Оформление наставничества в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

С 1 марта 2026 года вступил в силу Федеральный закон №424-ФЗ от 17.11.2025, и тема наставничества для организаций здравоохранения стала еще актуальнее. Для всех выпускников медицинских образовательных программ, прошедших первичную или первичную специализированную аккредитацию, после указанной даты наставничество становится обязательной практикой. 

Сроки прохождения процедуры наставничества зависят от специальности и региона. А значит, важно не только фактически организовать сопровождение новых сотрудников, но и выстроить его документально, прозрачно и управляемо.

Сегодня наставничество – это уже не просто внутренняя практика адаптации персонала. С 1 марта 2025 года его регулирует статья 351.8 ТК РФ, которая закрепила основные правила: наставничество оформляется с согласия работника, фиксируется документально и подлежит оплате. Для государственных учреждений это особенно важно, поскольку вопросы назначения наставников, доплат и контроля результатов должны быть встроены в официальный кадровый и расчетный контур.

Дополнительный импульс теме придали изменения в отраслевом регулировании. В результате организациям необходимо не только назначать наставников, но и выстраивать полноценный процесс: подбирать подходящих сотрудников, учитывать сроки наставничества, отслеживать основания прекращения и обеспечивать корректное начисление выплат.

Оформление наставничества в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП»

Для начала работы необходимо активировать соответствующие настройки:

• в разделе Настройки – Кадровый учет включить опцию Использовать наставничество;

Рис. 1. Настройка «Использовать наставничество» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред.3.1

• в разделе Расчет зарплаты – Настройка начислений включить Используются надбавка за наставничество.

Рис. 2. Настройка «Используются надбавки за наставничество» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

После этого в разделе Обучение и развитие появляется отдельная группа инструментов для работы с наставничеством – документы назначения и прекращения наставничества. Это означает, что кадровик и бухгалтер могут работать в одном контуре: кадровое решение сразу становится основанием для дальнейшего расчета выплат и контроля процесса.

Рис. 3. Группа «Наставничество» в блоке «Обучение и развитие» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП»  ред. 3.1

Как подобрать наставника без ручного отбора

Важное преимущество функционала – возможность системно формировать пул наставников. Если требуется оперативно найти подходящих сотрудников, используйте отчет Подбор наставников. Он позволяет отобрать кандидатов по заданным критериям, например, по возрасту, подразделению, должности, образованию, квалификации, стажу, отсутствию дисциплинарных взысканий и любым другим критериям отбора, доступным в кадровых данных.

Такой подход особенно удобен, когда организации нужно быстро сформировать список потенциальных наставников по отдельному подразделению, направлению деятельности или категории персонала.

Рис. 4. Отчет «Подбор наставников» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Формирование реестра наставников

Реестр наставников формируется как отдельный вид кадрового резерва. Процесс формирования реестра наставников – это частный случай кадрового резерва. Настройте параметры Включение в списки резерва по заявке руководителя и Кадровый резерв разделяется по видам.

Рис. 5. Настройка параметров «Включение в списки резерва по заявке руководителя» и «Кадровый резерв разделяется по видам» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Создайте вид резерва Реестр наставников. ​Перейдите в блок Обучение и развитие – Позиции кадрового резерва – Создать. Укажите название позиции и вид Реестр наставников.

Рис. 6. Создание вида резерва «Реестр наставников» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

На вкладке Требования позиции задайте профиль: функции, профессиональные требования, компетенции.

​Рис. 7. Заполнение профиля наставника на вкладке «Требования позиции» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Для формирования Реестра наставников используйте документ Включение в кадровый резерв (с заявкой или без). Добавьте потенциальных наставников в колонку Резервист.

Рис. 8. Формирование Реестра наставников через документ «Включение в кадровый резерв» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Итоговый Реестр смотрите в отчете Подбор наставников, указав вид Реестр наставников.

Рис. 9. Итоговый Реестр наставников в отчете «Подбор наставников» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Фактически организация получает не просто список сотрудников, которые «помогают» новичку, а полноценный кадровый инструмент для формирования устойчивого института наставничества. 

Как оформить наставничество

Существует два способа назначить наставника:

1. Документом Назначение наставника.
2. Непосредственно при включении кандидата в кадровый резерв организации.

Документ Назначение наставника:

Рис. 10. Документ «Назначение наставника» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

В документе Назначение наставника можно указать:

• наставляемого (это трудоустроенный сотрудник, нетрудоустроенное лицо или кандидат кадрового резерва) и наставника (сотрудник или внешний специалист);
• согласие наставника;
• сроки наставничества;
• условия доплаты за наставничество (применяется только в том случае, если наставником является трудоустроенный сотрудник).

Непосредственно при включении кандидата в кадровый резерв организации:

Рис. 11. Назначение наставника при включении кандидата в кадровый резерв в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

В этом случае периодом наставничества считается период нахождения кандидата в кадровом резерве на должность. При этом система помогает снизить ошибки еще на этапе оформления, контролирует ряд условий назначения и позволяет сразу сформировать необходимые печатные формы – предложение, дополнительное соглашение и приказ о назначении наставника. Для кадровой службы это означает ускорение оформления, а для организации – повышение юридической аккуратности процесса.

Рис. 12. Печатная форма предложения о наставничестве в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Рис. 13. Печатная форма «Приказа о назначении работника наставником» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Рис. 14. Печатная форма дополнительного соглашения к трудовому договору наставника в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Учет доплаты наставникам

Для бухгалтера одна из ключевых задач – правильно отразить оплату наставничества. Если в программе включены соответствующие настройки, надбавки за наставничество можно учитывать в общем контуре расчета заработной платы. Это особенно важно для государственных учреждений, где любые дополнительные выплаты должны быть обоснованы, зафиксированы и корректно отражены в расчетах.

Используйте встроенное начисление «Доплата за наставничество» либо собственное начисление. При настройке собственного начисления для осуществления доплаты за наставничество установите флаг Поддерживает несколько одновременно действующих начислений, если для одного наставника может одновременно действовать несколько доплат за разных наставляемых.

Рис. 15. Настройка «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред 3.1

При создании собственного начисления при необходимости используйте встроенный показатель Процент надбавки за наставничество. Доплату за наставничество можно назначить:

• одновременно с назначением наставника в документе Назначение наставника;
• либо отдельным документом Назначение планового начисления в случае, если наставник был назначен документом Включение в кадровый резерв:

Рис. 16. Доплата за наставничество в документе «Назначение планового начисления» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Это снижает риск ошибок, забытых начислений или, наоборот, переплат после завершения наставничества.

Обратите внимание! Для наставников и наставляемых можно использовать инструменты блока «Обучение и развитие». Для наставляемого, как и для кандидата в наставники, формируется индивидуальный план мероприятий по наставничеству, который включает составление типового и индивидуального плана мероприятий; внутреннее и внешнее обучение; изучение инструкций; механики электронного обучения; аттестации, оценки; выполнение заданий.

Рис. 17. Формирование «Индивидуального плана мероприятий по наставничеству» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Рис. 18. Печатная форма «Индивидуального плана мероприятий по наставничеству» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Это особенно полезно для тех организаций, которые хотят не просто закрыть обязанность по наставничеству, а использовать его как инструмент адаптации, передачи опыта и контроля методики подготовки кадров.

Как досрочно завершить наставничество и заменить наставника

Наставничество может прекращаться:

• автоматически по истечении срока, если в документе назначения наставника указан конечный срок периода наставничества;
• досрочно по отдельному документу Прекращение наставничества;
• при увольнении наставника;
• при дисциплинарном взыскании;
• при длительном отсутствии;
• при исключении из кадрового резерва.

Важное преимущество – связь этого механизма с кадровыми событиями. Если у сотрудника есть активные назначения, в документах Увольнение и Дисциплинарное взыскание автоматически ставится флаг Завершить наставничество. Это помогает вовремя остановить доплату и исключить некорректный расчет.

Если требуется заменить наставника, процесс также можно провести в системе: сначала завершить текущее наставничество, затем оформить новое назначение.

Рис. 19. Документ «Прекращение наставничества» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Рис. 20. Печатная форма «Приказа об отмене наставничества» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП»  ред. 3.1

Рис. 21. Документ «Увольнение» с указанием флага «Завершить наставничество» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Рис. 22. Документ «Дисциплинарное взыскание» с указанием флага «Завершить наставничество» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Как оценить эффективность и результаты наставничества

Оценка результатов наставничества позволяет увидеть реальные достижения и наметить путь к новым целям. Оценка результатов включает:

• собеседование с наставляемым («Оценка 360°»);
• анкетирование («Оценка 360°»);
• отзыв о результатах наставничества с печатной формой;
• учет результативности при премировании и поощрении.

Рис. 23. Печатная форма «Отзыва о результатах наставничества» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Наставник и ученик получают четкое представление о том, что уже удалось реализовать, какова эффективность, какие задачи остаются приоритетными и какие шаги помогут двигаться вперед.

Какие дополнительные отчеты доступны организации

Доступны следующие специализированные отчеты:

• Реестр действующих наставников;

Рис. 24. Отчет «Действующие наставники» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

• История наставничества;

Рис. 25. Отчет «История наставничества» в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Дополнительно в карточке сотрудника есть гиперссылке Наставничество, дающая возможность увидеть его опыт в роли наставника или наставляемого, а также сразу оформить нужные документы.

Рис. 26. «Наставничество» в личной карточке сотрудника в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1

Для руководства это означает прозрачность процесса, для кадровой службы – удобство сопровождения, для бухгалтерии – понятную связь кадрового учета с расчетом выплат.

В материале использованы фото: FAMILY STOCK / Shutterstock / Fotodom.