Рассказываем, как продавцам подготовиться к новым правилам работы.
Дополнительные реквизиты кассовых чеков с 1 сентября 2025 года
Приказ ФНС от 26.03.2025 №ЕД-7-20/236@, вступающий в силу с 1 сентября 2025 года, расширил перечень дополнительных реквизитов кассовых чеков, подлежащих обязательному использованию организациями и ИП. С указанного момента в действие вводятся следующие реквизиты чеков (новая редакция таблицы 4 приложения №2 к приказу ФНС от 14.09.2020 №ЕД-7-20/662@):
- часовая зона (тег 1011) – указывается часовая зона места (адреса) осуществления расчетов;
- сумма оплаты безналичными (тег 1082) – указываются сведения об оплате в безналичном порядке способом, признак которого указан в реквизите «сведения об оплате безналичными»;
- сведения обо всех оплатах по чеку безналичными (тег 1234) – указываются сведения обо всех оплатах в безналичном порядке суммы расчета, указанной в кассовом чеке (БСО), включающие в себя все реквизиты «сведения об оплате безналичными» (тег 1235);
- сведения об оплате безналичными (тег 1235) – указываются сведения об оплате в безналичном порядке суммы расчета, указанной в кассовом чеке (БСО), способом, признак которого отмечен в этом реквизите;
- признак способа оплаты безналичными (тег 1236);
- идентификаторы безналичной оплаты (тег 1237);
- дополнительные сведения о безналичной оплате (тег 1238);
- номер ФД кассового чека или кассового чека коррекции (тег 2040) – указываются значения, равные значению реквизита «номер ФД» (тег 1040) кассового чека или чека коррекции, содержащего сведения о маркированных товарах.
По новым правилам такой реквизит чека, как «номер предписания налогового органа» (тег 1179), будет обязателен только при корректировке чека по предписанию ИФНС, а реквизит «наименование предмета расчета» (тег 1030) можно использовать для указания туристического налога.
Пользователи ККТ должны учесть данные изменения и обеспечить готовность своих онлайн-касс к формированию с 1 сентября 2025 года кассовых чеков с учетом дополнительных реквизитов.
Новые реквизиты чеков при интернет-расчетах
Также ФНС своим приказом уточнила требования к кассовым чекам, формируемым при совершении расчетов в интернете. С 1 сентября 2025 года при осуществлении расчетов в интернете в состав электронного кассового чека должен обязательно включаться реквизит «признак расчета в «Интернет» (тег 1125), имеющий значение, равное «1». Также в таких чеках необходимо указывать реквизит «место расчетов» (тег 1187) и реквизит «телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008).
В электронном чеке, формируемом при совершении интернет-расчета, в реквизите «место расчетов» нужно указывать адрес сайта, на котором покупатель совершил расчет за приобретенный товар, работу или услугу. Реквизит «телефон или электронный адрес покупателя» должен содержать абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленный покупателем для получения кассового чека в электронной форме.
Новые требования к печатным чекам
Одновременно с 1 сентября 2025 года будут ужесточены требования к читаемости и доступности для восприятия печатных кассовых чеков, выдаваемых покупателям. С указанного момента во всех чеках, отпечатанных на бумажном носителе, высота символов должна быть не менее 2 мм. Это касается строчных букв. Соответственно, заглавные должны быть еще больше.
Интервал между строками символов по новым правилам должен быть не менее 0,5 мм, а контрастность печати символов – не менее 40%. Двумерный штриховой код (QR-код), отпечатанный на бумажном чеке, должен будет иметь размер не менее 20x20 мм и контрастность печати элементов не менее 40%.
Что касается QR-кодов, отображаемых на дисплее автоматических устройств для расчетов, то они должны иметь размер не менее 20x20 мм и контрастность 250:1. Причем QR-коды должны будут отображаться на дисплее до момента следующего расчета либо в течение не менее 40 секунд.
Штрафы за нарушение новых требований к кассовым чекам
Если организации и ИП не обеспечат к 1 сентября 2025 года готовность своих касс к формированию кассовых чеков с новыми дополнительными реквизитами, их привлекут к административной ответственности по ч.4 ст.14.5 КоАП РФ.
Данная норма устанавливает штрафы за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение ККТ с нарушением порядка и условий ее работы. Отсутствие в чеках новых реквизитов повлечет наложение штрафов в следующих размерах:
- от 1 500 до 3 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
- от 1 500 до 3 000 рублей – для должностных лиц организаций;
- от 5 000 до 10 000 рублей – для организаций.
В материале использованы фото: s_oleg / Shutterstock / Fotodom.
А если обычный розничный хлебный магазин у подъезда типа - ларёк, какой там интернет в чеках указывать?
Злобный главбух, вы путаете мух с котлетами. Если принимают безналичную оплату, то есть карточкой, тогда указывается. Если нет такой опции, то, видимо нет заполнения
Душка из бухгалтерии, Некоторое уточнение - не просто путем безналичной оплаты, безналичной оплаты без предъявления средства платежа удаленным способом через интернет. Если расчет будет совершаться при помощи платежной банковской карты, например, через кассу, то этот реквизит также не нужно будет указывать.
Тег 1234 применим для ограниченных ситуаций, когда расчет (часть расчетов) производятся удаленным способом в интернете. Средство оплаты - карта, кошелек и т.д. неважны, важен сам способ расчета.
Злобный главбух, Никакой интернет в таком случае указывать не нужно. Перечисленные новые реквизиты обязательны к применению только в тех ситуациях, применительно к которым они утверждены. Признак признак расчета «Интернет» подлежит отражению в кассовом чеке только тогда, когда сам расчет совершается в интернете.
Если товары и услуги реализуются в офлайн-режиме за наличный и безналичный расчет, то данный реквизит в чеке не отражается и не заполняется. С другой стороны если его не указать при интернет-расчете, это будет считаться нарушением.
Тег 1234 необязателен.
Менеджер в гости зашел, Не совсем верно. Все перечисленные в новых правилах признаки расчета строго говоря не носят общеобязательного характера, включая и упомянутый вами, которому присвоен тег 1234. Обязательные реквизиты кассовых чеков приведены в статье 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Реквизиты же, о которых здесь говорится, это всего лишь дополнительные реквизиты, которые обязательны к применению только в той или иной ситуации. Например, признак расчета с тегом 1234 обязателен к указанию в чеках, если расчет совершается удаленным образом через интернет.
Назойливый кассир, Всё вводится для того, чтобы налететь на штрафы, кому нужны эти чеки. Скоро лдин чек будет как рулон обоев
а было очень скучно
Если удаленно вносится только предоплата 5% от договора а сам заказ оплачивается наличными при получении нужно указывать тег интернет в чеке?
Любимый приказик, Признак расчета в «Интернет» с тегом 1125 служит для указания в кассовых чеков, которые формируются при удаленных расчетах с покупателями, рассчитывающимися за приобретенные товары, работы и услуги через интернет.
При этом сумма платежа неважна, как неважно и то, в качестве чего именно вносится данная сумма - основного расчета или предоплаты. Если предоплата совершается через интернет, то в любом случае продавец должен указать в формируемом чеке данный признак расчета. Величина предоплаты, опять же, никакого значения не имеет.