Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Заработная плата: считаем без проблем (ответы на вопросы слушателей семинаров "1С:Консалтинг")

25.11.2004
Заработная плата: считаем без проблем (ответы на вопросы слушателей семинаров "1С:Консалтинг")
С апреля 2004 года партнеры фирмы "1С" проводят методологические семинары "1С: Консалтинг" по теме "Заработная плата: правовые вопросы, расчет, налогообложение, отчетность. Отражение в программах "1С: Бухгалтерия 7.7" и "1С: Зарплата и Кадры 7.7". На вопросы слушателей очередного семинара ответила консультант-преподаватель компании "Сервистренд" Е.В. Фомина.

Содержание


Сотрудник принимается на работу в качестве внешнего совместителя. Для него установлен рабочий график: по 4 часа в день. Как это нужно отразить в программе и правильно расчитать заработную плату?

Рассмотрим это на примере.

Пример 1

Сотрудник Гладких М.И. принят на полставки на должность бухгалтера в качестве внешнего совместителя с 11 октября 2004 года. Система оплаты труда - простая повременная по окладу (по дням). График работы: пять дней в неделю по 4 час в день. Оклад по штатному расписанию - 6000 руб.

Начнем с зачисления нового сотрудника в штат. Для этого в документе "Приказ о приеме на работу" сотрудника Гладких М.И. на закладке "Основное" снимаем флажок в поле "На основное место работы", в реквизите "Система оплаты труда" выбираем нужную нам систему оплаты (простая повременная по окладу (по дням), указываем оклад - 6 000 руб. и ставку - 0,5. На закладке "Прочее" указываем график работы для сотрудника - "Основной график", который соответствует типу рабочего графика "пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов".

В графе "Характер работы" указываем "Работающий на постоянной работе", в графе "Режим труда" - "Работники, работающие неполный рабочий день/ полдня".

Установив в документе значение ставки 0,5 , мы тем самым ввели в программу сведения о том, что для расчета заработной платы сотрудника необходимо брать в расчет только 4 часа и половину установленного оклада по штатному расписанию.

Далее в конце месяца необходимо начислить заработную плату, рассчитать налоги с ФОТ. Данные по "Расчетной ведомости" за октябрь будут такими, как это указано на рис. 1.

Рис. 1. Отчет "Расчетная ведомость"

Сформированный табель учета рабочего времени может подтвердить, что все сделано правильно (рис. 2).

Рис. 1. Отчет "Табель учета рабочего времени

Главный бухгалтер ушла в отпуск. Ее заменяет рядовой бухгалтер, которому в соответствии с приказом руководителя на период замещения производится доплата разности в окладах. Если оформлять кадровое перемещение, то программа ссылается на отсутствие вакансий. Как оформить данную оплату?

Документ "Кадровое перемещение" в такой ситуации не оформляется. Здесь необходимо использовать документ "Ввод расчета сотруднику" с регистрацией доплаты за замещение.

Пример 2

Работница Ельцова Н.Н. с должностным окладом 5 000 руб. в период с 4 по 27 октября исполняет обязанности временно отсутствующей Путилиной Л.А. (должностной оклад 10 000 руб.). По приказу руководителя на период замещения Путилиной Л.А. Ельцовой Н.Н. производится доплата в разности окладов.

Чтобы отразить эту ситуацию в программе, необходимо ввести документ "Ввод расчета сотруднику".

В форме указываем вид начисления "Доплата за замещение", период действия доплаты (дату начала и окончания), замещаемого работника (выбором из справочника "Сотрудники") и способ расчета "Разница в окладах" (рис. 3).

Рис. 3. Документ "Ввод расчета сотруднику"

Далее необходимо сделать расчет суммы надбавки с помощью регламентной обработки "Расчет зарплаты" (пункт меню "Регламенты"). Для проверки правильности начисления можно обратиться к документу "Журнал учета зарплаты"(рис. 4).

Рис. 4. Документ "Журнал учета зарплаты"

Следует помнить, что для надбавок, период действия которых относится к текущему расчетному периоду, при проведении документа "Ввод расчета сотруднику" в журнал "Зарплата" запись с видом расчета "Доплата за замещение" по работнику вводится автоматически с указанием периода, за который она начислена в текущем расчетном периоде. А вот для надбавки, срок действия которой заканчивается в следующем расчетном периоде, соответствующая запись в следующем расчетном периоде вводится автоматически после проведения документа "Начисление зарплаты".

Работник направлен на учебу (повышение квалификации) в дни, являющиеся выходными по его графику работы. Как в этом случае рассчитывается средний заработок в программе?

Напомним, что при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).

По сути, в данном случае средний заработок, сохраняемый за работником, является денежной компенсацией потерь, которые работник несет в связи с утратой заработка при освобождении от работы.

Если же работник не освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей, то потерь в заработке он не несет. Поэтому работодатель не обязан производить в пользу работника, который учится в свободные от работы дни, какие-либо дополнительные выплаты.

Как начисляется оплата труда в ночное и вечернее время? Как ее расcчитать в программе "1С:Зарплата и Кадры"?

В соответствии со статьей 96 ТК РФ ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов. В соответствии со статьей 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Что касается вечернего времени, то тут не все так просто. Дело в том, что ТК РФ не содержит понятия "вечернее время" и, соответственно, не предусматривает оплату за работу в вечернее время.

Постановлением ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 "О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства" ранее были установлены доплаты за работу в вечернее и ночное время в размере 20 % и 40 % соответственно (п. 9 Постановления).

Однако 21.05.2002 Верховный Суд РФ признал данный пункт недействующим.

Хотя при этом суд все же принял во внимание то обстоятельство, что в соответствии с ТК РФ конкретные размеры повышенной оплаты работы в ночное время устанавливаются работодателями с учетом мнения представительного органа работников, коллективным, трудовым договорами. Таким образом, поскольку дополнительная оплата в вечернее время ТК РФ не предусмотрена, то работодатель сам может предусмотреть это в трудовом договоре с работником дополнительно, определив самостоятельно конкретные размеры доплат и какое время является вечерней сменой.

Приведем пример.

Пример 3

Горбунков С.С. с 18 октября 2004 года принят на работу слесарем 6-го разряда. Трудовым договором для работника установлен гибкий график работы из расчета 40-часовой рабочей недели. Часовая тарифная ставка работника в соответствии с его трудовым договором составляет 100 руб.
Локальным нормативным актом организации установлено, что за работу в ночное время производится доплата в размере 40 % от часовой тарифной ставки за каждый час работы, а за работу в вечернее время - 20 %.
В октябре работник отработал 85 час. (см. таблицу 1).

Табл. 1

 

Число месяца

Итого
  18 19 20 21 22 25 26 27 28 29  
Отработано, час. 7 8 8 8 10 10 10 8 8 8 85
В том числе: ночных - - - - 4 4 4 - - - 12
вечерних
- 1 1 - - - - - - - 2

Перед тем как приступить к расчету доплат, необходимо проверить коэффициенты оплаты за работу в вечернее и ночное время в программе. Они задаются на закладке "Ставки" сервисной обработки "Настройки конфигурации" (Пункт меню "Сервис").

Чтобы зарегистрировать отработанное время работника с данной формой оплаты труда в программе воспользуемся документом "Табель отработанного времени" и введем все отработанные часы (рис. 5 и 6).

Рис. 5. Документ "Табель отработанного времени"

Рис. 6. Документ "Табель отработанного времени" (двигаем с помощью полосы прокрутки)

Рассчитаем размер доплат:

  • за работу в ночное время: 100 руб. x 0,4 x 12 час. = 480 руб.;
  • за работу в вечерне время: 100 руб. x 0,2 x 2 час. = 40 руб.

Рассчитанные доплаты мы увидим в журнале "Зарплата за вечерние и/или ночные часы работы" после выполнения регламентной обработки "Расчет зарплаты" (рис. 7).

Рис. 7. Документ "Журнал учета зарплаты"

В программе имеется еще один способ установить работнику доплату за работу в ночные (вечерние) часы: с помощью справочника "Графики работы". Этот способ применяется для работников, режим работы которых задается с помощью соответствующего элемента справочника "Графики работы" (для учета рабочего времени при сменной работе). При этом часть рабочего времени, приходящаяся на ночные и (или) вечерние часы, в графике описывается с помощью двух (или трех) календарей. В реквизите "Отработано всего" указывается календарь, который описывает рабочие дни и количество часов в каждом рабочем дне. Если часть рабочего времени приходится на вечерние часы, оплачиваемые в повышенном размере, то в реквизите "В вечернее время" указывается календарь, который описывает количество часов работы в вечернее время в отдельные дни работы по графику. Если часть рабочего времени приходится на ночные часы, оплачиваемые в повышенном размере, то в реквизите "В ночное время" указывается календарь, который описывает количество часов работы в ночное время в отдельные дни работы по графику. При вводе документа "Начисление зарплаты" работнику, графиком работы которого предусмотрена работа в ночное (вечернее) время, в журнале "Зарплата" автоматически вводится вид расчета "Доплата за вечерние часы" и/или "Доплата за ночные часы".

Информацию об очередных семинарах "1С:Консалтинг" читайте на нашем сайте.

"1С:Сервистренд"
Тел./факс (095) 748-63-53,
962-64-00, 962-64-01
E-mail: info@servicetrend.ru
WebSite: www.servicetrend.ru

Заработная плата: считаем без проблем (ответы на вопросы слушателей семинаров "1С:Консалтинг")

Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги
© ООО "1C" 2000-2018 г.