Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Исчисление и выплата "больничных" в 2006 году: учет и автоматизация

Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

С 1 января 2006 года вступил в силу Федеральный закон от 22.12.2005 № 180-ФЗ "Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году". Методисты фирмы "1С" рассказывают об особенностях исчисления и отражения в "1С:Зарплате и Кадрах 7.7" пособия по временной нетрудоспособности в 2006 году в зависимости от применяемого режима налогообложения и факта уплаты/не уплаты добровольных взносов.

Содержание


Исчисление среднего заработка

Напомним, что согласно статье 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 180-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам исчисляются из средней заработной платы застрахованного лица, выплачиваемой ему работодателем, производящим выплату указанных пособий за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, с учетом непрерывного трудового стажа (для пособий по временной нетрудоспособности) и других условий, установленных нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании.

Исчисление средней заработной платы (среднего заработка) осуществляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213). При этом в случае повышения размера заработной платы в расчетном периоде указанное повышение учитывается с даты повышения фактически начисленной заработной платы.

В среднем заработке при исчислении пособий учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, на которые начисляются налоги и (или) страховые взносы, поступающие в бюджет ФСС РФ. Кроме этого с 1 января 2006 года учитывается и заработная плата за работу по совместительству. Ранее учитывать такие доходы для исчисления среднего заработка запрещала статья 8 Федерального закона от 08.12.2002 № 166-ФЗ, а также пункт 69 Положения, утвержденного постановление ВЦСПС от 12.11.1984 № 16-6. Теперь же этот вопрос регулируется исключительно положениями Федерального закона от 22.12.2005 № 180-ФЗ (Федеральный закон от 08.12.2002 № 166-ФЗ с 1 января утратил силу, а руководствоваться в данном вопросе упомянутым положением уже нельзя, так как в соответствии со статьей 183 ТК РФ компенсационные выплаты должны устанавливаться только федеральным законом). ФСС РФ уже выпустили разъяснения по этому поводу (см. письмо от от 23.01.2006 № 02-18/07-541).

Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени в 12 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Если работник в течение расчетного периода проработал менее трех месяцев, то пособие выплачиваются в размере, не превышающем 1 ММОТ за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента). Порядок подсчета фактически отработанного времени определен разъяснением Минтруда России, утвержденным Постановлением от 24.12.2003 № 89.

Если работник в последние 12 календарных месяцев работал у нескольких работодателей, при определении трех месяцев фактической работы учитывается также период его работы у предыдущего работодателя (предыдущих) работодателя (работодателей) в соответствии с записями в трудовой книжке или на основании копий трудовых договоров.

Таким образом, если сотрудник в течение расчетного периода проработал менее трех месяцев, тогда для ограничения пособия в документе "Больничный лист" необходимо установить флажок "За расчетный период отработано менее 3 месяцев". Если же сотрудник в предшествующие болезни 12 месяцев фактически отработал более 3 месяцев, тогда для ограничения пособия из расчета 15 000 руб. за полный месяц (дополнительно учитывается районный коэффициент) следует устанавливать флажок "Ограничивать размер пособия".

Изменения в порядке оплаты больничных листов

В связи со вступлением в силу с 1 января 2006 года Федерального закона от 22 декабря 2005 года № 180-ФЗ изменился порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы работников (за исключением пособий в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) в организациях, применяющих специальные налоговые режимы и уплачивающих добровольные взносы в ФСС РФ на страхование на случай временной нетрудоспособности: пособия по заболеваниям, начавшимся 1 января 2006 года или позднее, полностью выплачиваются за счет добровольных взносов в ФСС РФ. В 2005 году оплата двух календарных дней осуществлялась за счет работодателя. Порядок оплаты и учета больничных листов с 1 января 2006 года, включен в конфигурацию "Зарплата+Кадры" начиная с релиза 7.70.262.

* * *

Рассмотрим порядок оплаты больничных листов, а также особенности учета пособий в организациях, применяющих различные режимы налогообложения (уплачивающих налог на прибыль, ЕНВД и УСН), в том числе и в случае совмещения. После проведения документа "Больничный лист" в журнале расчетов вводится одна или несколько строк с различными видами расчетов, согласно таблице (см. ниже) в зависимости от применяемой организацией системы налогообложения, факта уплаты ЕНВД и добровольных взносов ФСС.

 

 

 

 

Рекомендации по обмену данными с бухгалтерскими конфигурациями

Для организаций, уплачивающих ЕНВД

В организациях, уплачивающих ЕНВД по отдельным видам деятельности, можно рекомендовать учитывать суммы пособий, относящиеся к видам деятельности облагаемым ЕНВД, и возмещаемые фондом, на счете учета расчетов по средствам ФСС для страхователей, уплачивающих ЕНВД, а суммы пособий, начисленные за счет работодателя, по видам деятельности переведенным на уплату ЕНВД на счете учета расчетов по ЕНВД. Для этого необходимо сделать следующее.

Если в конфигурации "Зарплата+Кадры", в качестве программы бухучета используется "Другая программа бухучета в хозрасчетной организации", в справочнике "План счетов" необходимо добавить счета:

  • 69.13 "Расчеты по средствам ФСС для страхователей, уплачивающих ЕНВД";
  • 68.11 "Расчеты по единому налогу на вмененный доход".

Затем указать эти счета в соответствующих шаблонах проводок.

Если в конфигурации "Зарплата+Кадры", в качестве программы бухучета используется "1С:Бухгалтерия 7.7" (ред. 4.5), "Производство+Услуги+Бухгалтерия" (ред. 2.8), "Производство+Услуги+Бухгалтерия" (с аналитикой) (ред. 2.8), справочник "План счетов" недоступен для редактирования. Это позволяет обеспечить полное соответствие счетов и состава аналитики, используемых в проводках по зарплате, тому, что используется собственно в бухгалтерской конфигурации. В конфигурациях "1С:Бухгалтерия 7.7" (ред. 4.5) и "Производство+Услуги+Бухгалтерия" (ред. 2.8), в плане счетов отсутствуют предопределенные счета с кодами 69.13 и 68.11. Если пользователем принято решение учитывать суммы пособий по видам деятельности на ЕНВД на отдельных счетах, необходимо добавить в план счетов бухгалтерской программы, в режиме запуска "1С:Предприятие", следующие счета:

  • 69.13 "Расчеты по средствам ФСС для страхователей, уплачивающих ЕНВД";
  • Субконто 1 - "Виды плат. в бюджет" (учет по сумме);
  • Субконто 2 - "Сотрудники" (только обороты и учет по сумме);
  • 68.11 "Расчеты по единому налогу на вмененный доход";
  • Субконто 1 - "Виды плат. в бюджет" (учет по сумме).

Сделать выгрузку плана счетов и объектов аналитики из бухгалтерской программы в XML-файл и загрузить этот файл в конфигурацию "Зарплата+Кадры".

Для выгрузки плана счетов и объектов аналитики из бухгалтерской программы, необходимо воспользоваться внешней обработкой, позволяющей выгружать субсчета 68-го счета, добавленные в пользовательском режиме. Файлы обработки выгрузки входят в комплект поставки конфигурации "Зарплата+Кадры" начиная с релиза 7.70.256 и находятся в каталоге PRBasic\ExtForms (для базовой версии PRBBasic\ExtForms). Состав файлов обработки выгрузки:

  • для конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" (ред. 4.5) - RAc4_Pr2.ert, RAC4_PR2.efd;
  • для конфигурации "Производство+Услуги+Бухгалтерия" (ред. 2.8) - RMn28_Pr.ert, RMN28_PR.efd.

Для использования обработок, их необходимо скопировать в каталог ExtForms информационной базы бухгалтерской программы. В меню "Сервис" выбрать "Дополнительные возможности", и в окне которого запустить обработку с наименованием "Выгрузка в конфигурацию "Зарплата и Кадры".

Для организаций, уплачивающих добровольные взносы в ФСС

В организациях, уплачивающих добровольные взносы в ФСС, можно рекомендовать учитывать суммы пособий за счет добровольных взносов в ФСС, на счете расчетов по добровольному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Если пользователем принято такое решение, необходимо добавить в план счетов конфигурации "Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3) в режиме запуска "1С:Предприятие", следующий счет:

  • 69.12 "Расчеты по добровольному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности";
  • Субконто 1 - "Виды платежей в бюджет" (учет по сумме);
  • Субконто 2 - "Сотрудники" (только обороты и учет по сумме).

Сделать выгрузку плана счетов и объектов аналитики из бухгалтерской программы в XML-файл и загрузить этот файл в конфигурацию "Зарплата+Кадры".

Исчисление и выплата "больничных" в 2006 году: учет и автоматизация


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Система ЕНВД

Как вы считаете, нужно ли продлевать действие системы ЕНВД после 2020 года?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги