Нужно ли с нового года начинать нумерацию всех документов (накладных, приказов о приеме и увольнении с работы, платежных ведомостей, расходных и приходных ордеров и др.) с самого начала или можно продолжить сквозную нумерацию?
Общие правила оформления внутренней документации организации, включая указание реквизитов таких документов, изложены в ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
В соответствии с п. 5.11 этого ГОСТа регистрационный номер документа – цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа.
По усмотрению организации он может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).
ГОСТ не предусматривает порядка нумерации внутренней документации организации и не обязывает начинать нумерацию с номера 1 каждый календарный год.
Действующими нормативными актами также не предусмотрена ответственность за нарушение последовательности нумерации локальных и учетных документов.
Таким образом, вопрос, вести ли нумерацию заново или продолжить сквозную, должен решаться организацией самостоятельно.
Источник: 1С:ИТС.
