Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 сформировать и отправить в банк комплект отчетов заемщика, включая копию бухгалтерской отчетности с подтверждением ее приема инспекцией ФНС?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.60.46.
Организации-заемщики обязаны регулярно отчитываться о своем финансовом состоянии перед банком-кредитором. Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 могут автоматически формировать и отправлять прямо из программы набор финансовых отчетов (включая бухгалтерскую отчетность, представленную в ФНС через сервис 1С-Отчетность) в банки, которые поддерживают данный функционал. В настоящее время электронная финансовая отчетность может приниматься во всех территориальных банках ПАО Сбербанк.
Доступ к сервису отправки отчетов находится в разделе Банк и касса по гиперссылке Отчеты для банков.
Состав комплекта бухгалтерской отчетности заемщика зависит от периода его формирования. Некоторые отчеты отправляются ежемесячно (например, раздел Денежные средства), другие – ежеквартально (например, Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах). Отдельные отчеты представляются только за год (Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств и Отчет о целевом использовании средств).
По кнопке Отчеты осуществляется переход в форму Настройки, где на закладках Отчеты и Общие можно изменить отображение отчетности.
На закладке Отчеты настраивается состав форм. Разделы ОСВ, ОСВ по счету и Анализ счета включаются в состав отчетности при необходимости (по требованию банка). Например, банк может попросить представить ОСВ по 01 или по 60 счету, карточку счетов учета налогов и т. п. При переходе по ссылке Сформировать отчет по счетам у пользователя появляется возможность выбрать необходимые счета из выпадающего списка.
Начиная с версии 3.0.60.46, у пользователя появилась возможность отправлять в банк бухгалтерскую отчетность, представленную в ФНС через сервис 1С-Отчетность: банк получает не только копию бухгалтерской отчетности, но и подтверждение ее приема в ФНС. Пользователь может отправлять такой отчет в банк в составе отчетности заемщика за любой месяц. Для этого в форме Настройки на закладке Отчеты необходимо установить флаг ФНС, тогда одноименный раздел будет включен в состав отчетности заемщика. В разделе ФНС в поле Бухгалтерская отчетность, принятая ФНС, нужно указать соответствующий отчет, выбрав его из списка, предлагаемого программой.
На закладке Общие в форме Настройки пользователь может изменить единицу измерения и количество знаков после запятой.
Большинство отчетов для Сбербанка заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Данная команда позволяет заполнить как всю отчетность сразу, так и только текущий отчет. При нажатии на кнопку Проверка проверяется правильность заполнения справочной информации, а также отдельных показателей отчетности. В автозаполняемых разделах отчетности данные ячеек можно расшифровать с помощью кнопки Расшифровать.
Для отправки подготовленной отчетности заемщиков в банк в электронном виде необходимо нажать на кнопку Отправить. Формат учитывает возможность руководителя организации передать свое полномочие по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности организации иному лицу на основании доверенности. Сведения о подписанте-уполномоченном лице извлекаются из справочника Регистрации в налоговом органе и включаются в файл отправляемого электронного представления.
Отправляемая отчетность заемщика подписывается сертификатом пользователя, находящимся на токене, который должен быть вставлен в компьютер пользователя (токен – это компактное устройство в виде USB-брелока, предназначенное для авторизации пользователя). Когда токен используется первый раз, программа автоматически загружает внешнюю компоненту, необходимую для его работы. При этом пользователь должен принять условия Соглашения об использовании сервиса "1С:Бизнес-сеть. КонтактБанк" и разрешить загрузку внешней компоненты.
После этого пользователь может выполнять подписание данных своей электронной подписью при отправке отчетов. В момент отправки токен с сертификатом пользователя должен быть вставлен в компьютер. Система выведет приглашение для ввода учетной записи и PIN-кода токена.
После того как отчетность будет отправлена, ее состояние автоматически принимает значение Отправлено.
Для использования сервиса отправки отчетов заемщика необходимо:
- обратиться к своему клиентскому менеджеру в Сбербанке и активировать отправку финансовой отчетности заемщика в электронном виде из «1С:Бухгалтерии 8»;
- быть пользователем сервиса «Сбербанк Бизнес-Онлайн» (СББОЛ) и иметь на руках аппаратный токен электронной подписи банка;
- вести учет в программе «1С:Бухгалтерия 8» (рекомендуется версия 3.0.60.46 и выше).