Эксперты 1С рассказывают о заполнении кода «ВАХТА» в сведениях о стаже работника на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Вахтой считается общий период времени, который объединяет время работы на объекте и время междусменного отдыха (ст.299 ТК РФ). По общему правилу продолжительность вахты составляет один месяц. В исключительных случаях, установленных законодательством РФ, работодатель вправе увеличить этот срок вахты до 3 месяцев.
Вахтовый метод применяется, когда место работы значительно удалено от места постоянного проживания работника либо от местонахождения работодателя (ст.297 ТК РФ). Статья 298 ТК РФ устанавливает категории лиц, которых запрещено привлекать к работе вахтовым методом (работники младше 18 лет, беременные женщины, женщины с детьми до 3 лет и лица, имеющие медицинские противопоказания).
Работа вахтовым методом предполагает суммированный учет рабочего времени. Согласно статье 300 ТК РФ, учетный период включает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до объекта и обратно, а также время отдыха, которое приходится на этот период. При этом дни в пути к месту работы и обратно не относятся к рабочему времени и могут совпадать с днями междувахтового отдыха (ст.301 ТК РФ).
Согласно Порядку заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 №1462, в обновленной форме ЕФС-1 код «ВАХТА» обозначает период междувахтового отдыха и время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно. Периоды непосредственной работы вахтовым методом в подразделе 1.2 указывать не нужно.
Подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо представлять в СФР для учета стажа застрахованных лиц ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Для выходящих на пенсию работников подраздел 1.2 нужно отправлять в СФР в течение 3 рабочих дней после получения заявления от сотрудника или запроса от Фонда.
Заполнение кода «ВАХТА» в Сведениях о стаже в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Подготовить подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно с помощью документа Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2. Отчет доступен в следующих разделах программы:
-
раздел Кадры – Документы персучета;
-
раздел Отчетность, справки – Документы персучета;
-
раздел Отчетность, справки – СФР. Пачки, реестры, описи;
-
раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Отчетность по физлицам.
Для корректного заполнения подраздела следует проверить личные данные работника (раздел Кадры – Сотрудники или Физические лица), а также наименования рабочего времени, выбранные при заполнении документа Табель (раздел Зарплата – Табели), и вид стажа СФР в начислениях (раздел Настройка) сотрудника.
Справочник Виды использования рабочего времени (раздел Настройка – Виды рабочего времени) предусматривает предопределенные виды времени, например (рис. 1):
-
ДВ – Дни в пути (вахта);
-
МО – Междувахтовый отдых.
Рис. 1. Заполнение документа «Табель» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Именно виды времени ДВ и МО учитываются с кодом «ВАХТА» при заполнении таблицы подраздела 1.2. Дни непосредственной работы на объекте, указанные в Табеле с видом времени ВМ – Вахта, больше не выделяются с кодом «ВАХТА» (рис. 2).
Рис. 2. Заполнение таблицы «Сведения о стаже» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В материале использованы фото: Gyorgy Barna / Shutterstock / Fotodom.
