимости цены от размера партии (крупный и мелкий опт, розница);
- при наличии, помимо основных, специальных цен, действующих для определенной группы контрагентов, времени суток и т. п.
Применение типов цен нецелесообразно, если цена определяется менеджером индивидуально для каждой сделки.
Режим без использования типов цен
Для некоторых организаций описанный в предыдущем разделе метод не подходит. Например, если у номенклатуры одна цена, которая редко изменяется, или механизм ценообразования настолько сложен, что проще указать цену вручную, чем учитывать все влияющие на него факторы.
Если типы цен не используются - их можно отключить для упрощения работы с конфигурацией. В этом случае работа с ценами номенклатуры будет иметь следующие особенности:
- для одной номенклатурной единицы может быть задана одна цена приобретения и одна цена продажи, это позволяет редактировать цены в форме списка справочника "Номенклатура" или непосредственно в форме элемента;
- значение цены не привязано к дате, что позволяет существенно упростить ввод и редактирование цен.
Таким образом, отказываться от использования типов цен имеет смысл в следующих случаях:
для номенклатурной единицы используется только одна цена и отклонения от нее достаточно редки; цена определяется исходя из множества условий конкретной сделки, и проще указать цену вручную, чем выбирать из большого количества типов цен; цена определяется менеджером и может принимать произвольные значения; пользователь только начинает осваивать конфигурацию.
Не рекомендуется отказываться от использования типов цен, если планируется отражать продажу в розницу с использованием документа "Инвентаризация ТМЦ" в режиме инвентаризации розничной торговой точки.
Изменение режима работы с ценами номенклатуры
Для управления режимом работы с ценами номенклатуры предназначена константа "Использовать типы цен номенклатуры". Установка константы производится из списка констант (меню "Операции" - "Константы…").
При изменении значения константы автоматически запускается специальная обработка, предназначенная для переноса установленных значений цен между справочниками "Номенклатура" и "Цены". Это необходимо для того, чтобы после изменения порядка работы с ценами номенклатуры можно было использовать ранее установленные значения цен.
Чтобы отказаться от использования типов цен, для константы "Использовать типы цен номенклатуры" в списке констант нужно установить значение "Нет". При записи нового значения константы будет автоматически вызвана обработка "Изменение порядка работы с ценами номенклатуры" (см. рис. 1). В форме обработки необходимо указать, из каких типов цен и на какую дату будут получены значения цен для записи в справочник "Номенклатура", после чего нажать кнопку "Установить".
Рис. 1. Изменение порядка работы с ценами номенклатуры
Чтобы вернуться к использованию типов цен, для константы "Использовать типы цен номенклатуры" в списке констант нужно установить значение "Да". При записи нового значения константы будет автоматически вызвана обработка "Изменение порядка работы с ценами номенклатуры". В форме обработки необходимо указать, какие типы цен будут назначены ценам из справочника "Номенклатура", и на какую дату будут записаны значения этих цен. После чего нужно нажать кнопку "Установить".
В заключение заметим, что изменение режима работы с ценами номенклатуры не влияет на проведение документов и не требует их перепроведения после изменения режима.
