Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Диагностируем состояние бизнеса, сохраняем активы и контролируем пассивы с помощью "1С:Управляющего 8"

12.11.2008
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Руководители и собственники малого и среднего бизнеса ощущают дефицит реальных инструментов для диагностики состояния здоровья своих предприятий: "гарвардов они не заканчивали", а нанимать профессионального финансиста, который бы растолковал "на пальцах" значение мудреных терминов, им, как правило, не по карману. Кирилл Шлык и Николай Куров рассказывают об эффективном и понятном инструменте диагностики финансового здоровья компании и приводят конкретные рекомендации по его использованию для отслеживания "дебиторки", борьбы с хищениями и контроля финансовой устойчивости предприятия.

Содержание


Программный продукт "1С:Управляющий 8" предназначен для ведения управленческого учета на малых и средних предприятиях. Именно такие предприятия в условиях кризиса попадают в группу риска: запасов "на черный день" у них обычно нет, поэтому имеющимися средствами надо маневрировать с особой осторожностью. Сейчас, чтобы бизнесу выжить, уже недостаточно просто контролировать остатки денег, запасы товаров на складах и суммы задолженностей. Необходим тотальный контроль за всеми активами и пассивами предприятия. "1С:Управляющий 8" предоставляет удобный инструмент для такого контроля - Управленческий баланс.

"1С:Управляющий 8"

Программный продукт "1С:Управляющий 8" предназначен для ведения управленческого учета на малых и средних предприятиях. Именно такие предприятия в условиях кризиса попадают в группу риска: запасов "на черный день" у них обычно нет, поэтому имеющимися средствами надо маневрировать с особой осторожностью. Сейчас, чтобы бизнесу выжить, уже недостаточно просто контролировать остатки денег, запасы товаров на складах и суммы задолженностей. Необходим тотальный контроль за всеми активами и пассивами предприятия. "1С:Управляющий 8" предоставляет удобный инструмент для такого контроля - Управленческий баланс.

Диагностируем состояние бизнеса

Управленческий баланс дает руководителю "моментальную фотографию" финансового состояния предприятия на определенную дату - последний день месяца (см. рис. 1). Эта "фотография" показывает, чем обладает предприятие на данный момент (в терминах финансистов - активы) и откуда это взялось (в терминах финансистов - пассивы).

Рис. 1. Управленческий баланс компании, сформированный в "1С:Управляющем 8"

Тотальный контроль активов: боремся с хищениями и следим за "дебиторкой"

С помощью Управленческого баланса можно контролировать все активы предприятия:

  • деньги;
  • товары;
  • имущество;
  • ценные бумаги;
  • дебиторские задолженности.

Управленческий баланс обеспечивает достоверность информации, что достигается благодаря двойной записи. Используя этот инструмент, руководитель может эффективно бороться с хищениями активов. Проблема хищений обычно обостряется в условиях экономического кризиса, когда сотрудники теряют "побочные" источники доходов. Сокращаются подработки "на стороне", ПИФы показывают отрицательную доходность, депозиты в банках уже не перекрывают инфляцию...

"1С:Управляющий 8" дает руководителю возможность учитывать все материальные активы, а не только товарно-материальные ценности. В период кризиса, когда все внимание руководства сосредоточено на вопросах выживания бизнеса, очень важно контролировать имущество предприятия: мебель, офисную технику, оборудование... Учет таких активов часто бывает плохо поставлен на предприятии, что подталкивает недобросовестных сотрудников (а иногда и клиентов) к хищениям.

Управленческий баланс позволяет постоянно отслеживать задолженности в расчетах со всеми контрагентами предприятия, а не только с поставщиками и покупателями. Например, владелец бизнеса из собственного кармана дал ссуду 100 000 рублей на 1 неделю директору соседнего магазина, попавшего на "кассовый разрыв". Программа дает возможность учитывать долги подобных "финагентов", с которыми предприятие производит различные финансовые операции. Благодаря этому, ни один долг не будет "забыт".

Особенность программы состоит в том, что любой показатель управленческого баланса можно "расшифровать" (детализировать). Например, посмотрев общие остатки наличных, безналичных и подотчетных денег, можно затем узнать, где конкретно эти деньги находятся - в каких кассах, на каких расчетных счетах и у каких подотчетников (см. рис. 2).

Рис.2. Детализация элементов управленческого баланса

Контролируем пассивы и оцениваем финансовую устойчивость предприятия

В условиях нестабильной экономической ситуации руководителю необходимо постоянно "держать руку на пульсе" - контролировать финансовую устойчивость своего предприятия. Для этого нужно пристальное внимание уделять правой части Управленческого баланса - пассиву, то есть, источникам формирования средств предприятия.

В пассиве Управленческого баланса отражаются источники формирования средств предприятия. Они могут быть как собственными (капитал и нераспределенная прибыль), так и внешними (например, кредиторская задолженность). Финансовая устойчивость предприятия оценивается по соотношению между собственными и внешними источниками финансирования.

Если пассив представлен в основном собственными источниками и предприятие не сильно обременено кредитами, то финансовое состояние предприятия устойчивое. В приведенном на рисунке 1 примере видно, что кредиторская задолженность предприятия значительно меньше, чем сумма капитала и нераспределенной прибыли. Поэтому финансовую устойчивость предприятия можно оценить как высокую.

А вот если в пассиве преобладают кредиторские задолженности, то это уже "тревожный звоночек", который говорит о финансовой неустойчивости предприятия. В условиях кризиса на такие "звоночки" руководитель должен реагировать незамедлительно. И управленческий баланс дает ему такую возможность. С помощью управленческого баланса в любой момент времени можно оценить соотношение собственных и внешних источников финансирования, а также увидеть это соотношение в динамике.

В итоге это поможет оперативно принять верное решение и избежать многих "подводных камней", которых во время экономических катаклизмов и в условиях быстро меняющейся деловой среды становится все больше.


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Налоговая амнистия для малого бизнеса

Поддерживаете ли вы проведение налоговой амнистии для малого бизнеса?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги