Ответы на вопросы по учету и переоценке основных средств бюджетными учреждениями

02.07.2007

На вопросы, касающиеся учета и переоценки основных средств в бюджетных учреждениях отвечает К.В. Сергеева, руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы "1С".

Содержание

На каком счете учитываются «Многолетние насаждения»? Какие основные средства учитываются на счете 101.09?
На каком счете учитывать трактор?
Как правильно указать дату ввода в эксплуатацию при безвозмездном поступлении объектов, бывших в эксплуатации?
Почему в документе «Списание инвентарного объекта» не предусмотрено хранение заключения комиссии и результатов списания?
Причина несовпадения данных в Инвентарном списке НФА и Ведомости по ОС
Какими документами отражать поступление и учет земельных участков (НПА)? А также как производить их переоценку?
Изменение аналитического счета учета основных средств в соответствии с ОКОФ
Перевод нефинансовых активов с внебюджетной деятельности на бюджетную
Надо ли переоценивать библиотечный фонд?
Применение понижающего коэффициента для переоценки библиотечного фонда
Как переоценить учебники?
Нужно ли переоценивать валенки?
Нужно ли переоценивать основные средства, ошибочно не списанные при передаче в эксплуатацию?
Ошибка при проведении документа «Переоценка НФА»
Как переоценить весоизмерительное оборудование по годам капвложений?
Почему документ «Переоценка НФА» не «видит» исправительную проводку по начислению амортизации?
Почему не заполняется Журнал № 89 по переоценке
Нужно ли вводить проводки по счету П1 при внутреннем перемещении и списании ОС?
Почему после списания переоцененных ОС на забалансовых счетах остался остаток?
Почему в список непереоцененных ОС попало ОС, по которому сформированы проводки по переоценке?

Именно на счете 0 101 09 000 "Прочие основные средства" учитываются многолетние насаждения согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359, с изм. и доп. 1/98). В ОКОФ - это группа 18 0000000 "Насаждения многолетние".

На счете 0 101 09 000 "Прочие основные средства" также учитываются основные средства, которые относятся к группам ОКОФ:

17 0000000 "Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)";
19 0000000 "Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки".

В соответствии с Методическими указаниями по внедрению Инструкции по бюджет-ному учету (утв. приказом Минфина России от 24.02.2005 № 26н) при переходе на новый порядок бюджетного учета на счет "Прочие основные средства" должны были переноситься остатки со счетов 017 "Рабочий и продуктивный скот" и 019 "Прочие основные средства", за исключением группы 2 "Капитальные расходы по улучшению земель".

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.1999 № 107н, в составе счета 019 "Прочие основные средства" учитывались:

многолетние насаждения. К многолетним насаждениям относятся насаждения вне зависимости от их возраста: плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т. п.; насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие многолетние насаждения.
Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т. е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и т. п.;
капитальные расходы по улучшению земель. К капитальным расходам по улучшению земель относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов и др.);
музейные ценности, кроме музейных экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения), которые учитываются в порядке, установленном Министерством культуры РФ или другими органами исполнительной власти; художественные ценности, предметы изобразительного и прикладного искусства учреждений;
экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях независимо от их стоимости, наглядные пособия и экспонаты образовательных и научных учреждений;
сценическо-постановочные средства: декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики;
документация по типовому проектированию;
кинофильмы;
прочий инвентарь: детские игры и др.;
прочие виды специальных (военных) основных средств.

Также следует отметить, что согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.12.2006 № 168н) расходы, осуществляемые учреждениями на услуги по типовому проектированию; разработку схем территориального планирования, градостроительных и технических регламентов, градостроительное зонирование, планировку территорий; проведение подрядных проектных и изыскательских работ в целях разработки проектно-сметной документации, предшествующей строительству, реконструкции, техническому перевооружению объектов, относятся на статью 226 "Прочие услуги" экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

Таким образом, указанные расходы с 01.01.2005 не должны учитываться на счете 0 101 09 000 "Прочие основные средства".

Если на указанную документацию получены документы, подтверждающие исключительное право учреждения на них, то расходы относятся на увеличение капитальных вложений в нематериальные активы (счет 0 106 02 000 "Капитальные вложения в нематериальные активы").

Если проектные работы связаны с непосредственным строительством (созданием) объектов основных средств, то они включаются в первоначальную (фактическую) стоимость объектов (счет 0 106 01 000 "Капитальные вложения в основные средства").

На каком счете учитываются «Многолетние насаждения»? Какие основные средства учитываются на счете 101.09?

17 0000000 "Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)";
19 0000000 "Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки".

многолетние насаждения. К многолетним насаждениям относятся насаждения вне зависимости от их возраста: плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т. п.; насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие многолетние насаждения.
Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т. е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и т. п.;
капитальные расходы по улучшению земель. К капитальным расходам по улучшению земель относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов и др.);
музейные ценности, кроме музейных экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения), которые учитываются в порядке, установленном Министерством культуры РФ или другими органами исполнительной власти; художественные ценности, предметы изобразительного и прикладного искусства учреждений;
экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях независимо от их стоимости, наглядные пособия и экспонаты образовательных и научных учреждений;
сценическо-постановочные средства: декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики;
документация по типовому проектированию;
кинофильмы;
прочий инвентарь: детские игры и др.;
прочие виды специальных (военных) основных средств.

Таким образом, указанные расходы с 01.01.2005 не должны учитываться на счете 0 101 09 000 "Прочие основные средства".

На каком счете учитывать трактор?

Согласно ОКОФ "Тракторы (тракторы общего назначения; универсально-пропашные; специальные; лесопромышленные; промышленные; комбайны)" учитываются в разделе "Машины и оборудование", счет учета 101.04. Почему они являются объектом обложения по транспортному налогу? Возможно, их нужно учитывать на счете 101.05 (транспортные средства)?

Согласно Инструкции по бюджетному учету группировка основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) на аналитических счетах Плана счетов бюджетного учета.

Таким образом, при принятии объекта основных средств к учету, используя ОКОФ, следует определить аналитический счет счета 0.101.000 "Основные средства".

В группе 14 "Машины и оборудование" ОКОФ учитываются и пожарные машины, и машины скорой помощи, и другие транспортные средства.

Вместе с тем для всех элементов этой группы установлена группа переоценки М4 - машины и оборудование, а не транспортные средства.

Таким образом, руководствуясь классификатором ОКОФ, следует учитывать тракторы на счете 0 101 04 000 "Машины и оборудование".

Как правильно указать дату ввода в эксплуатацию при безвозмездном поступлении объектов, бывших в эксплуатации?

Как правильно указать дату ввода в эксплуатацию при безвозмездном поступлении объектов, бывших в эксплуатации? Как правильно вводить Дату поступления и Дату ввода в эксплуатацию, если основные средства переданы безвозмездно 01.02.2006, а фактически они эксплуатируются с 01.02.1993? Теперь при списании, в акте ОС-4 ставится фактический срок эксплуатации 1 год 3 мес., а не 14 лет 4 мес., так же и в отчете "Ведомость по основным средствам". Министерство имущества не принимает у нас такие акты, и все сроки приходится высчитывать и исправлять вручную.
ГСУСО "Атакский психоневрологический интернат"

Безвозмездное поступление основных средств регистрируется в программе документом "Безвозмездное поступление".

Если основное средство поступило по ведомственному перемещению (с амортизацией), то поступление оформляется документом "Безвозмездное поступление" с хозяйственной операцией "Внутриведомственное перемещение (централизованное снабжение) ОС (304.04.310)".

В качестве даты документа следует указать дату поступления в учреждение - 01.02.2006.

В качестве даты ввода в эксплуатацию следует указать дату поступления к предыдущему владельцу - 01.02.1993.

Из документа "Безвозмездное поступление" по кнопке "Действия" (пункт "Принять к учету") следует ввести документ "Принятие ОС к учету".

В документе "Принятие ОС к учету" в этом случае не следует включать флажок "Ввести в эксплуатацию", поскольку объект уже давно эксплуатируется. Тогда при проведении документа заданная ранее дата ввода в эксплуатацию не будет изменена.

В отчете "Ведомость по основным средствам" будет указан правильный фактический срок эксплуатации.

В акте на списание также будет указан правильный фактический срок эксплуатации.

Почему в документе «Списание инвентарного объекта» не предусмотрено хранение заключения комиссии и результатов списания?

Хотелось бы в форме документа "Списание инвентарного объекта" добавить текстовые поля "Заключение комиссии" и "Результаты списания", которые потом отражались бы в печатной форме Акта на списание.

Заполнение и хранение реквизита "Заключение комиссии" в программе не предполагается, так как программа предназначена для хранения данных, необходимых для отражения операций на счетах бюджетного учета.

Документ "Списание инвентарного объекта" предназначен для регистрации на счетах бюджетного учета списания основного средства и не предназначен для регистрации оприходования утилизируемых материальных запасов и отражения затрат на демонтаж.

Технология работы с документом "Списание инвентарного объекта" предполагает ввод сведений для оформления акта для передачи на утверждение ГРБС и органу, осуществляющему функции собственника имущества.

До получения разрешения на списание объект не может быть подвергнут ликвидации и разборке, поэтому эта информация в акте не может быть указана.

Акт должен быть распечатан и передан на утверждение.

После того как акт будет согласован, его следует дооформить (бумажную копию) в части отражения материалов, которые могут быть использованы, и расходов на демонтаж.

Принятие на учет утилизируемых материальных запасов от разборки основных средств оформляется документом "Поступление МЗ" (хозяйственная операция "Оприходование от ликвидации НФА (401.01)").

Затраты на демонтаж, выполненные не учреждением, оформляются документом "Услуги сторонних организаций".

Причина несовпадения данных в Инвентарном списке НФА и Ведомости по ОС

В печатных формах "Инвентарный список НФА" и "Ведомость по ОС" при фильтре по основным средствам на одну и ту же рабочую дату и МОЛ выбираются разные объекты. Частично эти списки совпадают. Причина непонятна.

Отчет "Инвентарный список НФА" формируется по справочнику "Основные средства". Отбор объектов в справочнике производится по значениям реквизитов справочника.

Отчет "Ведомость по ОС" строится по бухгалтерским итогам.

При ведении учета по основным средствам в программе с помощью документов эти отчеты должны совпадать, так как документы по учету основных средств кроме проводок заполняют также и реквизиты справочников.

Если же справочники правятся вручную или проводки по учету основных средств формируются не документами, а ручной операцией, то возникает расхождение между значениями бухгалтерских итогов и значениями реквизитов справочника "Основные средства".

Например, в карточке основного средства (справочник "Основные средства"), изменили центр материальной ответственности (МОЛ-Подразделение), а проводку не ввели или наоборот. В этом случае и получится расхождение в отчетах.

Рекомендуется весь учет основных средств в программе вести только с помощью документов.

Какими документами отражать поступление и учет земельных участков (НПА)? А также как производить их переоценку?

Согласно Инструкции по бюджетному учету (утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н) земля (земельные участки) учитывается в составе счета 0 103 00 000 "Непроизведенные активы".

Непроизведенные активы отражаются в бюджетном учете в момент вовлечения их в экономический (хозяйственный) оборот. Обратите внимание, что постановке на бюджетный учет подлежат только те земельные участки, по которым у учреждения в соответствии с Земельным кодексом РФ имеется право распоряжения (см. Письмо Минфина России от 16.05.2006 № 02-14-10а/1406).

Вовлечением земельных участков в хозяйственный оборот является:

приобретение земельных участков;
продажа земельных участков;
передача земельных участков другим бюджетам, государственным и муниципальным организациям другого бюджета, негосударственным организациям.

Учет непроизведенных активов, в том числе земельных участков, ведется в программе с помощью документов группы "Учет НПА" (Журнал "Непроизведенные активы").

Переоценка основных средств и нематериальных активов учреждений по состоянию на 1 января 2007 г. проводится в соответствии с Порядком проведения переоценки основных средств и нематериальных активов учреждений, утвержденным приказом Минэкономразвития России, Минфина России и Росстата от 02.10.2006 № 306/120н/139.

Согласно пункту 3 указанного Порядка переоценке подлежат основные средства и нематериальные активы, действующие, находящиеся на консервации и в резерве, подготовленные к списанию, но не оформленные в установленном порядке соответствующими актами, приобретенное оборудование, предназначенное к установке, принадлежащие бюджетным учреждениям на праве оперативного управления, а также приобретенные за счет средств от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений по состоянию на 1 января 2007 г. Таким образом, непроизведенные активы переоценке по состоянию на 1 января 2007 г. не подлежат.

Изменение аналитического счета учета основных средств в соответствии с ОКОФ

Объект принят на учет в 2006 г. на счет 101.09, а нужно было на 101.06. Ошибка была обнаружена в 2007 г. Как правильно внести исправления?
ГУ НИИ ПЗ ТНЦ СО РАМН

Исправительные записи

Перед проведением переоценки методологи Минфина России рекомендуют провести квалификацию объектов и объекты, ошибочно отнесенные в состав материальных запасов, перенести на соответствующие счета учета основных средств.

В связи с тем, что переоценка согласно пункту 16 Инструкции по бюджетному учету должна быть отражена в учете в межотчетном периоде ("результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года"), руководствоваться пунктом 4 Инструкции при исправлении данной ошибки не представляется возможным. Для того чтобы правильно переоценить основные фонды, такой перенос рекомендуется проводить в межотчетный период следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 401.03 Кредит 105.ХХ: - списывается стоимость объекта из состава материальных запасов;
Дебет 101.ХХ Кредит 401.03: - объект ставится на учет в той же сумме в составе основных средств;
Дебет 401.03 Кредит 104.ХХ: - доначисляется сумма амортизации.

Из-за неверного применения ОКОФ объект основных средств может быть отнесен не к тому аналитическому счету учета основных средств. Исправить ошибку можно также в межотчетный период аналогичными бухгалтерскими записями:

Дебет 0.401.03.000 Кредит 0.101.09.000: - списывается стоимость объекта с одного аналитического счета;
Дебет 0.101.06.000 Кредит 0.401.03.000: - объект ставится на учет в той же сумме на другой аналитический счет учета основных средств.

Также надо не забыть перенести на соответствующий аналитический счет сумму амортизации:

Дебет 0.104.07.000 Кредит 0.401.03.000: - амортизация по объекту списывается со счета "Амортизация прочих основных средств";
Дебет 0.401.03.000 Кредит 0.104.06.000: - амортизация по объекту ставится на учет в той же сумме на счет "Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря".

Поскольку изменения валюты баланса в данном случае не происходит, по нашему мнению, эту операцию можно оформить и такими записями:

Дебет 101.ХХ Кредит 101.ХХ: и
Дебет 104.ХХ Кредит 104.ХХ.

Аналогично и для материальных запасов:

Дебет 105.ХХ Кредит 105.ХХ.

После этого проводится переоценка.

Если переоценка уже проведена, и вы хотите навести порядок в учете в текущем периоде, операции можно оформить только так:

Дебет 101.ХХ Кредит 101.ХХ: и
Дебет 104.ХХ Кредит 104.ХХ.

Аналогично и для материальных запасов:

Дебет 105.ХХ Кредит 105.ХХ.

В текущем периоде (в 2007 г.) в вашем случае следует ввести следующие проводки:

Дебет 0.101.06.000 Кредит 0.101.09.000: - перенос балансовой стоимости в соответствии с ОКОФ;
Дебет 0.104.07.000 Кредит 0.104.06.000: - перенос амортизации в соответствии с ОКОФ.

Документальное оформление исправлений

Основанием для указанных записей должно быть документально оформленное распоряжение (приказ) главного бухгалтера по примерной форме:

"В целях приведения учета в соответствие с пунктом 22 Инструкции по бюджетному учету приказываю перенести следующие объекты основных средств, ошибочно учитываемые на счете 0.0.101.ХХ (номер и наименование счета) согласно ОКОФ на счет 0.0.101.ХХ (номер и наименование счета).
Список основных средств
(инвентарный номер, наименование, код по ОКОФ, балансовая стоимость, сумма амортизации).
Исправление отразить в учете такого-то числа с оформлением бухгалтерской справки ф. 0504833/

Должность _________ подпись ________(расшифровка подписи)"

Все исправительные записи вводятся в программу ручными проводками.

В проводках, введенных вручную, обязательно укажите все необходимые субконто. По счетам 101 "Основные средства", 102 "Нематериальные активы", 105 "Материальные запасы" - это "Основные средства" ("Номенклатура"), "Центры материальной ответственности" и "Виды движения НФА". Для субконто "Виды движения НФА" следует указывать значение "Внутреннее перемещение".

В соответствии с Законом "О бухгалтерском учете" все операции должны оформляться оправдательными документами, которые являются основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета. Поэтому к исправительной операции следует распечатать бухгалтерскую справку ф. 0504833.

Изменения в карточках основных средств

Затем в справочнике "Основные средства" в карточках переводимых на бюджетную деятельность основных средств следует исправить значения реквизитов:

на закладке "Общие сведения"
на закладке "Амортизация"
- Счет начисления амортизации;
- Счет отнесения затрат по амортизации и его субконто.

Изменение значений реквизитов справочника "Основные средства", таких как "Счет учета ОС", "Источник финансирования" предусмотрено в программе соответствующими документами по учету основных средств. Поэтому при сохранении в справочнике "Основные средства" изменений, внесенных вручную, программа предупреждает пользователя о том, что возможна некорректная работы программы, и предлагает отказаться от сохранения изменений.

Следует внимательно прочитать сообщения программы и выбрать ответ "Нет", то есть сохранить изменения.

Перевод нефинансовых активов с внебюджетной деятельности на бюджетную

Как корректно перевести основные средства из Внебюджета на Бюджет, чтобы потом провести переоценку этих ОС? Как правильно записать проводки?
Управление муниципального хозяйства, Минеральные Воды

Следует отметить, что бюджетное учреждение вправе перевести нефинансовые активы, полученные безвозмездно от юридических и физических лиц, а также в случае прекращения у бюджетного учреждения приносящей доход деятельности, с внебюджетной деятельности на бюджетную, в рамках которой указанные активы используются, только по согласованию с главным распорядителем бюджетных средств, который Указом Президента РФ от 09.03.2004 № 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти" наделен соответствующими полномочиями, при условии наличия утвержденных объемов ассигнований, необходимых для содержания данных активов.

Такие операции можно отразить как в межотчетный период, так и в течение отчетного года.

Бухгалтерские записи, которыми следует оформлять такие операции, приведены в Письме Минфина России от 25.05.2006 № 02-14-10а/1354 (опубликовано на интернет-сайте Федерального казначейства):

в части изменения остатков нефинансовых активов в межотчетный период

Дебет 3.401.03.000 Кредит 3.101.000.00 (3.105.00.000)

Дебет 1.101.00.000 (1.105.000.00) Кредит 1.401.03.000
(балансовая стоимость)
Дебет 3.104.00.000 Кредит 3.401.03.000

Дебет 1.401.03.000 Кредит 1.104.00.000
(суммы начисленной ранее амортизации на объекты основных средств).

Указанные записи применяются для перевода нефинансовых активов в рамках перехода на Инструкцию по бюджетному учету от 10.02.2007 № 25н (на 01.01.2006).

В рамках ведения учета по Инструкции № 25н записи по изменению остатков в межотчетный период на 01.01.2007 должны быть такими:

Дебет 2.401.03.000 Кредит 2.101.000.00 (2.105.00.000);

Дебет 1.101.00.000 (1.105.000.00) Кредит 1.401.03.000
(балансовая стоимость);
Дебет 2.104.00.000 Кредит 2.401.03.000;

Дебет 1.401.03.000, Кредит 1.104.00.000
(суммы начисленной ранее амортизации на объекты основных средств).

То есть, в межотчетный период в качестве корреспондирующего счета используется счет 0.401.03.000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов";
в части отражения оборотов по нефинансовым активам текущего отчетного года

Дебет 2.401.01.241 Кредит 2.101.00.410 (2.105.00.440);

Дебет 1.101.00.310 (1.105.00.340) Кредит 1.401.01.180
(балансовая стоимость);
Дебет 2.104.00.410 Кредит 2.401.01.241;

Дебет 1.401.01.180 Кредит 1.104.00.410
(суммы начисленной ранее амортизации на объекты основных средств).

В текущем периоде в качестве корреспондирующего счета используется счет 0.401.01.000 "Финансовый результат текущей деятельности учреждения".

Отражение в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений"

Если перевод нефинансовых активов (НФА) на бюджетную деятельность производится в межотчетный период, то записи:

Дебет 2.401.03.000 Кредит 2.101.000.00 (2.105.00.000);
Дебет 1.101.00.000 (1.105.000.00) Кредит 1.401.03.000: (балансовая стоимость);
Дебет 2.104.00.000, Кредит 2.401.03.000;
Дебет 1.401.03.000, Кредит 1.104.00.000: (суммы начисленной ранее амортизации на объекты основных средств)

вводятся в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" редакции 6 ручными проводками датой 31 декабря. В рассматриваемом случае - это 31.12.2007.

на закладке "Общие сведения"
- Источник финансирования;
- Счет учета ОС;
на закладке "Амортизация"
- Счет начисления амортизации;
- Счет отнесения затрат по амортизации и его субконто.

Следует внимательно прочитать сообщения программы и выбрать ответ "Нет", то есть сохранить изменения.

Если переоценку вы еще не проводили, то документы по переоценке вводятся после изменения остатков.

Если переоценка была проведена, но ее результаты еще не оформлены

Если переоценка была проведена до изменения остатков, но ее результаты еще не оформлены, исправительные проводки надо вводить в межотчетный период после документов по переоценке. В общем журнале документов документы по переоценке должны быть "выше" (раньше по времени), чем исправительные записи. Перемещение документов по времени производится с помощью кнопки "Время" общего журнала документов.

После проведения и оформления результатов переоценки следует последовательно переоформить все операции 2007 г. в соответствии с Инструкцией о проведении переоценки (меню "Сервис - Дополнительные возможности").

Если переоценка была проведена, и ее результаты оформлены

Если переоценка была проведена, и ее результаты оформлены в установленном порядке (вносить изменения в результаты переоценки не предполагается), то перевод нефинансовых активов следует провести в 2007 г. с оформлением указанных выше записей вручную:

Дебет 2.401.01.241 Кредит 2.101.00.410 (2.105.00.440);
Дебет 1.101.00.310 (1.105.00.340) Кредит 1.401.01.180: (балансовая стоимость);
Дебет 2.104.00.410 Кредит 2.401.01.241;
Дебет 1.401.01.180, Кредит 1.104.00.410: (суммы начисленной ранее амортизации на объекты основных средств).

После этого в справочнике "Основные средства" в карточках переводимых на бюджетную деятельность основных средств следует исправить значения реквизитов, указанных выше.

Надо ли переоценивать библиотечный фонд?

Нам сказали, без ссылки на законодательство, что переоценку библиотечного фонда проводить не нужно. Подскажите, пожалуйста, это верно или мы где-то упустили законодательный акт, указывающий на отмену проведения переоценки библиотечного фонда?

Ни о каком законодательном акте, отменяющем необходимость переоценки библиотечного фонда, у нас нет информации.

Документы, которыми надо руководствоваться при переоценке, перечислены в инструкции по переоценке в программе, в книгах консалтингового семинара по переоценке:

распоряжение Правительства РФ от 15.11.2002 № 1611-р (Собрание законодательства РФ, 2002, № 47, ст. 4699);
приказ Минэкономразвития РФ, Минфина России, Федеральной службы государственной статистики от 02.10.2006 №306/120н/139 (зарегистрирован Минюстом 03.11.2006) "О проведении переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений";
приказ Минэкономразвития РФ, Минфина России, Минимущества РФ и Госкомстата РФ от 25.01.2003 № 25/6н/14/7 "Об утверждении Порядка проведения переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений" в редакции приказа от 02.10.2006 № 306/120н/139;
коэффициенты, применяемые при переоценке основных средств и нематериальных активов в бюджетных учреждениях (утв. Росстатом 26.10.2006);
письмо Минфина России от 08.02.2007 № 02-14-07/274 "Рекомендуемый порядок проведения переоценки стоимости основных средств и нематериальных активов бюджетными учреждениями и отражения ее результатов в бюджетном учете и отчетности";
письмо Минфина России от 23.04.2003 № 03-01-01/11-126 "О порядке проведения переоценки стоимости основных средств, нематериальных активов и отдельных объектов малоценных предметов, находящихся в оперативном управлении бюджетных учреждений, и отражении ее результатов в бухгалтерском учете и отчетности".

В указанных документах говорится о необходимости переоценки счета 0 101 00 000 "Основные средства" в целом, то есть имеются в виду все аналитические счета. Исключение составляет счет 0 101 08 000 "Драгоценности и ювелирные изделия", поскольку согласно пункту 16 Инструкции по бюджетному учету переоценка активов в драгоценных металлах осуществляется в порядке, установленном Минфином России на дату совершения операций, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

Кроме того, в пункте 14 Письма Минфина России от 08.02.2007 № 02-14-07/274 явно указан счет 010107000 "Библиотечный фонд".

Таким образом, из указанных документов следует, что библиотечный фонд необходимо переоценивать.

Бухгалтер должен руководствоваться только действующими нормативными документами.

Применение понижающего коэффициента для переоценки библиотечного фонда

Есть библиотечные фонды стоимостью до 1 000 руб. включительно и свыше 1 000 руб. В программе учет ведется на одной карточке (один элемент справочника "Основные средства"). В документе "Переоценка библиотечного фонда" не получается ввести одновременно суммы по переоценке до 1 000 руб. и свыше 1 000 руб., т. к. в первом случае применяется дополнительный понижающий коэффициент, а во втором - нет. То есть. в этом случае надо вводить два документа, а "сумма всего" должна быть доступна для редактирования или рассчитываться как сумма введенных сумм по годам. Это недоработка в программе или как должно быть?
ГОУ ВПО "КГТЭИ"

Согласно пункту 3 Письма Минфина России от 08.02.2007 № 02-14-07/274:

"По отдельным категориям нефинансовых активов Приложением № 2 к Коэффициентам установлены группы дополнительных поправочных понижающих коэффициентов…
…Кроме того, коэффициенты третьей группы должны применяться для переоценки объектов основных средств и нематериальных активов с балансовой стоимостью от 1 000 рублей до 5 000 рублей включительно, не переданных в эксплуатацию, и библиотечного фонда независимо от стоимости."

Таким образом, необходимо применять дополнительный понижающий коэффициент для всего библиотечного фонда независимо от стоимости книг.

Как переоценить учебники?

У нас ведется количественно-суммовой учет библиотечного фонда - приняты к учету 260 учебников на сумму 65039 руб. Как их переоценить?
Карачуринская СОШ

Как правило, в бухгалтерском учете библиотечный фонд учитывается не по отдельным изданиям, а общей стоимостью на одной инвентарной карточке.

Программа "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" позволяет учитывать библиотечный фонд как с открытием одной инвентарной карточки на весь библиотечный фонд (несколько инвентарных карточек по источникам финансирования), так и на каждое издание.

Если издания, поступавшие в разное время по разным ценам, учитываются на одной инвентарной карточке, то для переоценки используется документ "Переоценка библиотечного фонда" (см. электронное описание документа).

Если учет ведется по отдельным изданиям, то для переоценки используется документ "Переоценка НФА". Переоценка проводится в общем порядке. Не забудьте применить к учебникам дополнительный поправочный понижающий коэффициент.

Нужно ли переоценивать валенки?

На счете 101.09.1 имеются костюм стоимостью 13 000 рублей и валенки стоимостью 42 рубля, амортизация по ним не начисляется. Нужно ли их переоценивать? Если да, то нужен ли поправочный коэффициент для валенок?
Управление культуры

Одежда и обувь могут учитываться в составе основных средств, только если это театральные костюмы.

Согласно Приказу Минэкономразвития РФ, Минфина России, Федеральной службы государственной статистики от 02.10.2006 №306/120н/139 "О проведении переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений" переоценке подлежат все основные средства, учитываемые на счете 0 101 00 000 "Основные средства". Исключение составляет только счет 0 101 08 000 "Драгоценности и ювелирные изделия".

Если главный распорядитель средств бюджета, из которого финансируется ваше учреждение, не сделал исключение для театральных костюмов в локальном акте о переоценке, то их следует переоценить в общем порядке.

Согласно Инструкции по бюджетному учету (утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н) на счете 0 101 00 000 "Основные средства" учитываются объекты основных средств стоимостью до 1 000 руб., только не введенные в эксплуатацию.

В соответствии с Письмом Минфина РФ от 08.02.2007 № 02-14-07/274 "Рекомендуемый порядок проведения переоценки стоимости основных средств и нематериальных активов бюджетными учреждениями и отражения ее результатов в бюджетном учете и отчетности" по основным средствам стоимостью до 1000 руб. включительно, не переданным в эксплуатацию, помимо основных применяются дополнительные поправочные (понижающие) коэффициенты переоценки.

Если указанные предметы не являются театральными костюмами и ошибочно отнесены в состав основных средств, в рамках проведения переоценки можно исправить ошибку в межотчетный период, переведя их в состав счета 0 105 05 000 "Мягкий инвентарь". Однако это можно сделать только по согласованию с главным распорядителем средств (и органом по управлению имуществом, если оно там учитывается).

Оформить это следует ручными проводками:

Дебет 0.401.03.000 Кредит 0.101.09.000: - списывается стоимость объекта из состава основных средств;
Дебет 0.105.05.000 Кредит 401.03.000: - объект ставится на учет в той же сумме в составе материальных запасов.

Проводки вводятся датой 31.12.2006. Для субконто "Виды движения НФА" следует указывать значение "Внутреннее перемещение".

Нужно ли переоценивать основные средства, ошибочно не списанные при передаче в эксплуатацию?

При переоценке ОС на 31.12.06 обнаружены остатки основных средств стоимостью до 1 000 руб. за единицу, находящиеся в эксплуатации. Нужно ли их переоценивать? Применять ли к ним понижающие коэффициенты? Можно ли их списать на забалансовые счета?

По согласованию с распорядителем средств (вышестоящей организацией) основные средства, ошибочно не списанные при передаче в эксплуатацию, можно списать в межотчетный период - 31.12.2006. Если распорядитель не даст согласия, то их следует переоценить в общем порядке, а затем, датой обнаружения ошибки списать с учета уже переоцененные объекты.

Если списываемый с баланса объект необходимо учитывать на забалансовом счете, то вместо документа по списанию основных средств следует оформить документ "Внутреннее перемещение" с включенным флажком "Ввод в эксплуатацию" (можно с указанием одного и того же центра материальной ответственности в качестве отправителя и получателя).

Ошибка при проведении документа «Переоценка НФА»

При проведении документа "Переоценка НФА" выдается сообщение:

Операция.Запись();
{Документ.ПереоценкаНФА.Модуль Документа(595)}:
Балансовый счет не может корреспондировать с пустым счетом!(проводка 2).

И переоценка не производится. Почему возникает ошибка?

Для обособленного учета данных переоценки (дооценки балансовой стоимости и амортизации до восстановительной стоимости) в рабочий План счетов конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" должны быть введены рабочие забалансовые счета с литерой "П" в первом символе кодировки счета. Об этом говорится в пункте 4 Инструкции о проведении переоценки в программе (меню "Сервис - Дополнительные возможности").

Согласно Инструкции указанные счета (субсчета) следует создать автоматически, запустив обработку "Создание счетов для учета результатов переоценки" (по кнопке "Создать субсчета" в журнале "Переоценка").

Описанное сообщение выдается, если счета для отражения результатов переоценки (с литерой "П") вводились вручную (некорректно).

Для исправления ситуации необходимо удалить все счета с литерой "П" и ввести их вновь с помощью кнопки "Создать субсчета" журнала "Переоценка".

Затем следует провести (перепровести) документы по переоценке.

Как переоценить весоизмерительное оборудование по годам капвложений?

На счете 101.04.1 учитывается весоизмерительное оборудование ПВК, код по ОКОФ 14 3312159, пятая амортизационная группа, срок полезного использования 120 месяцев.
Поступило 17.12.2002, введено в эксплуатацию 31.12.2001 (раньше поступления, так как объект был получен уже действующим). Первоначальная стоимость 287 165 рублей На 01.07.2006 была проведена реконструкция на 1 248 000 рублей. Балансовая стоимость на 01.01.07 - 1 535 165.
Как сделать переоценку так, чтобы сначала максимальный коэффициент был применен к Первоначальной стоимости 287 165 рублей, а к получившейся сумме применить другой коэффициент?
ФГУ "Волговятскуправтодор"

Согласно пункту 7 Порядка проведения переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений (Приказ Минэкономразвития РФ, Минфина России, Минимущества РФ и Госкомстата РФ от 25.01.2003 № 25/6н/14/7 в редакции Приказа от 02.10.2006 № 306/120н/139) исходя из периодов затрат на сооружение и приобретение переоцениваются только здания и сооружения.

В Письме Минфина России от 23.04.2003 № 03-01-01/11-126 были даны разъяснения по поводу переоценки зданий и сооружений в случае, если строительство здания учреждением выполнялось в период между проведением переоценок в течение нескольких лет: "При переоценке стоимости зданий и сооружений, построенных и введенных в эксплуатацию до 31 декабря 2002 года, суммы капитальных вложений (стоимость строительно-монтажных работ и смонтированного оборудования) переоцениваются в суммарном выражении - исходя из объемов капитальных вложений и коэффициентов пересчета за соответствующий год".

Эту же схему, отметили методологи Минфина, следует применять в том случае, если объект недвижимости был сооружен или реконструирован в период с 01.01.2003 по 01.01.2007.

Для переоценки капитальных вложений в здания и сооружения по периодам затрат применяется документ "Переоценка зданий". В документе можно переоценить объекты, учитываемые на счетах 101.01 "Жилые помещения", 101.02 "Нежилые помещения", 101.03 "Сооружения", указав суммы капвложений по периодам затрат и соответствующие коэффициенты переоценки.

Согласно Порядку переоценка капвложений по годам производится только для зданий и сооружений. Для обоснования проведения переоценки капвложений по годам с применением разных коэффициентов переоценки для одного и того же объекта, который не является зданием (сооружением), вам следует обратиться в Управление национальных счетов Росстата, получить от них официальное письмо.

Если такое разрешение будет получено, в программе переоценку можно будет отразить документом "Переоценка НФА прямая", в котором надо будет указать восстановительную стоимость, рассчитанную вручную.

Почему документ «Переоценка НФА» не «видит» исправительную проводку по начислению амортизации?

Основное средство было оприходовано 01.11.2006, стоимость 112 000 рублей, амортизационная группа IV, срок полезного использования 84 месяца. За декабрь 2006 года ошибочно не была начислена амортизация. После переоценки балансовая стоимость составляет 118 720 рублей.
Когда проводим документ "Начисление амортизации" 31.01 2007, текущая амортизация за месяц составляет 1430,36 (118 720 / 83 месяца), а правильно 118 720 / 84=1413,33, т. е. срок полезного использования узнается программой с 01.01.2007.
Почему пересчитывается срок полезного использования? Если не проводить документ "Переоценка НФА", а сразу начислить амортизацию от 31.01.2007, то сумма амортизации за текущий месяц рассчитывается правильно 118 720 / 84 = 1413,33. Причем, введенная исправительная проводка - "Операцией вв. вручную" от 31.01.07

Дебет 401.01. Кредит 104.04: - доначисленная амортизация за декабрь 2006 года

ни на что не влияет.
Департамент по Здравоохранению, Тюмень

Если после установки в карточке объекта опции "Начислять амортизацию линейным способом" перепровести документ, которым начислялась амортизация по счету, на котором учитывается этот объект, то переоценка проводится правильно, потому что документ по начислению амортизации по времени более ранний, чем документы по переоценке. Это можно увидеть в общем журнале документов - документ "Начисление амортизации" расположен выше документов по переоценке.

Если вы вводили проводку по начислению амортизации вручную, то документ по переоценке может "не видеть" эту проводку из-за того, что она по времени введена позже документа по переоценке.

Для того чтобы документ по переоценке "увидел" исправительную проводку, надо в общем журнале документов выделить исправительную операцию, нажать кнопку "Время" и в открывшемся списке действий выбрать "Переместить назад", так чтобы операция встала перед документом по переоценке, которым переоценивается этот объект.

Обратите внимание, если вы будете вносить исправления перепроведением документа "Начисление амортизации", то вам нужно будет перепровести и документ "Закрытие месяца", так как на конец года не должно быть остатков по счету 0.401.01.000 "Финансовый результат текущей деятельности учреждения".

Если вы вносите исправления ручной проводкой, то для отнесения расходов по амортизации надо сразу указывать счет 0.401.03.000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов":

Дебет 1.401.03.000. Кредит 1.104.04.410.

После начисления амортизации надо заново провести соответствующий документ по переоценке.

Затем надо последовательно переоформить документы по движению (если оно было) этого объекта в 2007 году и провести документы по начислению амортизации за 2007 год.

Не забудьте отразить исправительную проводку по начислению амортизации в справке к балансу за 2007 год.

Почему не заполняется Журнал № 89 по переоценке

Почему не заполняется Журнал № 89 по переоценке? Переоценка в программе была сделана.
СПб ОГФСО РО "Юность России"

Проверьте, есть ли в списке Журналов (Справочники - План счетов - Журналы) в группе 8 элемент с кодом 89 и наименованием "Журнал по переоценке НФА". Если нет, введите.

Затем перепроведите документы по переоценке, чтобы номер журнала прописался в проводках.

Журнал 89 следует формировать через меню "Отчеты - Дополнительные регистры бюджетного учета - Журнал "Прочие".

В качестве периода формирования журнала следует указывать декабрь 2006 г.

Нужно ли вводить проводки по счету П1 при внутреннем перемещении и списании ОС?

Переоценка основных средств по состоянию на 01.01.2007 отражена 31.12.06. В 2007 году при проведении документов "Внутреннее перемещение ОС" счета по переоценке ("П") не затрагиваются. Нужно ли "перемещать" (ручными операциями?) суммы дооценки по этим счетам при передаче основных средств другому МОЛ?
Отдел культуры администрации Хостинского района г. Сочи.

Рабочие забалансовые счета с литерой "П" в первом символе номера счета применяются в программе для обособленного учета данных переоценки (дооценки балансовой стоимости и амортизации до восстановительной стоимости). По ним можно построить любой стандартный отчет, например, "Карточка счета за 31.12.2006", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" и т. п., и узнать по каждому объекту суммы дооценки балансовой стоимости (амортизации).

При внутреннем перемещении и списании нефинансовых активов эти счета не учитываются.

Почему после списания переоцененных ОС на забалансовых счетах остался остаток?

Поясните, пожалуйста, ситуацию: после списания переоцененных основных средств (от 1 000 руб. до 10 000 руб.), в отчете "Анализ субконто" мы увидели, что забаланс по переоценке П01 и П04 не списался, что нам с ним делать, он так и будет "болтаться" на этом основном средстве?
Московский государственный институт радиотехники, электроники и автоматики (Технический Университет)

Счета с литерой "П" предназначены только для хранения результатов переоценки.

Не предусмотрено списание остатков с этих счетов в связи со списанием соответствующих объектов с бюджетного балансового учета, поскольку на момент проведения переоценки списанный объект был в учете.

Это позволяет при необходимости получить информацию о дооценке списанных основных средств.

Почему в список непереоцененных ОС попало ОС, по которому сформированы проводки по переоценке?

Заканчиваем переоценку, распечатываем отчет по непереоцененным ОС. Почему в список непереоцененных ОС попало ОС, по которому сформированы проводки по переоценке - доначислена балансовая стоимость и амортизация?
ГОУ "Калужский Технологический колледж"

Документы по переоценке НФА в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" при своем проведении формируют:

проводки по дооценке балансовой стоимости основных средств по балансовым счетам;
проводки по дооценке балансовой стоимости основных средств по рабочему забалансовому счету П01 "Переоценка 101 Основные средства";
проводки по дооценке амортизации по балансовым счетам;
проводки по дооценки амортизации по рабочему забалансовому счету П04 "Переоценка 104 Амортизация";
записывают информацию о проведенной переоценке в справочник "Переоценка" (группа переоценки, основной и поправочный коэффициенты, дата проведения переоценки и т. п.).

При формировании отчетов по переоценке и при печати инвентарных карточек используется информация о проводках по балансовым и забалансовым счетам, а также из справочника "Переоценка".

Если по какому-то объекту основных средств проводки по доначислению балансовой стоимости и амортизации введены в ручной операции, а не сформированы документами по переоценке, то также вручную необходимо ввести информацию в справочник "Переоценка" (группа переоценки, основной и поправочный коэффициенты, дата проведения переоценки и т. п.). Иначе во всех отчетах этот объект будет показываться как непереоцененный.

Проверить заполнение справочника "Переоценка" можно следующим образом.

Откройте карточку основного средства (справочник "Основные средства"), нажмите кнопку "Переоценка".