Документальное оформление операций: статьи с тегом «1С:Бухгалтерия 8»

Национальная система подтверждения ожидания товаров (СПОТ) функционирует с 01.06.2026. По закону импортеры при ввозе товаров из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) – республики Беларусь, Армения, Казахстан и Киргизская Республика – автомобильным транспортом должны до ввоза товаров отправить в ФНС документы о предстоящей поставке (ДОПП) и внести обеспечительные платежи (ОП). Затем ФНС присылает QR-код, который вместе с ДОПП передается перевозчику для ввоза товаров на территорию РФ. QR-код предъявляется по требованию таможенных органов.

В предлагаемой статье эксперты «1С» рассказывают о порядке формирования в программе «1С:Бухгалтерия 8» ДОПП и внесения ОП при импорте товаров из государств – членов ЕАЭС.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.203 в сервисе 1С:ДиректБанк доступна загрузка выписок из других банков через банк‑посредник.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.196 добавлена возможность рассылать электронные письма по списку контрагентов из монитора сверки. Если с контрагентом настроен обмен по ЭДО, то акты сверки можно рассылать в электронном виде по ЭДО.

Многие бухгалтеры не умеют использовать инструменты «1С:Бухгалтерии 8», позволяющие избавиться от ручного ввода документов при оформлении услуг маркетплейсов. Эксперты 1С рассказывают, как загружать данные по услугам маркетплейсов. 

На практике часто встречаются ситуации, когда стороны сделки обнаруживают ошибки в оформленных и подписанных первичных учетных документах, в том числе в электронном виде. Иногда требуется не внести исправления, а удалить документ. В частности, если документ был ошибочно направлен не тому контрагенту или один факт хозяйственной жизни был оформлен двумя различными электронными первичными документами. Если электронный первичный учетный документ был сформирован и подписан сторонами ошибочно, то для лишения этого документа юридической значимости необходимо провести процедуру его аннулирования. Эксперты 1С рассмотрели порядок аннулирования электронных первичных учетных документов в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 по инициативе продавца и покупателя.

В акте сверки взаимных расчетов отражается общее состояние расчетов между двумя контрагентами за определенный период на конкретную дату. Законодательно форма акта не утверждена. ФНС России утвердила электронный формат Акта сверки, используемый для электронного документооборота. Начиная с версии 3.0.131 пользователи "1С:Бухгалтерии 8" могут выставлять и принимать Акты сверки в соответствии с форматом, утвержденным налоговым ведомством. Эксперты 1С рассказывают, как в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 выставить и получить акт сверки взаимных расчетов при наличии разногласий у сторон.

Порядок исправления ошибок, допущенных в универсальном передаточном документе (УПД), зависит от статуса УПД. Так, например, если статус УПД «1», т. е. УПД является и первичным учетным документом, и счетом-фактурой, то ошибки нужно исправить так, чтобы не нарушить требования, установленные для счетов-фактур, а также для первичных документов. В статье эксперты 1С на примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 рассказывают, как исправить в УПД сведения, относящиеся к счету-фактуре и первичному документу (статус «1»), и сведения, относящиеся только к первичному документу (статус «2»).

В статье «Как покупателю отразить недопоставку, выявленную после приемки товаров» эксперты 1С рассказывали, как покупателю с помощью Акта о расхождениях (ТОРГ-2) отразить в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 недопоставку товаров, выявленную после приемки. В этой статье рассматривается порядок выставления покупателям в программе электронного ТОРГ-2. Применение электронного документооборота (ЭДО) особенно актуально в текущих условиях распространения коронавирусной инфекции, когда приоритетным становится бесконтактный способ обмена документами с контрагентами - современный, оперативный, безопасный и соответствующий законодательным требованиям.

По договору поставки недостача товара может быть выявлена не только при приемке товара, но и позднее. Например, когда недовложение обнаруживается уже при вскрытии коробки. В статье эксперты 1С рассказывают на примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, как покупателю отразить в учете недопоставку, которая была обнаружена после приемки и оформлена Актом о расхождениях (ТОРГ-2).

Начиная с версии 3.0.74 в «1С:Бухгалтерии 8» автоматизирован учет расходов на топливо для автотранспорта, используемого в компании. С помощью нового документа «Путевой лист» в программе можно не только оформлять путевые листы, но и отражать покупку топлива по кассовым чекам и топливным картам, а также учитывать остатки топлива в баке автомобиля. Новый функционал могут применять нетранспортные предприятия, использующие в служебных целях легковые автомобили.