Отправляете рабочие документы себе на личную почту, чтобы закончить отчет дома? Или загружаете их на свой облачный диск, потому что так удобнее? Сотрудника одной компании за это уволили, а три судебные инстанции признали увольнение законным.
Разбираемся, почему так произошло и чем это решение суда опасно для бухгалтеров.
Третий кассационный суд общей юрисдикции рассмотрел дело об увольнении за разглашение охраняемой законом тайны (Определение 3-го КСОЮ от 15.06.2026 №88-10469/2026).
Работник скачал из базы компании конфиденциальные документы, загрузил их в личное облачное хранилище и отправил письмо с вложением на свой личный адрес электронной почты. В файлах находились сведения о технологиях, оборудовании, себестоимости продукции, доходах, расходах, рентабельности, финансовом планировании и условиях работы с контрагентами.
Работодатель провел служебное расследование и уволил сотрудника за разглашение охраняемой законом тайны по подп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ.
Почему письмо самому себе признали разглашением
Личная почта и облако не контролируются работодателем. После загрузки документов сотрудник получает возможность управлять доступом к ним, а компания уже не может гарантировать, что файлы не попадут к посторонним. По мнению суда, этого достаточно, чтобы говорить о возможности неконтролируемого распространения информации.
И хотя работодатель не доказал, что документы кто-то увидел, а компании был причинен ущерб, для суда это оказалось неважно. Нарушением стала сама пересылка файлов в обход установленного порядка. Аргумент «я отправил документы только себе» сотруднику не помог.
За каждый ли рабочий файл можно уволить
В этой истории у работодателя был установлен режим коммерческой тайны. Компания определила перечень защищаемых сведений, запретила отправлять их на личную почту и ознакомила сотрудника с правилами.
Если подобных документов и запретов в организации нет, одного факта пересылки для суда может быть недостаточно. Кроме того, работодатель должен доказать, что информация действительно относится к охраняемой законом тайне, стала известна сотруднику по работе и он был обязан ее не разглашать (п.43 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2).
Почему бухгалтерам стоит быть особенно осторожными
Бухгалтер постоянно работает с зарплатными реестрами, банковскими реквизитами, паспортными данными, СНИЛС, договорами, внутренними расчетами и финансовыми планами.
При этом не каждый бухгалтерский документ является коммерческой тайной. Например, такой режим нельзя установить в отношении бухгалтерской финансовой отчетности (ч.11 ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Сведения о системе оплаты труда также не могут составлять коммерческую тайну (п.5 ст.5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»). Но зарплата конкретного сотрудника, его реквизиты и документы содержат персональные данные, которые нельзя разглашать и распространять.
Сведения о себестоимости, рентабельности, внутренних бюджетах и условиях договоров могут охраняться как коммерческая тайна, если работодатель установил соответствующий режим.
Как бухгалтеру безопасно работать из дома
Прежде, чем отправлять рабочий файл на личную почту, стоит проверить трудовой договор, положение о коммерческой тайне, правила обработки персональных данных и требования информационной безопасности. Для работы из дома безопаснее использовать корпоративную почту, удаленный доступ или разрешенное работодателем облако. Если подходящего способа нет, бухгалтер может попросить руководителя или ИТ-службу определить его письменно.
При этом пересылка себе рабочего файла, не всегда означает, что увольнение неизбежно. Например, 5-й КСОЮ в определении от 25.05.2023 №88-4285/2023 признал увольнение слишком строгим наказанием, поскольку работодатель не учел длительную работу сотрудника без нареканий. В данном деле рассматривалась ситуация, когда сотрудник отправил несколько рабочих писем со своей корпоративной почты на личный электронный адрес. В документах содержались сведения, относящиеся к коммерческой тайне.
Работодатель посчитал это разглашением охраняемой законом информации и уволил сотрудника по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Кассационный суд встал на сторону работника и признал увольнение незаконным, указав на несоразмерность наказания, заслуги и работу сотрудника без нареканий в течение 10 лет. Таким образом, каждый случай суды оценивают отдельно.
А как считаете вы: отправка рабочего документа самому себе уже является разглашением, если файл больше никто не увидел? И кто должен отвечать, если работодатель требует закончить работу дома, но не предоставляет безопасный доступ?
- 1С:Фреш - безопасная работа через интернет из любого места (ведение бухгалтерского и налогового учета, контроль и управление бизнесом, сдача отчетности).
В материале использованы фото: ImageFlow / Shutterstock / Fotodom.
