Новый порядок сдачи отчетности в Росстат с 1 мая 2025 года: что поменялось и кого коснулись изменения

Представление отчетности в Росстат с 1 мая 2025 года

С 1 мая 2025 года органы Росстата перешли на обязательные проверки МЧД, оформляемые от имени респондентов, обязанных сдавать статистическую отчетность. Принимая отчеты, ведомство теперь контролирует, представляют ли компании вместе с отчетностью электронные доверенности – МЧД, подтверждающие соответствующие полномочия.

До 1 мая отчетность в Росстат разрешалось представлять без обязательного оформления МЧД. Статистические данные респонденты могли направлять либо при помощи сертификата электронной подписи физического лица (работника компании) без доверенности, либо на основании обычных бумажных доверенностей.

По новым правилам наличие МЧД является обязательным условием для представления отчетности в Росстат. Ведомство прекратило принимать бумажные доверенности, а также отчеты, достоверность подписей в которых не подтверждены МЧД. Вместе с тем, данные правила пока распространяются только на ограниченную группу респондентов, обязанных отчитываться в Росстат. 

Кроме того, с 1 мая Росстат не принимает статистическую отчетность, представляемую на основании МЧД, в которых предусмотрена возможность передоверия полномочий.

Ограничение, касающееся МЧД с передоверием, носит временный характер, и такие электронные доверенности скоро смогут подтверждать полномочия работников на представление статистических сведений. 

Переходный период до 1 июня 2025 года

Период, в течение которого российские компании (кроме филиалов и представительств) могут отчитываться в Росстат без МЧД, установлен сроком на 1 месяц и продлится до 31 мая включительно. 

Это значит, что к 1 июня компаниям (кроме филиалов и представительств) потребуется оформить на представителей, отчитывающихся в Росстат, электронную доверенность. Для представления отчетности в Росстат на сотрудников, ответственных за сдачу такой отчетности, требуется оформить МЧД по формату 003 (EMCHD_1). Это универсальный формат электронной доверенности, позволяющий сдавать обязательную отчетность не только в Росстат, но также в ФНС, Росприроднадзор, ФТС и Росалкогольтабакконтроль. Также универсальную МЧД можно использовать в таких информационных системах, как «Честный знак» и ЕГАИС.

Электронная доверенность для сдачи статистической отчетности, может предусматривать, в том числе и возможность передоверия. Но в период с 1 мая по 1 июня 2025 года Росстат не осуществляет проверки МЧД с передоверием и не принимает отчетность, представляемую на основе таких доверенностей. 

Сдавать статистические сведения на основании МЧД с передоверием организации и ИП смогут не ранее, чем с 1 июня текущего года. До указанной даты МЧД на представление отчетности в Росстат не должна содержать условия о передоверии, иначе ведомство откажет в принятии сведений и привлечет компанию к ответственности за их непредставление. 

На кого не распространяются новые правила

Требование о наличии МЧД для представления обязательной отчетности в Росстат не распространяется на следующих респондентов:

• организации, в которых отчетность в Росстат сдает директор;
• ИП, самостоятельно подписывающих и сдающих отчетность в Росстат;
• организации и ИП, которые не включены в выборку Росстата и не представляют статистические сведения в 2025 году;
• самозанятых, поскольку всю статистическую отчетность за них в Росстат представляют налоговые органы (письмо Минфина от 04.12.2024 №03-11-11/122074);
• представительства иностранных организаций (для них сроки перехода на обязательное применение МЧД законодательством в настоящее время не установлены).

Если организации и ИП не относятся к вышеперечисленным субъектам предпринимательской деятельности, при сдаче отчетности в Росстат через представителей, в том числе штатных работников, они должны в обязательном порядке выдать таким представителям МЧД формата 003. 

Что будет за несоблюдение новых правил сдачи отчетности в Росстат

Если с 1 мая 2025 года филиалы и представительства российских организаций (все прочие респонденты – с 1 июня 2025 года) проигнорируют новые требования и не оформят на сотрудников (представителей), ответственных за сдачу статотчетности, электронные доверенности, то представленная без МЧД отчетность станет считаться несданной.

Росстат не примет статистические сведения без надлежаще оформленной МЧД и наложит на компанию административный штраф по ст.13.19 КоАП РФ (непредставление первичных статистических данных). Штрафы по указанной статье назначают в следующих размерах:

• от 10 000 до 20 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
• от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 20 000 до 70 000 рублей – для организаций.

Повторное представление статистической отчетности без МЧД повлечет наложение административных штрафов в повышенном размере:

• от 30 000 до 50 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
• от 30 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 100 000 до 150 000 рублей – для организаций.

В материале использованы фото: Wanan Wanan / Shutterstock / Fotodom.