Собственные базы распределения косвенных затрат в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП»

Настройки распределения косвенных затрат

Федеральный стандарт бухучета ФСБУ 5/2019 "Запасы" (утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н) определяет косвенные затраты как затраты, которые не могут быть прямо отнесены к конкретной продукции, работе, услуге. Организация самостоятельно определяет классификацию затрат на прямые и косвенные, а также порядок распределения косвенных затрат между конкретными видами продукции, работ, услуг (п.п. 23-25 ФСБУ 5/2019). Такая практика применялась и раньше.

В "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 косвенные затраты (т. е. затраты, которые включаются в стоимость готовой продукции, работ и услуг путем распределения) можно учитывать на счетах:

• 20.01 "Основное производство";

• 23 "Вспомогательные производства";

• 25 "Общепроизводственные расходы".

Счет 26 "Общехозяйственные расходы" в программе выделен для управленческих затрат (например, затрат на приобретение канцелярских товаров, содержание административно-управленческого персонала, услуги связи и т. п.), которые в полном объеме включаются в расходы текущего периода.

Все настройки учета затрат для целей бухгалтерского учета выполняются в форме Учетная политика (раздел Главное) в отдельной группе реквизитов Учет затрат (см. рис. 1).

Рис. 1. Настройки учета затрат

Учет затрат на используемых счетах можно настраивать обособленно, в том числе и порядок распределения затрат на счетах учета косвенных затрат.

Каким образом в программе "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0 настраивать учет затрат

 

В открывшейся форме Распределение затрат (рис. 2) следует указать базу распределения, выбрав ее из предустановленного списка значений.

Рис. 2. Настройка распределения косвенных затрат, учтенных на счете 20.01

Под базой распределения понимаются числовые показатели, пропорционально которым распределяются косвенные затраты. Эти показатели должны быть экономически обоснованными и отражать связь с процессом производства определенных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг).

В прежних версиях программы "1С:Бухгалтерия 8" (базовой, ПРОФ и КОРП) для всех счетов учета косвенных затрат в поле База распределения в качестве основного правила распределения можно было выбрать одно из значений:

• Объем выпуска;

• Плановая себестоимость выпуска;

• Оплата труда;

• Материальные затраты;

• Выручка (только для счета 25);

• Выручка от реализации услуг;

• Прямые затраты;

• Отдельные статьи прямых затрат.

Для счета 25 дополнительно можно устанавливать особые правила распределения, например, для отдельных подразделений или для определенных затрат. Такие правила настраиваются в виде исключений. Для этого нужно перейти по гиперссылке Особые правила распределения... (см. рис. 3). В открывшейся таблице по кнопке Добавить следует заполнить табличную часть, указав подразделение и (или) статью затрат, для которых применяются особые правила, а также базу распределения, отличную от основной.

Рис. 3. Настройка распределения косвенных затрат, учтенных на счете 25

Напомним, для расчета налога на прибыль затраты разделяются на прямые и косвенные исходя из перечня прямых расходов, заданного организацией в настройках по налогу на прибыль (раздел Главное - Налоги и отчеты - Налог на прибыль - Перечень прямых расходов). Поэтому себестоимость продукции в бухгалтерском и налоговом учете может не совпадать. Это может привести к возникновению временных разниц и признанию отложенного налога, согласно ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). 

Создание собственных баз распределения затрат

Начиная с версии 3.0.121 в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» для счета 25 появился еще один способ распределения затрат - Собственная база распределения (рис. 3).

При выборе этого варианта затраты распределяются пропорционально базе распределения, созданной пользователем самостоятельно (например, пропорционально площади помещений или количеству объектов основных средств и т. д.). Для настройки собственной базы распределения следует перейти по гиперссылке Заполнить базу распределения. В открывшейся форме Собственная база распределения следует указать (рис. 4):

Рис. 4. Настройка собственной базы распределения

• счета, на которые будут распределяться затраты;

• аналитику, в разрезе которой будет задана база (номенклатурные группы, статьи затрат, продукция, подразделения);

• наименование базы распределения и единицу измерения показателя;

• базу распределения, заполнив таблицу коэффициентов.

По кнопке Пример распределения можно перейти в одноименную форму (рис. 5), где будет наглядно представлено распределение условной суммы косвенных затрат (1 000 руб.) пропорционально базе распределения, заданной пользователем.

Рис. 5. Иллюстрация распределения затрат согласно выполненным настройкам

В результате выполнения регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, 28 и 29 затраты распределяются на выбранные счета учета пропорционально установленным коэффициентам.

Рассмотрим на примере новые возможности программы.

Пример

Рис. 6. Настройка распределения косвенных затрат по номенклатурным группам и площадям земельных участков

• счет переноса затрат (20.01);

• объекты учета, между которыми распределяются затраты (Номенклатурные группы);

• наименование базы распределения (Площадь земельных участков) и единицу измерения показателя (га).

Затем следует заполнить табличную часть, указав наименования номенклатурных групп и площадь земельных участков в гектарах. Выполненные настройки следует сохранить по кнопке ОК.

Предположим, в условном месяце косвенные затраты, учтенные на счете 25, составили 21 000 руб.

В результате выполнения регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, 28 и 29 указанные затраты распределяются на счет 20.01 следующим образом:

Дебет 20.01 по номенклатурной группе "Выращивание картофеля" Кредит 25

- на сумму 3 500 руб.;

Дебет 20.01 по номенклатурной группе "Выращивание зерновых культур" Кредит 25

- на сумму 17 500 руб.

Детальный расчет такого распределения представлен в Справке-расчете распределения косвенных расходов (рис. 7). Пока урожай не собран, учтенные на счете 20.01 затраты включаются в стоимость незавершенного производства (НЗП).

Рис. 7. Справка-расчет распределения косвенных расходов