Учет в 1С исправления ошибок прошлых лет по кодам причин возникновения ошибок

Исправление ошибок прошлых лет с 2023 года

Приказами Минфина России от 01.12.2022 № 183н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений", и от 09.12.2022 № 186н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (совместно - приказы по отчетности) в формы Сведений об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773), Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) добавлен раздел 4 "Дополнительная информация по коду причины 03", в котором суммы исправленных ошибок прошлых лет, выявленных самостоятельно учреждением, детализируются по кодам причин образования ошибок (рис. 1).

Рис. 1

Возможные значения кодов причин образования ошибок в соответствии с пунктом 72 Инструкции № 33н в редакции приказа Минфина России от 01.12.2022 № 183н, пунктом 170 Инструкции № 191н в редакции приказа Минфина России от 09.12.2022 № 186н:

• 03.1 - несвоевременное поступление первичных учетных документов;

• 03.2 - несвоевременное отражение фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета;

• 03.3 - ошибки в применении счетов бухгалтерского учета;

• 03.4 - ошибки, допущенные при отражении бухгалтерских записей на основании первичного учетного документа (за исключением ошибок в применении счетов бухгалтерского учета);

• 03.5 - иные причины.

Аналогичные требования включены приказом Минфина России от 21.12.2022 № 192 в Инструкцию по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

Описания счетов по учету исправления ошибок прошлых лет, выявленных самостоятельно учреждением, дополнены требованием ведения учета в разрезе кодов причин образования ошибок прошлых лет (пп. 89, пп. 102 п. 3 Приложения к приказу Минфина России от 21.12.2022 № 192). Например, абзац второй пункта 283 Инструкции № 157н (описание счетов 304 86 "Иные расчеты года, предшествующего отчетному"; 304 96 "Иные расчеты прошлых лет") дополнен предложением следующего содержания "Аналитический учет операций по исправлению ошибок прошлых лет ведется в разрезе кодов причин образования ошибок прошлых лет".

Исправление ошибок прошлых лет в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 для учета исправления ошибок прошлых лет, выявленных самостоятельно учреждением, в разрезе кодов причин образования ошибок добавлено субконто Причины ошибок прошлых лет (оборотное, типа Справочник) на счета по учету исправления ошибок прошлых лет:

• 401 18 "Доходы финансового года, предшествующего отчетному";

• 401 19 "Доходы прошлых финансовых лет";

• 401 28 "Расходы финансового года, предшествующего отчетному";

• 401 29 "Расходы прошлых финансовых лет";

• 304 86 "Иные расчеты года, предшествующего отчетному";

• 304 96 "Иные расчеты прошлых лет".

Справочник Причины ошибок прошлых лет программы предзаполнен кодами причин, установленными на законодательном уровне.

Справочник также может быть дополнен пользователем новыми позициями, например, для детализации учреждением причины ошибки с кодом 03.5 (иные причины), которые должны раскрываться в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) (п. 72 Инструкции № 33н в редакции приказа Минфина России от 01.12.2022 № 183н, п. 170 Инструкции № 191н в редакции приказа Минфина России от 09.12.2022 № 186н). При вводе в справочник Причины ошибок прошлых лет нового элемента - причины ошибки - требуется ввести ее наименование и указать в поле Код причины ошибки, к какому коду ошибки она относится, выбором из перечисления Коды причин ошибок прошлых лет, которое содержит предопределенные значения, установленные приказами по отчетности (рис. 2).

Рис. 2

При формировании регламентированных отчетов информация в разделе 4 Сведений об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773), Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) будет обобщаться по предопределенным кодам перечисления Коды причин ошибок прошлых лет.

В документах БГУ 2 на закладке Бухгалтерская операция при включении флага Исправление ошибок прошлых лет при выборе способа выявления ошибок "самостоятельно" теперь требуется указать причину исправления ошибки, выбрав ее из справочника Причины ошибок прошлых лет (рис. 3).

Рис. 3

Применение нового порядка

Поскольку на 01.01.2023 приказ Минфина России от 21.12.2022 № 192 находился на регистрации в Минюсте России, соответствующие изменения были включены в версии 2.0.89 "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" от 07.02.2023. 

Если в период с 01.01.2023 до даты обновления информационной базы на версию 2.0.89 (или более старшую) в информационную базу БГУ 2 были введены документы по исправлению ошибок прошлых лет, выявленных самостоятельно, без указания субконто Причины ошибок прошлых лет, необходимо повторно ввести текущей датой такие документы методом копирования, указав в них причину исправления ошибок, а старые документы (оригиналы) сторнировать - ввести на их основании документы Сторно.