Как предпринимателю составить договор без юриста

Понятие и форма договора

Договор – это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении каких-либо прав и обязанностей. Договор можно заключить в любой форме, о которой договорятся его стороны. Сейчас принято выделять четыре основные формы для заключения всех договоров:

• устная (когда законодательство не требует заключения договора в письменной форме);
• простая письменная (когда договор оформляют путем составления отдельного документа на бумаге или в электронной форме);
• нотариальная письменная (когда законодательство требует нотариального заверения письменного договора – например, при отчуждении доли в ООО третьему лицу или при залоге недвижимого имущества);
• в форме конклюдентных действий (когда намерение заключить договор следует из действий его стороны – например, при совершении расчетов за выбранные товары на кассе супермаркета).

В последнее время широкое распространение получили смешанные формы заключения договоров – путем обмена письмами и электронными документами по электронной почте либо сообщениями в мессенджерах. Такие письма, документы и сообщения приравниваются к простой письменной форме договора (ст.434 ГК РФ).

Вместе с тем лучшим вариантом для оформления договорных отношений по-прежнему остается письменный договор в форме отдельного документа на бумажном носителе или в электронном виде с подписями сторон. Такая форма договора позволяет четко и однозначно документально зафиксировать права и обязанности сторон, сроки исполнения договорных обязательств, санкции за несоблюдение данных сроков, а также прописать любые другие условия, на которых настаивают стороны. Например, условие о личном выполнение подрядчиком строительных работ или условие о рассрочке оплаты поставляемой продукции.

Договориться обо всех значимых условиях исполнения договора в устной форме или в форме обмена сообщениями довольно проблематично, поскольку то или иное условие может попросту забыться контрагентом, и свою правоту придется отстаивать уже в суде. В письменном же договоре все существенные условия представлены наглядно, и упустить из вида их невозможно.

Кроме того, письменный договор является более надежным средством защиты прав его сторон, если дело дойдет до суда с контрагентом. Такой договор по большей части освобождает стороны разбирательства от необходимости привлечения к делу свидетелей, экспертов и сбора дополнительных доказательств, подтверждающих или опровергающих доводы оппонентов.

Поэтому при оформлении сделки лучшим вариантом будет именно простая письменная форма договора. Письменный документ позволяет соблюсти классическую структуру договора, которая в доступной и удобной форме учитывает все нюансы договорных взаимоотношений между контрагентами.

Предмет договора

Предмет договора – это существенное и обязательное условие любого договорного обязательства, независимо от его вида (ст.432 ГК РФ). Под предметом договора понимают те или иные действия его сторон – передача товаров и имущества, поставка продукции, оказание услуг, выполнение работ и т.д. Каждый договор в обязательном порядке должен раскрывать предмет сделки. В противном случае договор будет считаться незаключенным, и стороны не смогут требовать исполнения обязательств по такому договору.

Содержание предмета напрямую зависит от вида заключаемого договора. Например, если речь идет о договоре купли-продажи или договоре поставки продукции, то в таких договорах обязательно нужно указать наименование и количество товара, иначе договор будет считаться незаключенным (ст.455, ст.465 ГК РФ). В договоре аренды недвижимости нужно обязательно конкретизировать объект недвижимости, подлежащий сдаче в аренду, а также размер и порядок внесения арендной платы (ст.654 ГК РФ), а в договоре подряда – содержание работ, а также сроки начала и окончания выполнения работ. 

Права и обязанности сторон договора

Данный раздел договора конкретизирует его предмет и более подробно расписывает, какие именно действия должны выполнить его стороны для исполнения своих договорных обязательств.

Например, в договоре поставки в указанном разделе можно закрепить обязанности поставщика доставлять продукцию в оговоренные утвержденным графиком сроки, доставлять товары в определенное место и время, соблюдать график поставок, а также обеспечивать упаковку и хранение товара. В свою очередь, для покупателя здесь могут быть предусмотрены такие обязанности, как приемка поставляемых товаров без задержек, выгрузка товаров за свой счет, возврат поставщику тары и упаковки.

Что касается прав, то в указанном разделе можно предусмотреть право сторон договора отказаться от его исполнения при нарушении контрагентом тех или иных договорных условий. 

Цена договора и порядок расчетов

Цена договора, по общему правилу, не является его существенным условием. Но, чтобы избежать разногласий с контрагентом, цену все же лучше оговорить, предусмотрев возможность ее изменения по соглашению сторон. 

Если в договоре не предусмотреть цену, то он все равно будет считаться заключенным, но оплачиваться предмет договора будет по стоимости, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги (ст.424 ГК РФ).

Также в данном разделе можно оговорить, в каком порядке и в какие сроки будет оплачиваться предмет договора (предоплата, полная оплата после поставки товаров или оказания услуг или на условиях рассрочки или отсрочки платежей).

Ответственность сторон договора

В данном разделе договора стороны прописывают порядок наложения и размер неустойки за неисполнение договорных обязательств. Неустойку можно определить для любой стороны договора (например, для продавца – за нарушение сроков поставки продукции, а для покупателя – за нарушение сроков оплаты поставленной продукции). Стороны вправе предусмотреть любую величину неустойки (ст.330 ГК РФ). Но если впоследствии суд признает неустойку несоразмерной нарушенному обязательству, то он сможет ее уменьшить.

Условие об ответственности сторон не является обязательным для включения в текст договора, но если в документе не прописать величину неустойки, ее можно будет требовать только в законном размере. Законный размер неустойки составляет 1/300 ключевой ставки Центробанка.

Также в данном разделе договора можно зафиксировать правило о возврате денег стороне договора, чьи права были нарушены. Дополнительно здесь можно закрепить условие о возмещении убытков, причиненной стороне договора ненадлежащим исполнением его условий. 

Срок действия договора

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Но в договор можно включить условие о том, что его действие распространяется также на отношения, возникшие до заключения договора (ст.425 ГК РФ). Действует договор в течение срока, который прямо указан в тексте договора. Стороны вправе установить любой срок – месяц, полгода, год и т.д. Никаких ограничений по минимальным и максимальным срокам действия договоров законодательство в общем случае не устанавливает.

При этом в договоре может и вовсе отсутствовать срок его действия. В этом случае договор применяется до момента исполнения договорных обязательств (поставка товара, завершение работ, оказание услуги и т.д.). Также стороны могут предусмотреть условие, по которому договор прекращает свое действие, если одна из сторон нарушит свои договорные обязательства.

Изменение и расторжение договора

По общему правилу заключенный договор действует без изменений в течение всего срока, оговоренного сторонами и прекращает свое действие после истечения данного срока. Но стороны договора могут предусмотреть условие, по которому они вправе изменять договор путем заключения дополнительных соглашений при изменении тех или иных обстоятельств (изменение курса валют, завершение сезона, проблемы с логистикой и т.д.).

Также здесь можно оговорить условия, при которых каждая из сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и потребовать его расторжения. Как правило, такими условиями являются грубые нарушения, допускаемые контрагентом. Отдельно в данном разделе можно конкретизировать, что именно относится к грубым нарушениям (несоблюдение сроков поставки, невнесение платы за приобретенный товар, порча арендуемого имущества и т.д.). 

Реквизиты сторон

В заключительной части договора стороны указывают свои наименования, ОГРН, ИНН/КПП, адрес места нахождения, реквизиты банковского счета, на который должна производиться оплата по договору, контактные данные (телефон и адрес электронной почты) и подписи.

Подписанный договор считается заключенным и приобретает юридическую силу, становясь обязательным для исполнения подписавшими его сторонами.

Регистрировать подписанный договор по общему правилу не нужно. Исключение составляют договоры аренды недвижимого имущества (ст.609 ГК РФ), переход права собственности по договору продажи недвижимости (ст.551 ГК РФ), договоры залога недвижимого имущества (ст.339.1 ГК РФ) и некоторые другие виды договоров, которые подлежат обязательной регистрации в Росреестре. 

Составление договоров в «1С:Бухгалтерии 8»

В «1С:Бухгалтерии 8» можно формировать тексты договоров на основе предлагаемых шаблонов с использованием имеющихся реквизитов организации (раздел Справочники - Покупки и продажи - Шаблоны договоров). В программе можно вносить коррректировки в готовые шаблоны или создавать свои.

 В материале использованы фото: Andrey_Popov / Shutterstock / Fotodom.