Персонифицированная отчетность за I квартал 2011 года в "1С:Предприятии 8"

29.04.2011

С 2011 года сведения персонифицированного учета необходимо представлять ежеквартально. Сведения за I квартал необходимо представить не позднее 16 мая 2011 года (15 мая - выходной день, срок сдачи отчетности переносится на ближайший следующий за ним рабочий день). Правлением Пенсионного фонда подготовлены изменения в постановление №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". О нововведениях и порядке подготовки сведений в "зарплатных" решениях на платформе "1С:Предприятие 8" на примере "1С:Зарплаты и управлении персоналом 8" рассказывает Е.А. Грянина, независимый консультант.

На момент подготовки статьи Постановление Правления ПФР утверждено не было, статья подготовлена на основании проекта, размещенного на сайте ПФР (http://www.pfrf.ru/proekti_aktov/16047.html).

Состав форм отчетности о страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц по сравнению с предыдущей отчетной кампанией не изменился.

За I квартал 2011 года страхователи представляют в территориальные органы по месту регистрации следующие формы:

сведения по форме СЗВ-6-1 и сопровождающую их опись АДВ-6-3 - на застрахованных лиц, имеющих право на
льготное пенсионное обеспечение, или при необходимости выделения отдельных периодов в записях о стаже застрахованного лица (отпуска без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности; отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком);
реестры СЗВ-6-2 - на застрахованных лиц, не имеющих каких-либо "особенностей" в стаже;
опись сведений АДВ-6-2.

В новой редакции Постановления № 192п сокращено количество застрахованных лиц, сведения на которых могут быть переданы в одном реестре СЗВ-6-2 с 32 000 до 200 человек, а также изменена форма АДВ-6-2: в разделе "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях" предусмотрены графы для указания сумм не только доначисленных, но и "доуплаченных" взносов.

Так же, как и ранее, сведения формируются в разрезе категорий застрахованных лиц. Категории застрахованных лиц фактически соответствуют видам тарифов, по которым уплачиваются страховые взносы. Так как с 2011 года список категорий плательщиков страховых взносов, которые имеют право применять пониженные тарифы, изменился по сравнению с 2010 годом (были внесены изменения в ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ), да и сами тарифы изменились, то и справочник кодов категорий застрахованных лиц в новой редакции Постановления № 192п претерпел изменения. В частности, были упразднены категории ОЗОИ и УСЕН, и введен ряд новых категорий.

Таблица 1. Коды категорий застрахованных лиц

Код категории		Основание для применения пониженного тарифа	Соответствующие виды тарифов в программах "1С:Предприятие"
НР	"Обычная" категория. Указывается для всех категорий работников, на выплаты и иные вознаграждения которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые страхователем	-	Организации, применяющие ОСН, кроме сельхозпроизводителей
ООИ	Указывается для работников: - организаций инвалидов; - работников-инвалидов "обычных" организаций.	п. 3 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации инвалидов
ПНЭД	Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, основным видом экономической деятельности которых является вид деятельности, поименованный в п.8 ч.1 ст.58. Закона №212-ФЗ	п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации, применяющие УСН, занятые производством и приравненными видами деятельности
СХ	Указывается для работников сельскохозяйственных товаропроизводителей, отвечающих критериям, указанным в статье 346.2 НК РФ	п. 1 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации-сельхозпроизводители, применяющие ОСН
ЕСХН	Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог	п. 2 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации-сельхозпроизводители, уплачивающие ЕСХН
ХМН	Указывается для работников организаций народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования	п. 1 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин
ХО	Указывается для работников хозяйственных обществ, созданных после 13 августа 2009 года бюджетными научными учреждениями в соответствии с Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ и образовательными учреждениями высшего профессионального образования в соответствии с Федеральным законом от 22.08.1996 № 125-ФЗ	п. 4 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Хозяйственные общества, созданные бюджетными научными учреждениями и ВУЗами
ТВЭЗ	Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны и производящих выплаты физическим лицам, работающим на территории технико-внедренческой особой экономической зоны	п. 5 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны
ОДИТ	Указывается для работников организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий	п. 6 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации, работающие в области информационных технологий
СМИ	Указывается для работников российских организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание средств массовой информации	п. 7 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации - средства массовой информации
ИЦС	Указывается для работников организаций, получивших статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.10 №244-ФЗ "Об инновационном центре "Сколково"	ст. 58.1 Закона № 212-ФЗ	Участник проекта инновационный центр "Сколково"

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" категории застрахованных лиц, используемые в сведениях персонифицированного учета, привязаны к видам тарифов страховых взносов. Важно правильно указать вид тарифа страховых взносов для организации (указывается в настройках параметров учета на закладке Страховые взносы).

Для подготовки сведений рекомендуется пользоваться обработкой Подготовка данных для ПФР - см. рис. 1.

Рис. 1

В форме обработки указывается организация (или обособленное подразделение с выделенным балансом), от имени которой формируются сведения. В реквизите Отчетный период - отчетный период, за который подаются сведения: 1 квартал 2011 г. Переключатель Состав форм устанавливается в положение Квартальная отчетность (СЗВ). Автоматическое формирование сведений производится по кнопке Сформировать сведения.

Сведения формируются на основании данных информационной базы. Собранные сведения группируются по категориям застрахованных лиц и автоматически разбиваются на пачки документов СЗВ-6-1 и реестры СЗВ-6-2.

Для каждой категории застрахованных лиц формируется отдельная пачка сведений СЗВ-6-1 или реестр СЗВ-6-2. В реестр по форме СЗВ-6-2 помещаются сведения о застрахованных лицах, не имеющих оснований для льготного пенсионного обеспечения и "особых" периодов стажа (отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности и т. п.). В реестре могут быть указаны несколько записей о стаже одного и того же застрахованного лица (например, в случае если работник был уволен, а затем вновь принят на работу в течение отчетного периода). Сведения о застрахованных лицах, имеющих в отчетном периоде "особые" периоды стажа и/или основания для льготного пенсионного обеспечения, помещаются в пачки документов СЗВ-6-1. Сведения о "льготниках" по условиям труда выделяются в отдельную пачку.

Для автоматического заполнения реквизитов сведений, связанных с льготным пенсионным обеспечением, в программе должна быть введена следующая информация:

если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т. п.), то, для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже работников этой организации, в справочнике Организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР. Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения организаций;
если в организации имеются рабочие места, которые отнесены к рабочим местам с тяжелыми или вредными условиями труда, работа в которых в соответствии с классификатором Пенсионного фонда дает право на льготное пенсионное обеспечение, то для автоматического заполнения кода особых условий труда в сведениях о стаже соответствующих работников, в регистре сведений Штатное расписание организаций должен быть заполнен реквизит Условия труда. Если должность этого рабочего места находится в списках профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение (Список № 1, Список № 2, утвержденные Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10), то для нее в справочнике Должности организаций должен быть указан соответствующий Код позиции списка;
если в организации имеются должности, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии, то для них в справочнике Должности организаций должен быть заполнен реквизит Основание выслуги лет - указана позиция из соответствующего классификатора Пенсионного фонда.

Отметим, что в отдельных случаях, записи о стаже необходимо редактировать вручную (если лицо по роду работы имеет различные условия труда и невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях; если лицо имеет право на льготное пенсионное обеспечение, по которому предусматривается исчисление стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени; если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии по основанию, для которого правилами заполнения формы СЗВ-6-1 предусмотрено обязательное указание дополнительных сведений, например, налет часов для работы в летном составе).

Рассмотрим, как заполняются реквизиты начисленных и уплаченных сумм взносов.

Начисленные суммы взносов определяются по данным регистра накопления Страховые взносы исчисленные. Данные в этот регистр заносятся при проведении документа Начисление страховых взносов.

Сумма уплаченных по каждому застрахованному лицу взносов определяется расчетным путем - путем пропорционального распределения общей уплаченной суммы между застрахованными лицами. Распределение производится пропорционально сумме начисленных взносов. Причем, так как в отчетном периоде производятся не только текущие платежи, но и уплата взносов в счет погашения задолженности за предыдущие отчетные периоды, то распределение осуществляется отдельно для каждого отчетного периода.

Для того чтобы уплаченные взносы были правильно распределены, важно при регистрации уплаты страховых взносов в документе Расчеты по страховым взносам верно указывать месяц, за который производится уплата.

По подготовленным сведениям из формы обработки Подготовка данных для ПФР можно получить все необходимые печатные формы и файлы для передачи сведений в ПФР в электронном виде. Напомним, что с 2011 года организации, численность сотрудников которых превышает 50 человек (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представлять сведения персонифицированного учета в электронном виде с электронно-цифровой подписью (п. 58 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Алгоритм распределения уплаченных взносов

Определяются отчетные периоды, ЗА которые уплачивались взносы В периоде формирования отчетности (отчетные периоды до 2010 года не учитываются).
Для каждого отчетного периода определяется коэффициент уплаты как отношение уплаты за отчетный период в периоде формирования отчетности к суммам начислений за месяцы отчетного периода по дату заполнения документа. Коэффициент уплаты не может превышать 1.
Для каждого застрахованного лица определяются начисленные взносы за отчетные периоды, определенные на этапе 1 в разрезе категорий.
Показатель "Уплачено" по застрахованному лицу определяется как сумма начисленных для него взносов, умноженных на соответствующий коэффициент уплаты, по всем отчетным периодам, определенным на этапе 1.

СЗВ-6-1, СЗВ-6-2

сведения по форме СЗВ-6-1 и сопровождающую их опись АДВ-6-3 - на застрахованных лиц, имеющих право на
льготное пенсионное обеспечение, или при необходимости выделения отдельных периодов в записях о стаже застрахованного лица (отпуска без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности; отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком);
реестры СЗВ-6-2 - на застрахованных лиц, не имеющих каких-либо "особенностей" в стаже;
опись сведений АДВ-6-2.

Таблица 1. Коды категорий застрахованных лиц

Код категории		Основание для применения пониженного тарифа	Соответствующие виды тарифов в программах "1С:Предприятие"
НР	"Обычная" категория. Указывается для всех категорий работников, на выплаты и иные вознаграждения которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые страхователем	-	Организации, применяющие ОСН, кроме сельхозпроизводителей
ООИ	Указывается для работников: - организаций инвалидов; - работников-инвалидов "обычных" организаций.	п. 3 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации инвалидов
ПНЭД	Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, основным видом экономической деятельности которых является вид деятельности, поименованный в п.8 ч.1 ст.58. Закона №212-ФЗ	п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации, применяющие УСН, занятые производством и приравненными видами деятельности
СХ	Указывается для работников сельскохозяйственных товаропроизводителей, отвечающих критериям, указанным в статье 346.2 НК РФ	п. 1 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации-сельхозпроизводители, применяющие ОСН
ЕСХН	Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог	п. 2 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации-сельхозпроизводители, уплачивающие ЕСХН
ХМН	Указывается для работников организаций народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования	п. 1 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин
ХО	Указывается для работников хозяйственных обществ, созданных после 13 августа 2009 года бюджетными научными учреждениями в соответствии с Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ и образовательными учреждениями высшего профессионального образования в соответствии с Федеральным законом от 22.08.1996 № 125-ФЗ	п. 4 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Хозяйственные общества, созданные бюджетными научными учреждениями и ВУЗами
ТВЭЗ	Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны и производящих выплаты физическим лицам, работающим на территории технико-внедренческой особой экономической зоны	п. 5 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны
ОДИТ	Указывается для работников организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий	п. 6 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации, работающие в области информационных технологий
СМИ	Указывается для работников российских организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание средств массовой информации	п. 7 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации - средства массовой информации
ИЦС	Указывается для работников организаций, получивших статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.10 №244-ФЗ "Об инновационном центре "Сколково"	ст. 58.1 Закона № 212-ФЗ	Участник проекта инновационный центр "Сколково"

Для подготовки сведений рекомендуется пользоваться обработкой Подготовка данных для ПФР - см. рис. 1.

Рис. 1

если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т. п.), то, для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже работников этой организации, в справочнике Организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР. Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения организаций;
если в организации имеются рабочие места, которые отнесены к рабочим местам с тяжелыми или вредными условиями труда, работа в которых в соответствии с классификатором Пенсионного фонда дает право на льготное пенсионное обеспечение, то для автоматического заполнения кода особых условий труда в сведениях о стаже соответствующих работников, в регистре сведений Штатное расписание организаций должен быть заполнен реквизит Условия труда. Если должность этого рабочего места находится в списках профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение (Список № 1, Список № 2, утвержденные Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10), то для нее в справочнике Должности организаций должен быть указан соответствующий Код позиции списка;
если в организации имеются должности, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии, то для них в справочнике Должности организаций должен быть заполнен реквизит Основание выслуги лет - указана позиция из соответствующего классификатора Пенсионного фонда.

Рассмотрим, как заполняются реквизиты начисленных и уплаченных сумм взносов.

Алгоритм распределения уплаченных взносов

Определяются отчетные периоды, ЗА которые уплачивались взносы В периоде формирования отчетности (отчетные периоды до 2010 года не учитываются).
Для каждого отчетного периода определяется коэффициент уплаты как отношение уплаты за отчетный период в периоде формирования отчетности к суммам начислений за месяцы отчетного периода по дату заполнения документа. Коэффициент уплаты не может превышать 1.
Для каждого застрахованного лица определяются начисленные взносы за отчетные периоды, определенные на этапе 1 в разрезе категорий.
Показатель "Уплачено" по застрахованному лицу определяется как сумма начисленных для него взносов, умноженных на соответствующий коэффициент уплаты, по всем отчетным периодам, определенным на этапе 1.

Отчетность о заработке (СЗВ-6-3)

В дополнение к существующим формам персонифицированного учета в новой редакции Постановления № 192п вводятся новые формы сведений - СЗВ-6-3 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" и АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица".

Напомним, что с 2011 года на Пенсионный фонд возложена обязанность представлять по запросу сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованных лиц, необходимые для расчета среднего заработка при начислении пособия по временной нетрудоспособности. Для сбора этих сведений от работодателей и была введена новая ежегодная персонифицированная отчетность.

Сведения по форме СЗВ-6-3 представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год. В сведениях для каждого застрахованного лица указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных страхователем в пользу физического лица за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Отдельно указываются общая сумма выплат и сумма выплат, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Сведения формируются в разрезе категорий застрахованных лиц и типов договоров, заключенных с застрахованным лицом (отдельно по трудовым и гражданско-правовым договорам). Для каждой категории и типа договора формируется отдельная пачка сведений. Каждая пачка сведений по форме СЗВ-6-3 сопровождается описью по форме АДВ-6-4. В описи АДВ-6-4 содержатся суммарные значения сумм выплат в пользу застрахованных лиц по всей пачке, выраженные в целых рублях.

Рассмотрим, как формируется отчетность по форме СЗВ-6-3 в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Возможность формировать сведения по форме СЗВ-6-3 появилась в программе, начиная с версии 2.5.32. Для подготовки сведений используется обработка Подготовка данных для ПФР, в которой переключатель Состав форм устанавливается в положение Сведения о заработке (СЗВ-6-3) - см. рис. 2.

Рис. 2

Так как отчетность является годовой, то в реквизите Отчетный период указывается календарный год, за который формируются сведения. Автоматическое формирование сведений производится по кнопке Сформировать сведения. Сформированные пачки документов СЗВ-6-3 отражаются в списке Пачки документов.

Сведения можно просмотреть и при необходимости отредактировать непосредственно в форме обработки Подготовка данных для ПФР. При выделении пачки в списке Пачки документов на форме отражаются все сведения, содержащиеся в этой пачке: тип сведений, номер пачки, категория застрахованных лиц, тип договора, в табличном поле Состав пачки - список застрахованных лиц, сведения по которым содержатся в пачке. При выделении сотрудника в списке - в правой нижней части формы отображаются данные по этому сотруднику: сведения о сумме выплат в помесячной разбивке и личные данные. Все эти сведения можно редактировать в форме обработки, однако следует учитывать, что в форме редактируются только данные отчетности, учетные данные информационной базы (личные данные физического лица, результаты начислений по работнику) при этом не изменяются.

При записи сведений в информационную базу каждая пачка документов СЗВ-6-3 сохраняется в информационной базе в виде документа Сведения о начисленном заработке СЗВ-6-3.

По подготовленным сведениям из формы обработки Подготовка данных для ПФР можно сформировать печатные формы пачек СЗВ-6-3 и описей АДВ-6-4 и файлы для передачи сведений в ПФР в электронном виде.

После передачи сведений в ПФР документы Сведения о начисленном заработке СЗВ-6-3 следует провести и защитить от редактирования, установив признак Принято в ПФР. Для этого можно воспользоваться кнопкой, расположенной на командной панели списка Пачки документов.