Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Работа с формами в "1С:Предприятии 8"

20.06.2008
Отправить на почту
Написать комментарий

Работа с формами в "1С:Предприятии 8"
Для ввода и обработки информации, хранящейся в конфигурациях, написанных на платформе "1С:Предприятие 8.1", в пользовательском интерфейсе активно используются разнообразные формы. Если несколько упростить, то можно сказать, что формы - это те самые окна, которые открываются пользователем и которые отображают в том или ином виде необходимую ему информацию. В "1С:Предприятии 8.1" существует несколько основных типов форм. О назначении каждого из типов, о возможностях и особенностях работы с ними рассказывает в данной статье В.В. Рыбалка, фирма "1С".

Содержание


Начнем с самого часто используемого типа форм - формы списков. Этот тип форм используется в основном для отображения каких-либо списков элементов информации, хранящейся в конфигурации.

Например, формы списков вы можете увидеть при открытии разнообразных справочников, журналов документов, списков записей в регистрах конфигурации и т. п.

Общее у всех форм такого типа - наличие одного или нескольких списков элементов конфигурации в качестве основного объекта отображения, с которым вам предлагается работать.

Например, вызывая справочник "Контрагенты", мы получаем на экране как раз такую форму-список (рис. 1).

Рис. 1

Как правило, кроме собственно списка, у форм такого типа присутствует командная панель с кнопками-действиями, которые выполняются над элементами данного списка.

При наведении (не нажатии!) мышью на одно из действий, вы получите краткое пояснения этого действия и "горячую" клавишу (или комбинацию клавиш) для его выполнения, если имеется такая возможность.

Кроме этого, в командной панели, как правило, присутствует элемент "Действия", где собраны все действия, которые можно выполнять над элементами данного списка.

При отметке какого-либо элемента в списке, можно нажать на нем правой кнопкой мыши. В результате вы получите список разрешенных действий для данного элемента.

Некоторые действия одинаковы для всех списков, некоторые созданы разработчиками конфигурации и могут отсутствовать в других формах списков.

Для часто используемых в форме списков действий назначены комбинации клавиш (подробнее об использовании "горячих" клавиш читайте в номере 10 (октябрь) "БУХ.1С" за 2007 год, стр. 8), использование которых повысит эффективность работы в программе:

Действие

Сочетание клавиш

Активация действия в командной панели

Alt+F10

Выбор

Enter

Добавить новый элемент

Insert

Пометка на удаление

Delete

Добавить группу (для справочников с иерархией)

Ctrl+F9

Переместить элемент в другую группу (для справочников с иерархией)

Ctrl+Shift+M

Быстрый вход внутрь группы (для справочников с иерархией)

Ctrl+Стрелка вниз

Выход на уровень выше

Ctrl+Стрелка вверх

Добавить новый элемент копированием текущего

F9

Изменить текущий элемент

F2 или Enter

В формах списков могут встречаться простые списки и деревья. Деревья - это иерархически подчиненные по определенному правилу элементы. На рис. 1 слева на форме видим как раз пример такого дерева - иерархический список вложенных друг в друга групп контрагентов.

В некоторых списках имеется возможность множественного выделения выбранных элементов с целью их групповой обработки. Для того, чтобы выделить несколько элементов (если это разрешено в списке), достаточно нажать клавишу Shift и прощелкать мышью необходимые элементы.

Для этого можно использовать клавиши со стрелками (вверх, вниз, вправо, влево), включая привычное всем нам страничное листание (PageUp/PageDown) в сочетании с этими клавишами. Работают также общепринятые "горячие" клавиши:

Действие

Сочетание клавиш

Выделить все от текущей позиции до начала списка

Shift+Home

Выделить все от текущей позиции до конца списка

Shift+End

Выделить все элементы

Ctrl+A

Копирование текстового представления текущей ячейки в списке элементов

Ctrl+C

Форма списка

Начнем с самого часто используемого типа форм - формы списков. Этот тип форм используется в основном для отображения каких-либо списков элементов информации, хранящейся в конфигурации.

Например, формы списков вы можете увидеть при открытии разнообразных справочников, журналов документов, списков записей в регистрах конфигурации и т. п.

Общее у всех форм такого типа - наличие одного или нескольких списков элементов конфигурации в качестве основного объекта отображения, с которым вам предлагается работать.

Например, вызывая справочник "Контрагенты", мы получаем на экране как раз такую форму-список (рис. 1).

Рис. 1

Как правило, кроме собственно списка, у форм такого типа присутствует командная панель с кнопками-действиями, которые выполняются над элементами данного списка.

При наведении (не нажатии!) мышью на одно из действий, вы получите краткое пояснения этого действия и "горячую" клавишу (или комбинацию клавиш) для его выполнения, если имеется такая возможность.

Кроме этого, в командной панели, как правило, присутствует элемент "Действия", где собраны все действия, которые можно выполнять над элементами данного списка.

При отметке какого-либо элемента в списке, можно нажать на нем правой кнопкой мыши. В результате вы получите список разрешенных действий для данного элемента.

Некоторые действия одинаковы для всех списков, некоторые созданы разработчиками конфигурации и могут отсутствовать в других формах списков.

Для часто используемых в форме списков действий назначены комбинации клавиш (подробнее об использовании "горячих" клавиш читайте в номере 10 (октябрь) "БУХ.1С" за 2007 год, стр. 8), использование которых повысит эффективность работы в программе:

Действие

Сочетание клавиш

Активация действия в командной панели

Alt+F10

Выбор

Enter

Добавить новый элемент

Insert

Пометка на удаление

Delete

Добавить группу (для справочников с иерархией)

Ctrl+F9

Переместить элемент в другую группу (для справочников с иерархией)

Ctrl+Shift+M

Быстрый вход внутрь группы (для справочников с иерархией)

Ctrl+Стрелка вниз

Выход на уровень выше

Ctrl+Стрелка вверх

Добавить новый элемент копированием текущего

F9

Изменить текущий элемент

F2 или Enter

В формах списков могут встречаться простые списки и деревья. Деревья - это иерархически подчиненные по определенному правилу элементы. На рис. 1 слева на форме видим как раз пример такого дерева - иерархический список вложенных друг в друга групп контрагентов.

В некоторых списках имеется возможность множественного выделения выбранных элементов с целью их групповой обработки. Для того, чтобы выделить несколько элементов (если это разрешено в списке), достаточно нажать клавишу Shift и прощелкать мышью необходимые элементы.

Для этого можно использовать клавиши со стрелками (вверх, вниз, вправо, влево), включая привычное всем нам страничное листание (PageUp/PageDown) в сочетании с этими клавишами. Работают также общепринятые "горячие" клавиши:

Действие

Сочетание клавиш

Выделить все от текущей позиции до начала списка

Shift+Home

Выделить все от текущей позиции до конца списка

Shift+End

Выделить все элементы

Ctrl+A

Копирование текстового представления текущей ячейки в списке элементов

Ctrl+C

Форма элемента

Форма элемента - еще один распространенный тип представления информации, используемые в конфигурациях, созданных на платформе "1С:Предприятие 8.1".

Форма элемента, по сути, - это отображение какого-либо одного логического объекта конфигурации так, чтобы можно было просмотреть и, часто, отредактировать всю необходимую информацию о нем. Примеров форм элементов предостаточно.Рассмотрим форму элемента справочника "Контрагенты" - "Свет (Чертаново)" (см. рис. 2). (Открытие формы элемента из формы списка можно произвести двойным кликом мыши, а можно нажатием клавиши Enter).

Рис. 2

Как правило, на форме элемента располагается вся необходимая информация о текущем объекте конфигурации, в нашем примере - о контрагенте. Причем, часто именно в форме элемента мы можем править текущие данные и именно форма элемента используется для ввода информации о новом объекте.

Чтобы не перегружать наше восприятие, информационное наполнение формы распределяется в ней по нескольким закладкам.

Закладки группируют по видам представляемой информации - в нашем примере это общая информация, адреса, контакты и информация по договорам и счетам.

Для форм элементов характерно наличие командных панелей сверху и/или снизу открываемого окна. Это командные панели формы с действиями, которые относятся к открытому объекту конфигурации целиком.

Как правило, сверху расположены разнообразные возможные действия над открытым объектом (включая уже знакомый нам раздел "Действия"), а снизу - основные варианты обработки действий пользователя с данными формы (например, "ОК" - сохранить и закрыть; "Записать" - сохранить правки в информационной базе, не закрывая окна формы; "Закрыть" - закрытие окна формы).

Обычно одна из команд назначена "кнопкой по умолчанию". Она активируется комбинацией клавиш Ctrl+Enter. Такая кнопка выделяется жирным (в нашем примере, это кнопка "ОК").

Кроме этого, как правило, доступно еще одно действие по умолчанию - Ctrl+S, которое аналогично нажатию на "Записать".

Кроме командных панелей формы могут встречаться вспомогательные командные панели - на них располагаются действия, относящиеся к какому-либо информационному элементу открытого объекта конфигурации.

Посмотрим на рис. 3 - яркими примерами таких вспомогательных панелей являются панели, расположенные над списком банковских счетов (свои варианты действий, относящиеся только к банковским счетам) и над списком договоров контрагента (свои варианты - только для договоров).

Рис. 3

Как правило, на форме элемента четко можно определить разницу между командными панелями формы и вспомогательными командными панелями.

Комбинация Alt+F10 работает и здесь, она активирует ту командную панель, с элементами которой пользователь работает в данный момент времени.

Полезно знать, что практически все действия на форме элемента можно выполнять без использования мыши.

Клавиатурное управление, как правило, значительно ускоряет процесс работы с данными. Например, нажатие на клавишу Enter или Tab, позволяет "перескакивать" с одного элемента формы на другой (следующий за ним). Нажатие Shift+Tab позволяет "скакать" по элементам в обратном направлении. Если вы находитесь в каком-либо поле ввода (например, на рис. 2 в группе контрагентов), достаточно написать первые буквы нужного вам элемента и нажать Tab и программа автоматически подставит нужный элемент в поле ввода (если он уникален в системе), либо предоставит автоматический список для уточнения вашего варианта.

Как правило, в быстром подборе таким способом для справочников можно использовать не только наименование элемента, но и его код, а для документов - номер. В форме элемента также доступны "горячие" клавиши:

Действие

Сочетание клавиш

Открыть форму выбора нужного элемента

F4

Открыть форму элемента уже выбранного объекта в поле ввода

Ctrl+Shift+F4

Очистить поле ввода

Shift+F4

Быстрое переключение между закладками на форме, если они есть

Ctrl+PageUp и Ctrl+PageDown

Переключение активного элемента типа "Флажок"

Пробел

Отказаться от внесенных изменений в текстовых элементах формы

Ctrl+Z

Вернуть отмененное действие

Ctrl+Y

Закрытие практически любой формы

Esc

Закрытие/открытие окна служебных сообщений (того, которое может появляться внизу)

Ctrl+Shift+Z / Ctrl+Alt+O

При вводе новых объектов конфигурации при помощи форм элементов, обязательные для заполнения поля подчеркнуты красным. Например, для документа "Реализация товаров и услуг: Продажа, комиссия" такими полями являются поле "Контрагент" и поле "Договор" (рис. 4).

Рис. 4

Выделять текстовые блоки можно мышью, а можно курсорами с нажатой клавишей Shift. Это бывает полезно для операций с буфером обмена.

Кстати, практически для всех элементов вы можете использовать копирование в буфер. Достаточно активировать нужный элемент и нажать Ctrl+C - в буфер скопируется текстовое представление элемента, если такое для него возможно.

Форма выбора

Кроме вышеописанных форм, часто применяется еще один тип - форма выбора. Как видно из названия, предназначена она в первую очередь для помощи пользователю в выборе какого-то объекта конфигурации (например, элемента справочника, документа и т. п.). Часто форму выбора вы можете видеть при заполнении данными нового объекта конфигурации (документа, элемента справочника, записи в регистре, проводка в плане счетов и т. п.). Например, на рис. 4 при выборе контрагента, мы получаем форму выбора, содержащую список контрагентов. Обратите внимание на действие "Выбрать", расположенное в командной панели формы "Контрагенты". Такое же действие вы сможете увидеть, нажав на нужный вам элемент в списке этой формы правой кнопкой мыши.

Часто в качестве форм выбора могут выступать формы списка требуемых в данный момент объектов конфигурации. Но могут быть и исключения - т. е. для выбора система может предоставлять вам форму, отличную от формы списка.

Как правило, в форме выбора можно выполнять массу подобных форме списка действий. Например, завести новый элемент. О том, какие действия возможны в данном случае, вы всегда сможете узнать из наполнения командной панели формы выбора и по тому, какие горячие клавиши работают, а какие нет.

Обратите внимание на то, что результат при нажатии клавиши Enter различается в форме списка и в форме выбора - там это правка текущего элемента, а здесь - его выбор.

Форма группы

Иногда, при вводе новой группы или правке существующей в том или ином справочнике, вы можете увидеть форму группы - специально разработанную форму для ввода данных, относящихся только к этой конкретной группе. По сути, форма группы идентична по своим возможностям форме элемента. Учитывать нужно, разве что, только тот факт, что вы редактируете данные группы, а не элемент этого справочника.

Аналогично форме выбора (элемента), в конфигурации могут существовать формы выбора групп - иногда они доступны, когда разработчик конфигурации требует явного выбора только группы какого-то определенного справочника. Явных отличий (кроме заполнения данными) эти формы от "обычных" форм выбора не имеют.

Для каждого объекта конфигурации, может быть задано при разработке несколько форм: разнообразные формы элемента, выбора, вспомогательные формы. Необходимо это, в первую очередь, для облегчения ввода и обработки информации, хранящейся в этом объекте. То есть набор форм, как правило, определяется на этапе создания конфигурации и в разных конфигурациях может отличаться друг от друга даже для однотипных объектов (например, в типовых конфигурациях "Бухгалтерия предприятия" и "Управление торговлей").

В конфигурации могут встречаться и какие-то совсем специальные формы, решающие определенные задачи, заложенные в логику конкретной конфигурации. Они могут быть не привязаны к какому-либо конкретному объекту конфигурации - это так называемые "Общие формы". Что и как они отображают, решают разработчики конфигурации, а пользователь может понять их назначение из того контекста, в котором они открываются.

В любом случае, поведение элементов, расположенных на форме, как правило, идентично с точки зрения возможностей управления ими мышью или "горячими" клавишами.

Для всех форм характерно наличие специальной кнопки "Справка" в одной из общих командных панелей. Справка в данном случае - это вызов пояснений по работе с данной конкретной формой, если таковые предусмотрены разработчиком.

Если специальных пояснений нет, то вам отобразится общая информация по работе с текущим типом формы.

Вызвать справку можно, нажав клавишу F1.

Если в форме присутствует список, у которого возможно изменение порядка расположения элементов, вы увидите соответствующие действия в командной панели к нему относящейся - перемещение строк и их сортировка (рис. 5).

Рис. 5

Кроме этого, в таком случае всегда доступны "горячие" клавиши Ctrl+Shift+Стрелка вверх и Ctrl+Shift+Стрелка вниз.

Отправить на почту
Написать комментарий

Комментарии 0

Пока нет комментариев
Это ответ на комментарий (отмена - x)
Отображаемое имя:

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании авансовый платеж автозаполнение реквизитов Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безвозмездная передача имущества безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм взыскание налогов видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты возмещение расходов восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам вычет НДС вычет по НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественные налоги имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лекарственные препараты лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая задолженность налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговая ставка налоговое администрирование налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налоговый учет расходов налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность в фсс отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы передача имущества перенос убытков персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подача уведомления подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверки бизнеса продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налога уплата налогов уплата НДС уплата сбора упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги