Семинар "Бюджетная отчетность за 2006 год. Применение "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений, редакция 6"

29.12.2006

В период с 12 декабря 2006 года по 17 января 2007 года более 100 партнеров фирмы "1С" в 60 городах России при методической поддержке фирмы "1С" проводят семинар "Бюджетная отчетность за 2006 год. Применение "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений, (редакция 6)". Предлагаем вам подборку ответов на вопросы слушателей этого семинара, а также их отзывы об этом мероприятии.

Содержание

Методологический семинар "1С:Консалтинг". "Бюджетная отчетность за 2006 год. Применение "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений, редакция 6"

Статистика
Отзывы слушателей
Ответы на вопросы слушателей семинара
Фоторепортаж

Статистика

Семинар "Бюджетная отчетность за 2006 год. Применение "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" получил высокие оценки слушателей. Результаты анкетирования и отзывы слушателей свидетельствуют о его методической ценности и актуальности.

Проведение семинаров партнерами пока продолжается. По предварительным итогам, оперативно полученным от партнеров "1С", в регионах семинар посетили уже около 7 тыс. участников.

Наибольшее количество посетителей в городах России собрали семинары, проведенные фирмами: ИВЦ "БиС" (г. Вологда), Курс-информ (г. Нижний Новгород); Бизнес-Информ (г. Омск), Гарант (г. Томск); АВИКО (г. Волгоград), КОПАК (г. Волгоград), Резон (г. Волгоград), "Прайм-1С" (г. Екатеринбург), РИЦ (г.Екатеринбург), Внедренческий центр Мадьярова (г. Иркутск); НПФ ФОРУС (г. Иркутск), Мэйпл (г. Барнаул), НТЦ "Апекс" (г. Брянск), Всё для Главбуха (г. Йошкар-Ола), Синтез (г. Владимир).

Отзывы слушателей

ООО "Резон", г. Волгоград

Черноволосова Н.В. - ведущий бухгалтер Представительства МГТУ в р.п. Светлый Яр, Волгоградская обл.:

"Благодарим за доступное изложение материала, представленного специалистами компании "Резон", о составлении отчетности и мероприятиях по закрытию года. Особенно актуальна информация о том, как найти и исправить ошибки в учете с помощью программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений".

Беляева С.И. - начальник отдела финансового обеспечения МИ ФНС России № 11 по Волгоградской обл.:

"Благодарим Вас за своевременную помощь в получении необходимой информации"

Скрынко В.И. - зам. начальника отдела финансового обеспечения МИ ФНС России № 11 по Волгоградской обл.:

"Благодарим за интересно представленный материал и в доступной форме".

ООО ИВЦ "БиС", г. Вологда

Чиркова Г.С., зам. нач. отдела финансового обеспечения Межрайонной ИФНС России № 11 по Вологодской области:

"Спасибо за хорошую организацию семинара. Информация предоставлена полная, изложена грамотно".

Мелехина Т.С., главный бухгалтер финансового управления Администрации Великоустюгского района Вологодской области:

"Семинар организован своевременно. Материал предложен актуальный. Изложен четко, доступно, понятно. Методические материалы фирмы "1С" всегда являются хорошей поддержкой в работе для бухгалтеров бюджетных учреждений. Спасибо за конкретные ответы на вопросы по практическому применению ред.6, не только в части формирования отчетности! Я и мои коллеги очень довольны!"

Тихинь Г.В., гл. бухгалтер Управления соцзащиты населения и здравоохранения Администрации Кирилловского муниципального района:

"Семинары по практическому обучению очень нам нужны! Особенно полезной была информация о проверке базы данных, выявлении и исправлении ошибок учета в ней перед составлением годового отчета. Спасибо организаторам семинара-тренинга!"

ООО "Форус", г.Иркутск

Из отзывов слушателей семинара:

- Полезно, доходчиво, а главное очень нужно.

- Понравилась доступность изложения.

- Своевременная подача информации.

- Очень ценная информация в методичках, прекрасные слайды, четкие рекомендации.

- Очень нужный и своевременный семинар. Огромное спасибо.

- Очень хорошо, что этот семинар проходит в декабре, перед составлением бухгалтерской отчетности, доступность и актуальность информации.

- Ваши семинары оказывают большую помощь в нашем нелегком деле.

- Получена важная информация и методологические указания по сдаче годовой отчетности.

- Вы помогаете нам справляться с трудностями в нашей работе, спасибо вам за это.

...а еще был праздничный концерт, новогодние подарки и фуршет, слушатели в восторге. "Спасибо" за организацию семинара" сказали все 148 слушателей.

ООО "Что делать Интеграция", г. Санкт-Петербург

Баранова Н.С. - главный бухгалтер ЦБС Кировского района:

"Организация семинара понравилась: очень удобное место проведения семинара.

Тематика семинара очень актуальна перед сдачей годовой отчетности. Интересен раздел по переоценке ОС, о дисках информационно-технологического сопровождения фирмы "1С".

Раздаточные материалы полезны для работы.

Мы хотели пожелать, чтобы семинары были регулярными, с практическими примерами в программах "1С", а также с рассмотрением нетипичных хозяйственных операций".

Федорова Р.А. - главный бухгалтер Санкт-Петербургской клинической больницы РАН:

"Ваши семинары посещают с удовольствием все сотрудники бухгалтерии Санкт-Петербургской больницы РАН. Выбранные темы семинаров очень актуальны, семинары отличаются конкретикой и затрагивают наболевшие вопросы.

Раздаточные методические материалы, полученные на семинарах, не пылятся на полках, а являются настольными книгами, которые очень помогают в повседневной работе. Можно сказать, что у меня библиотека "желтых методических книг" с семинаров-тренингов и занятий. Кстати, мы посещаем не только семинары, но и обучающие тренинги ("Учет приносящей доход деятельности", "Учет заработной платы в бюджетных учреждениях").

Хотелось пожелать много таких удачных семинаров - с целиком заполненными залами слушателей. А также ждем новых учебных программ."

РИЦ, г.Екатеринбург

Заместитель главного бухгалтера Администрации г. Екатеринбурга

"Очень познавательный и полезный семинар. Как раз в ходе работы и перед сдачей отчетности накопились вопросы, ответы на которые мы смогли получить на семинаре. Думаем, что сейчас гораздо быстрее и более правильно сможем подготовить годовую отчетность. Хорошо, что компания "РИЦ" регулярно проводит семинары на бюджетные темы - посещение таких семинаров позволяет быть в курсе последних изменений по бюджетному учету. Так держать!"

Главный бухгалтер ФС по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Уральское УГМС

"Хотелось бы отметить высокий уровень проведения семинара "Бюджетная отчетность за 2006 год. Применение "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений (редакция 6)" компанией "РИЦ". Освещенные на семинаре вопросы, касающиеся как бюджетного учета, так и работы с программным продуктом "1С" были очень актуальны и своевременны, особенно в предотчетный период. Желаем компании "РИЦ" дальнейших успехов и почаще собирать такие семинары".

И. о. главного бухгалтера Министерства торговли, питания и услуг Свердловской области

"Семинар "Бюджетная отчетность за 2006 год" проведен на должном уровне. Хотелось бы отметить актуальность подборки методических материалов и другой раздаточной литературы - писем и приказов Министерства финансов, которые очень помогли в процессе прослушивания семинара. Также понравилось то, что была возможность по окончании семинара задать интересующие вопросы, которые возникают в процессе нашей текущей работе".

Ответы на вопросы слушателей семинара

В методических материалах к семинару "Бюджетная отчетность за 2006 год" говорится о том, что расходы по предпринимательской деятельности не отражаются по счету 2.401.01.200 и не могут быть на основании этих данных показаны в форме 121 в разделе "Расходы".
А если все-таки учреждение на протяжении всего года расходы по предпринимательской деятельности относило сразу же на счет 2.401.01.200, а тем более программа "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" этого не запрещает делать, чем это чревато? И форма 121 в части "Расходов" по предпринимательской деятельности формируется по этим данным. Или все-таки порекомендуете исправлять за весь год проводки?

Если учреждение на протяжении всего года расходы по предпринимательской деятельности относило сразу же на счет 2.401.01.200, то оно вело учет с грубыми нарушениями действующего порядка бюджетного учета. По счету 2.401.01.200 отражаются расходы, начисленные за счет прибыли и целевым средствам, а расходы по предпринимательской деятельности следует отражать на счете 2.106.04.340.

Очевидно, что неверно определен остаток незавершенного производства и, соответственно, в отчетности будут искажены данные о расходах и финансовом результате.

По заполнению отчета "Отчет о финансовых результатах ф. 0503121" в программе "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" - при автоматическом заполнении отчета учитываются данные счета 2.401.01.200 и счета 2.106.04 000. Т.е. в сформированном в программе отчете будет отражено реальное состояние учета в учреждении. Для целей составления отчетности проводки "переделывать" не надо.

Вопрос от МУ "Отдел соцзащиты населения" г. Полярные Зори:

На балансе у учреждения есть здание, часть его безвозмездно передается другому учреждению. Как эту операцию отразить в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений ред.6"?

В БТИ должны определить стоимость части здания, которая отходит вам, и стоимость передаваемой части здания. Как правило, балансовая стоимость здания отличается от оценки БТИ. Пропорционально стоимости БТИ надо определить балансовую стоимость каждой части здания и накопленной амортизации на каждую часть здания.

Предположим, из здания стоимостью 100 000 руб., амортизация 20 000 руб., выделяется часть стоимостью 20 000 руб., амортизация 4 000 руб.

Проводки должны быть как при обычном списании на стоимость выделяемой части, но только без указания количества. В программе это отражается ручными проводками, потому что количество списывать нельзя.

Например, при безвозмездной передаче:

1. Списывается амортизация по выделяемой части здания:

Дебет 104.02.1 здание, сумма 4 000 руб., Кредит 101.02.1 здание, сумма 4 000 руб.

2. Списывается остаточная стоимость выделяемой части здания:

Дебет 401.01.1. 241, Кредит 101.02.1 здание: сумма 16 000 руб.

И в первой, и во второй проводках не указываем количество!

Затем надо ввести документ "Корректировка амортизации" (датой списания с баланса части здания) для того, чтобы правильно начислялась амортизация по вашей части здания исходя из новой остаточной стоимости.

Для оформления акта можно ввести документ "Списание инвентарного объекта", в котором выбрать "здание", часть которого списывается. Сформировать акт, исправить в нем суммы, распечатать. Документ не следует проводить. Во избежание проведения в дальнейшем в документе не следует выбирать хозяйственную операцию.

В дальнейшем в конфигурацию планируется включить соответствующий документ.

В связи с приказом Федерального казначейства от 28.07.2006 № 143 введена система присвоения инвентарных номеров, где инвентарный номер представляет из себя комбинацию группы ОС, ОКОФ и его номера. В связи с этим возникает вопрос: нужно ли бюджетным учреждениям, которые присвоили старые инвентарные номера, вводить новые инвентарные номера на ОС, ведь механизм формирования инвентарных номеров, реализованный в редакции 6, подразумевает уникальность в пределах вложения (т.е. группы ОС). Соответственно при использовании старых сквозных номеров в разных группах начинают двоиться новые инвентарные номера.

Приказ Федерального казначейства распространяется только на его территориальные органы.

Согласно приказу инвентарные номера по-новому должны быть присвоены всем основным средствам, а не только вновь поступающим. Если распорядитель бюджетных средств отдал распоряжение присваивать инвентарные номера согласно приказу Казначейства, то учреждению придется изменить инвентарные номера у всех основных средств. На наш взгляд, пересечения новых инвентарных номеров, код которых строится согласно указанному приказу, со старыми номерами быть не должно, так как разрядность инвентарного номера существенно увеличена. Если же такое произошло, предварительно совпадающий старый инвентарный номер следует изменить на заведомо другой, например, применив буквенный префикс.

Постановлением Правительства РФ от 18.11.2006 № 697 изменены амортизационные группы на ряд основных средств. Касаются ли изменения амортизационных групп старых основных средств, т.е. нужно ли пересматривать старые сроки полезного использования или данные новые сроки нужно распространить только на новые основные средства?

Согласно п. 39 Инструкции по бюджетному учету срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бюджетному учету. Срок полезного использования объекта основных средств может быть пересмотрен только в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации учреждением. Исходя из положений Инструкции по бюджетному учету, новые сроки полезного использования должны применяться только к основным средствам, принимаемым к бюджетному учету с 1 января 2007 года.

Аналогично в налоговом учете. Налоговый кодекс РФ также разрешает изменять срок полезного использования принятого к налоговому учету объекта основных средств только при реконструкции, модернизации или техническом перевооружении основных средств (п. 1 ст. 258 НК РФ). Поэтому новые сроки полезного использования должны применяться только к основным средствам, принимаемым к налоговому учету с 1 января 2007 года.

При проведении контроля согласования показателей программа говорит об отсутствии внутриформенного контроля. Его действительно нет?

В комплект регламентированных отчетов за IV кв. 2006 г. включены контрольные соотношения, приведенные в письме Минфина России от 11.10.2006 № 02-14-10/2728. Указанное письмо содержит только межформенные контрольные соотношения.

Корректно ли проходит межформенный контроль в программе до закрытия года?

Нет. В комплект регламентированных отчетов за 4 кв. 2006 г. включены только годовые контрольные соотношения, поэтому их следует использовать только для проверки отчетов, сформированных после закрытия счетов бюджетного учета.

Подскажите, пожалуйста, на основании какого нормативного документа в релизе 606 при формировании счета-фактуры перестали заполняться поля Грузополучатель и Грузоотправитель?

Заполнение полей "Грузополучатель" и "Грузоотправитель" в печатной форме документа "Счет-фактура выданный" реализовано согласно письмам ФНС от 26.02.2004 № 03-1-08/525/18 и Минфина России от 24.04.2006 № 03-04-09/07. Согласно указанным письмам при реализации услуг в полях "Грузополучатель" и "Грузоотправитель" счета-фактуры следует указывать прочерки.

Может ли бюджетная организация проводить взаимозачет? Нам оказали услуги, а мы расплатились материалами для ремонта. Если зачет возможен, как его правильно отражать в Ред. 6?

Нет, бюджетное учреждение не может проводить взаимозачеты. Бухгалтерских записей по взаимозачету Инструкция по бюджетному учету не содержит.

ФСС перечисляет бюджетной организации (ПБС) на лицевой счет (сч. 304.05), открытый в Казначействе, некоторую сумму в качестве возмещения по больничным листам. Какими документами эту ситуацию можно корректно отразить в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (ред. 6)? Какие должны быть проводки?

Начислено по Б/л:

Дебет 1.303.02.830, Кредит 1.302.03.730: - ручная проводка.

Поступило от ФСС:

Дебет 1.304.05.213, Кредит 1.303.02.730: - документ "Поступление на л/счет".

Поступление наличных в кассу:

Дебет 1.201.04.510 (КЭК 213), Кредит 1.304.05.213: - документ "Приходный кассовый ордер".

Выплата по б/л из кассы:

Дебет 1.302.03.830, 1.201.04.610 (КЭК 213): - документ "Расходный кассовый ордер".

Распорядитель закупает ОС для последующей передачи в подведомственные учреждения, готовит акт на передачу и отдает его в КУГИ. Там документы находятся в течение 2-3 месяцев, а за это время на подготовленные ОС начисляется амортизация, в подготовленном акте амортизация не была отражена, т.е передача по акту пойдет без амортизации. Как быть в этом случае?

Мы полагаем, что если распорядитель централизованно закупает ТМЦ для передачи подведомственным учреждениям, то ставить их на счет 101.00 (105.00) не следует. Их следует учитывать на счете 106.00. В конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" есть документ для передачи основных средств со счета 106.01 - "Списание ОС со склада заказчика".

Такую же позицию высказывают в своих выступлениях представители Минфина.

В этом случае не нужно начислять амортизацию на основные средства, закупленные не для себя, а также присваивать инвентарные номера основным средствам, которые в учреждении числиться не будут. Но лучше заручиться поддержкой Минфина.