Не секрет, что труд бухгалтера по большей части однообразен. Повсеместная автоматизация, конечно, сократила количество рабочей рутины, но привнесла и новые обязанности. Теперь бухгалтер вынужден изучать различное ПО, устанавливать его, разбираться в совместимости программных продуктов. Каким образом упростить этот процесс? Ответ очевиден – минимизировать программное обеспечение для бухгалтера.
Что сделать, чтобы сократить количество бухгалтерских программ на конкретном рабочем месте? Нужно перенести как можно больше действий в привычную программу и исключить дублирование операций, возникающее при использовании нескольких программ. В качестве решения этой задачи мы предлагаем сервис «1С-Отчетность». Он предназначен для отправки отчетов во все контролирующие органы без перехода в другие программы и без повторного заполнения форм.
«1С-Отчетность» включена во все типовые и отраслевые конфигурации «1С:Предприятия 8», имеющие блок регламентированной отчетности. Сервис предоставляет возможность всем пользователям программ 1С:
- отправить отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор
- подключить неограниченное количество направлений для удаленных подразделений одного юридического лица для отправки отчетов в ФНС;
- сделать сверку с налоговой (запросы ИОН) и с ПФР (запросы ИОС);
- обмениваться письмами с ФНС, ПФР, Росстат, в том числе отправлять электронные документы в ответ на требования ФНС и заявления о возврате средств;
- отправлять в ФСС реестр больничных листов.
Сервис обеспечивает наглядный контроль прохождения отчетности. Удобно, что обновление «1С-Отчетности» происходит автоматически при запуске программы, а, следовательно, освобождает бухгалтера от потребности следить за выпуском актуальных релизов проверяющих и отправляющих программ. Круглосуточная техническая поддержка поможет бухгалтерам при работе с отчетом даже в конце последнего дня отправки.
Чтобы бухгалтеру было легче ориентироваться в сервисе, разработан новый интерфейс – Единое рабочее место для подготовки отчетности и другого взаимодействия с контролирующими органами. Перейти в меню 1С-Отчетность можно по кнопке Отчеты.Рассмотрим подробнее услуги, которые предоставляет Единое рабочее место.
Регламентированные отчеты. Здесь отрывается список всех отчетов, их можно создать, отредактировать, отправить, и следить за состоянием отправки, получить протокол. Состояния отправки выделяются цветом. Серым цветом подсвечиваются неотправленные отчеты. Отправленные в процессе прохождения меняют статусы состояния, но сохраняют синий цвет. По завершении документооборота цвет меняется на зеленый, когда отчет сдан, или на красный – если он не принят. Такая же цветовая индикация принята для всех писем, уведомлений и заявлений.
Переключившись на экран этапов отправки можно увидеть и распечатать Подтверждение даты отправки, Квитанцию о приеме, Извещение о вводе. Полученные Протоколы увидеть и напечатать можно нажатием на кнопку Печать.
Работать с отчетами удобно – можно использовать отборы по организации или по периоду. Список возможных отчетов становится доступным после нажатия на кнопку Создать. Можно работать с ограниченным перечнем отчетов. Для этого двойным кликом можно добавить отчет в Избранные. Избранные отчеты помечаются в списке звездочкой.
Уведомления. В этом разделе можно подготовить сообщения, заявления и уведомления, например, о переходе на УСН или об открытии обособленного подразделения. Их можно распечатать и выгрузить даже при отсутствии подключения к 1С-Отчетности.
Письма. Это все исходящие письма в контролирующие органы и ответы на требования от налоговой инспекции. Здесь же можно получить информацию об их статусе отправки.
Сверки. Отсюда можно запрашивать сверки с ФНС и ПФР и получать ответы на них. Нажав на кнопку можно запросить: акт сверки расчетов, выписку операций по расчету с бюджетом, список представленной отчетности, справку о состоянии расчетов с ФНС, сверку ФИО и СНИЛС, справку о состоянии расчетов с ПФР.
Раздел ЕГРЮЛ предоставляет выписки из единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
В разделе Входящие отображаются все сообщения, письма, требования, уведомления, полученные от контролирующих органов. Непрочитанные сообщения выделяются жирным шрифтом. Некоторые письма требуют подтверждения приема. Подтвердить прием следует здесь же. Чтобы случайно не пропустить какое-то поступление из контролирующего органа удобно воспользоваться кнопкой Новое. Здесь видны все новые сообщения, запросы, завершенные и не завершенные отправки. По нажатии на копку Обновить происходит обмен с сервером спецоператора.
Все настройки отчетности, в том числе и подключения размещены в разделе Настройки.
Подробный обзор рабочего места 1С-отчетности читайте на сайте ИС 1С:ИТС и в статье "1С-Отчетность – новое единое рабочее место".
Представитель фирмы Калуга-Астрал (партнера фирмы «1С») Дмитрий Федоров рассказал об условиях подключения, тарифах, льготах, акциях и скидках для групп пользователей.
Группа пользователей – это группа юридических лиц (ИП), заинтересованных в приобретении "1С-Отчетность" и объединяющихся по какому-либо из признаков: наличие общих учредителей, наличие централизованной бухгалтерии, территориальное расположение. При этом скидка может достигать 65 процентов. Подключение к сервису происходит непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора и представители фирмы Калуга-Астрал, (телефон горячей линии есть на сайте фирмы http://astralnalog.ru/) готовы оказать поддержку в любое время дня и ночи.
