Новые возможности редакции 2.0 "Бухгалтерии предприятия"

Упрощение начала работы

При начале работы в новой информационной базе автоматически запускается Стартовый помощник. При этом пользователю предоставляется возможность загрузки данных из информационной базы конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (ред. 1.6) или из "1С:Предприятия 7.7". Помощники переноса проконтролируют правильность перенесения данных.

Стартовый помощник предложит заполнить и проверить основные настройки программы: настройки ведения учета, справочники, начальные остатки.

Важно отметить, что при первоначальной загрузке программы пользователю достаточно ввести в информационную базу только основные данные, необходимые для отражения первичных учетных операций. К Стартовому помощнику можно ввернуться позднее, чтобы довнести запрашиваемые сведения. Это актуально для тех пользователей, которые ранее не использовали ни "семерку", ни предыдущую редакцию конфигурации.

В программе реализован механизм, весьма удобный для пользователей, ведущих учет нескольких организаций. А именно - добавлена возможность быстрого изменения основной организации. Смена основной организации автоматически изменяет отбор во всех открытых списках документов.

"Бухгалтерский навигатор" по программе

Теперь в "Бухгалтерии предприятия" содержится специализированный механизм - Справочник корреспонденций счетов. По сути это навигатор по программе, представляющий собой альтернативный вариант использования предоставляемых программным продуктом возможностей.

Справочник вызывается по кнопке Ввести хозяйственную операцию на командной панели программы или из меню Операции - Корреспонденции счетов. По корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции Справочник корреспонденций подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.

В итоге значительно упрощено первоначальное освоение программы для специалистов, только начинающих работать с экономическими программными продуктами фирмы "1С". Даже не зная механизмов работы конфигурации, пользователь сможет отразить соответствующие операции в учете. Разумеется, в любом случае ему понадобятся первичные знания основ бухучета для того, чтобы выбрать нужную корреспонденцию счетов или наименование хозяйственной операции.

Справочник корреспонденций счетов не является аналогом учебной версии программы и не несет образовательных функций. Выбирая ту или иную операцию из Справочника, пользователь не изучает принципы функционирования конфигурации, но получает возможность сформировать соответствующую проводку (отразить операцию в учете).

Это дополнительный (альтернативный) механизм учета, которым могут воспользоваться и клиенты, хорошо знающие программы "1С", если он покажется им более удобным. Для таких пользователей в Справочнике реализован поиск по документу конфигурации.

Важно отметить, что хотя навигатор и получил наименование Справочника корреспонденций счетов, в нем сосредоточены все опции программы, в том числе операции, не отражаемые проводками (например: выдача доверенности).

В нижней части окна Справочника имеется закладка Последние использованные. Данная опция будет полезной при отражении однотипных регулярных операций.

Налоговый учет. Управление стандартными бухгалтерскими отчетами

Важное нововведение новой редакции программы, которое, по-видимому, сразу же заметят пользователи, отказ от двух планов счетов: бухгалтерского и налогового. Основу систем бухгалтерского и налогового учета в конфигурации составляет единый план счетов бухгалтерского учета (меню Предприятие - План счетов - План счетов бухгалтерского учета).

При всем удобстве прежнего механизма, который позволял сделать более наглядной разницу в классификации расходов в бухгалтерском и налоговом учете, совмещение указанных операций упростит работу в программе и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). Признак ведения налогового учета устанавливается в реквизите Налоговый (по налогу на прибыль) плана счетов.

Налоговый учет в программе ведется автоматически при отражении хозяйственных операций. При проведении документов регистрируются постоянные и временные разницы в оценке стоимости объектов по данным бухгалтерского и налогового учета.

Просмотреть проводки, сформированные при проведении документа, можно по кнопке Дт/Кт командной панели документа или списка документов. В одной проводки регистрируются данные по бухгалтерскому и налоговому учету.

При этом суммы налогового учета могут всегда отображаться при просмотре корреспонденции счетов. Для этого в настройках пользователя нужно установить флажок Показывать в проводках данные НУ (меню Сервис - Настройки пользователя).

Для сопоставления данных можно воспользоваться стандартными бухгалтерскими отчетами. В одном отчете можно сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета.

Отметим также, что стандартные бухгалтерские отчеты теперь содержат новые возможности группировки, отбора, сортировки информации. Например, в отчеты можно вывести не только наименование номенклатуры, но и другие реквизиты (код, ставку НДС и др.).

Данные отчетов также представляются в виде диаграмм. При этом пользователь может настроить оформление отчетов - применить различные цвета и шрифт, выделить суммы с отрицательными значениями и др. Для формирования отчетов бухгалтеру не обязательно вводить дополнительные данные. Диаграммы (графики и др.) могут строиться на основе стандартных загруженных данных, например: оборотно-сальдовой ведомости по счету.

Для всех документов и некоторых справочников в базе данных программы в новой версии можно хранить дополнительные сведения. Например, для номенклатуры можно задать такие свойства, как цвет, размер, артикул и т. д. Значения дополнительных реквизитов можно вывести в стандартные бухгалтерские отчеты.

Закрытие месяца

Операции завершения месяца включают трудоемкие расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости и т. д. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять. По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль.

Реализованный в программе Помощник закрытия месяца (обработка Закрытие месяца, меню Операции - Закрытие месяца):

• определит необходимые регламентные операции закрытия месяца по данным учетной политики о применяемых видах деятельности и способах налогообложения, а также по данным бухгалтерского учета и проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций;
• выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца;
• позволит сформировать справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.

В обновленной версии программы наглядно видно, какие из регламентных операций выполнены успешно, какие с ошибками, а какие не выполнены совсем: соответствующие строки меню выделяются цветом.

Перед выполнением регламентных операций закрытия месяца проверяется хронологическая последовательность проведения документов, что позволяет обнаружить ошибки учета, связанные с изменением документов задним числом.

Если выяснится, что последовательность проведения нарушена, можно восстановить ее с помощью кнопки Перепровести документы. При этом перепроведутся только те документы, на которые могло повлиять выявленное нарушение хронологии проведения.

Если бухгалтер уверен, что выявленное нарушение хронологии не приведет к учетным ошибкам или эти ошибки уже исправлены вручную, можно признать существующую последовательность проведения корректной. Для этого можно перенести контрольную дату. При этом перепроведения документов не произойдет.

Упрощение взаиморасчетов

При отражении операций поступления и реализации товарно-материальных ценностей в документе можно указать способ зачета аванса: автоматический зачет аванса, зачет аванса по документу, не зачитывать аванс.

Фактически зачет авансов по документам характеризуется тем, что зачесть можно часть аванса. Если по документу аванса нужно зачесть не весь остаток аванса, а только его часть, то можно указать конкретную сумму аванса, которая будет зачтена. Если сумма зачета указана, то при проведении документа проводка по зачету аванса формируется только на указанную сумму, даже если фактический остаток аванса больше. Если фактический остаток аванса меньше указанной суммы зачета, пользователю выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

При выборе опции зачета авансов по документу не обязательно проводить операцию именно по одному конкретному документу. Предоставляется возможность указать несколько документов аванса, по которым требуется провести зачет. Для этого необходимо установить флажок Список документов и заполнить табличную часть документа.

В документах оплаты также предусмотрена возможность явно указать способ распределения оплаты: автоматически, по документу или не распределять.

Учет банковских операций и денежных документов

В новой редакции программы произошли еще и следующие улучшения. Платежное поручение содержит только реквизиты, необходимые для печати. Платежные поручения на уплату налогов можно сформировать автоматически по всем налогам.

Операции с расчетными счетами (поступление и списание денежных средств) регистрируются в журнале Банковские выписки. При этом форма журнала аналогична форме выписки, полученной из банка.

Важно отметить, что в новой редакции программы "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" обеспечено ведение суммового и количественного учета денежных документов на счетах 50.03 "Денежные документы" и 50.23 "Денежные документы (в валюте)".

Напомним, что согласно Инструкции к Плану счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) к денежным документам относятся:

• проездные документы (авиа- и железнодорожные билеты);
• талоны на ГСМ;
• путевки, приобретенные организацией;
• почтовые марки;
• другие аналогичные документы.

Для контроля за поступившими и выданными денежными документами предназначен Отчет по движению денежных документов (меню Касса - Отчет по движению денежных документов). Можно для этих целей воспользоваться и стандартными бухгалтерскими отчетами.

Кадровый учет. Учет зарплаты

В отношении упрощения кадрового учета следует отметить наличие в конфигурации Помощника приема на работу, который упрощает ввод сведений о новом сотруднике.

Список сотрудников организации можно упорядочить по фамилии, подразделению, должности, дате приема и табельному номеру.

Личную карточку сотрудника по форме № Т-2 можно распечатать непосредственно из справочника Сотрудники организаций.

При регистрации документов начисления заработной платы и расчета налогов (взносов) с ФОТ бухгалтерские записи формируются сразу. Начисление зарплаты (меню Зарплата - Начисление зарплаты работникам) можно выполнять несколько раз, например, по каждому подразделению. При заполнении документа производится проверка полноты заполнения сведений, необходимых для начисления заработной платы. При обнаружении некорректных или незаполненных данных строка работника подсвечивается красным и выводится сообщение о характере ошибки и способах ее исправления.

Для удобства пользователей в программе реализован автоматический расчет НДФЛ, однако, как показывает практика, в некоторых случаях все же возникает необходимость его корректировки. Такая необходимость может быть связана, например, с изменением размера стандартного вычета по НДФЛ на ребенка - с двойного размера на одинарный - в связи с вступлением единственного родителя ребенка в брак. В таком случае нужно установить флажок Корректировка расчета НДФЛ и изменить данные на закладке НДФЛ.

При расчете заработной платы можно установить районный коэффициент для организации, а также процент северной надбавки для каждого сотрудника.

При начислении заработной платы работникам организации суммы районного коэффициента и северной надбавки будут рассчитываться автоматически. Бухгалтеру не придется задумываться, на какие выплаты (например: единовременные премии, надбавки к окладу, отпускные) коэффициент и надбавка начисляются, а на какие нет.

Получить сведения о начисленных налогах и взносах с фонда оплаты труда (страховые взносы, НДФЛ) в разрезе каждого сотрудника организации можно с помощью отчета Анализ начисленных налогов и взносов (меню Зарплата - Анализ начисленных налогов и взносов). Для корректного формирования отчета не лишним будет проверить правильность заполнения регистра Производственный календарь (меню Операции - Регистры сведений - Производственный календарь) за текущий год, а при необходимости, за предыдущие годы.

Учет основных средств

Проанализировать наличие и движение основных средств в организации, а также суммы начисленной амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету можно с помощью отчета Ведомость амортизации ОС. Информация в отчете группируется и отбирается по различным признакам: подразделениям, материально ответственным лицам, амортизационным группам и др.

Упрощение ручных операций

В настоящее время в экономических программах фирмы "1С" автоматизировано отражение в бухгалтерском и налоговом учете большинства хозяйственных ситуаций. Однако на практике у бухгалтера может возникнуть необходимость ввести соответствующие проводки вручную. Такая необходимость может быть связана, например, с тем, что в типовой конфигурации не автоматизированы относительно редко встречающиеся (специфические) операции (например: связанные с учетом векселей).

Для практикующих специалистов возможность ввести ручную проводку, с одной стороны, представляет собой весьма удобный механизм, обеспечивающий более гибкий подход к учету. С другой стороны, такая операция несет в себе дополнительный риск совершения ошибки в учете.

В прежней редакции программы бухгалтеру всегда нужно было помнить, что при корректировке счетов, которые связаны с регистрами накопления (например: счет 01), нельзя забывать о корректировке данных регистров (для этого использовался документ Корректировка записей регистров).

В новой редакции ввод ручной проводки и записи в регистр осуществляется одним и тем же документом. Этот же документ позволяет ввести типовую операцию или сторнировать ранее введенный документ.

Переход на редакцию 2.0

В течение 2010 года в редакции 1.6 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" будет поддерживаться ведение учета, изменений законодательства и обновление форм регламентированной отчетности. В 2011 году поддержку редакции 1.6 планируется завершить. Пользователям при этом будет предоставлена возможность сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность за 2010 год.

В связи с отменой поддержки редакции пользователям конфигурации "Бухгалтерия предприятия" рекомендуется перейти на новую редакцию 2.0. Для облегчения этого процесса в поставку редакции 2.0 конфигурации включена методика перехода с редакции 1.6. При переходе производится автоматический перенос данных, которые накапливались в базе данных программы в период использования редакции 1.6.

В частности, переносятся все данные из справочников рабочей информационной базы редакции 1.6. На указанную пользователем дату (не ранее 01.01.2010) формируются входящие остатки по счетам бухгалтерского учета. За указанный пользователем период переносятся все введенные документы из рабочей информационной базы редакции 1.6. Начать работу в новой информационной базе можно сразу после переноса остатков. В исходной информационной базе можно выполнять регламентные операции и формировать регламентированную отчетность. После выполнения регламентных операций можно повторить перенос данных.

До 31 марта (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете") российские организации должны сформировать и сдать годовую бухгалтерскую отчетность, включающую бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и иные отчетные формы. Новая версия программы вышла в марте, т. е. пользователь может подготовить годовую отчетность как в редакции 1.6., так и в новой редакции 2.0.

При подготовке годовой отчетности за 2009 год в рабочей информационной базе редакции 1.6 может потребоваться корректировка данных за год. Методика перехода предусматривает возможность многократного автоматического обновления входящих остатков на основании данных рабочей информационной базы редакции 1.6.

Обновление программы

Редакция 2.0 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "Бухгалтерия предприятия" в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС). Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта.

Для обновления конфигурации "Бухгалтерия предприятия" до редакции 2.0 выпущена версия 2.0.12 конфигурации, совместимая с версией платформы 8.1.15 и выше. Версия 2.0.12 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" публикуется в составе майского выпуска ИТС за 2010 год. Версия 8.1.15 платформы опубликована в составе декабрьского выпуска ИТС за 2009 год. Кроме того, указанные версии платформы и конфигураций опубликованы на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/, а также на сайте http://online.1c.ru/.

Обновления на сайте http://users.v8.1c.ru/ могут получать зарегистрированные пользователи конфигурации "Бухгалтерия предприятия", имеющие действующую подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Обновление платформы и конфигурации на сайте http://online.1c.ru/ публикуются только для зарегистрированных и имеющих действующую подписку на ИТС ОНЛАЙН пользователей программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Поставка для розничного распространения" и "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 5 пользователей. Поставка для розничного распространения".

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущено новое издание документации: "1С:Бухгалтерия 8. Конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Редакция 2.0. Руководство по ведению учета" (код 2900001129794). Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".