При безвозмездной передаче и получении активов и обязательств следует проводить консолидацию расчетов между организациями бюджетной сферы. С 2022 года в периметр консолидации включены бюджетные и автономные учреждения. Для исключения взаимосвязанных показателей в части операций по безвозмездной передаче и получению активов и обязательств внутри сектора госуправления утверждены новые коды классификации доходов и расходов бюджетной классификации РФ.
Эксперты 1С уже рассказывали о нормативном правовом регулировании и изменениях отражения в учете учреждений операций внутриведомственного перемещения нефинансовых активов (НФА) с 2022 года. В предлагаемой статье рассматривается новый порядок отражения безвозмездных поступлений и передач НФА в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.
Безвозмездное поступление НФА в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 для реализации изменений в порядке отражения операций безвозмездных поступлений нефинансовых активов (НФА) в 2022 году:
- по счетам 401.10 не потребовалось изменений;
- по счету 304.04 начиная с версии 2.0.83 доработаны операции отражения внутриведомственных передач и поступлений материальных запасов (МЗ), основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА), непроизводственных активов (НПА), объектов имущества казны. Для счета 304.04 реализована возможность указать в бухгалтерских записях по поступлению НФА классификационные признаки счета (КПС) для казенных учреждений вида «классификация доходов бюджетов» (КДБ), для автономных и бюджетных учреждений — вида «АУ и БУ» с уточнением показателя «КДБ».
В БГУ 2 операции безвозмездного поступления нефинансовых активов оформляются следующими документами:
- Поступления ОС (в пути) с типовыми операциями Безвозмездное получение (107.Х1-401.10); Централизованное снабжение (107.Х1-304.04.310);
- Поступление ОС, НМА, НПА с типовыми операциями Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА (внутриведомственное); Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА прочее (401.10);
- Поступление ОС, НМА, НПА (имущества казны) с типовыми операциями Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА (внутриведомственное); Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА прочее (401.10);
- Принятие к учету ОС, НМА, НПА с типовыми операциями Безвозмездное получение (401.10); Централизованное получение (304.04);
- Принятие к учету ОС, НМА, НПА (имущество казны) с типовыми операциями Поступление от других организаций (401.10); Внутриведомственное поступление (304.04);
- Поступление МЗ (в пути) с типовыми операциями Безвозмездное получение (107.ХЗ-401.10); Безвозмездное поступление (внутриведомственное) (107.ХЗ-304.04.340);
- Поступление МЗ с типовыми операциями Безвозмездное поступление (внутриведомственное) (304.04.340); Безвозмездное поступление прочее (401.10);
- Поступление МЗ (имущество казны) с типовыми операциями Внутриведомственное поступление; Поступление от других организаций.
Рассмотрим отражение с 01.01.2022 безвозмездного поступления НФА в БГУ 2 на условных примерах.
Пример 1
Филиал (казенное учреждение) 01.04.2022 получает от головного учреждения (казенное учреждение) оборудование для столовой «Котел пищеварочный» стоимостью 130 000 руб. Оборудование полностью самортизировано. В акте приема-передачи указана сумма амортизации в размере 130 000 руб.
В БГУ 2 для отражения безвозмездного поступления объекта ОС применяется документ Принятие к учету ОС, НМА, НПА с видом поступления Поступление на счет 101, 102, 103, 111.60. Для отражения внутренних расчетов (внутри юридического лица) используется типовая операция Централизованное получение (304.04).
Поскольку в рассматриваемом Примере 1 отражается поступление объекта ОС по сформированной стоимости (дополнительных расходов на транспортировку, установку и т. д. не осуществлялось), поступление отражается в дебет счета 101.34, минуя счет капитальных вложений (106.01).
Сведения о поступающем объекте ОС вводятся на закладке Основные средства, НМА, НПА без особенностей.
В качестве счета дебета следует, как и прежде, указать счет 101.34 с КПС вида «классификация расходов бюджетов» (КРБ) с нулями в разрядах 15-17 номера счета («нулевой» КПС для учета НФА), рис. 1.
Рис. 1
Неденежные поступления между головным учреждением и (или) его обособленными подразделениями (филиалами) относятся на подстатью 191 «Неденежные поступления внутри юридического лица» аналитической группы подвида доходов бюджетов (п. 12.1.8.1 Порядка формирования и применения кодов бюджетной классификации РФ, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н). Поэтому в операции безвозмездного поступления ОС от головного учреждения по счету 304.04, в отличие от прежнего порядка, применяется КПС, действующий с 01.01.2022, вида КДБ, содержащий аналитическую группу КДБ 191.
На закладке Бухгалтерская операция следует выбрать типовую операцию Централизованное получение (304.04). В группе реквизитов Бухгалтерский учет в качестве счета следует выбрать счет 304.04 с КПС, содержащим аналитическую группу КДБ «191» (рис. 2).
Рис. 2
При проведении документа формируются бухгалтерские записи:
Дебет КРБ 000 1 101 34 310 Кредит КДБ 0 00 00000 00 0000 191 1 304 04 310
- на сумму балансовой стоимости безвозмездно поступившего объекта ОС;
Дебет КДБ 0 00 00000 00 0000 191 1 304 04 310 Кредит КРБ 000 1 104 34 411
- на сумму полученной амортизации.
Пример 2
Казенное учреждение «ФКУ ВПО Государственный институт культуры» 20.04.2022 получило безвозмездно от бюджетного учреждения «ГОБУ ВПО Университет искусств», подведомственного тому же главному распорядителю бюджетных средств (ГРБС) (учредителю), оборудование для столовой «Тестомес спиральный» стоимостью 82 000 руб. Оборудование полностью самортизировано.
В БГУ 2 для отражения безвозмездного поступления объекта ОС применяется документ Принятие к учету ОС, НМА, НПА с видом поступления Поступление на счет 101, 102, 103, 111.60. Для отражения внутриведомственных расчетов между казенными и бюджетными, автономными учреждениями, подведомственными одному ГРБС (учредителю), используется типовая операция Безвозмездное получение (401.10).
Поскольку в рассматриваемом Примере 2 отражается поступление объекта ОС по сформированной стоимости (дополнительных расходов на транспортировку, установку и т. д. не осуществлялось), поступление отражается в дебет счета 101.34, минуя счет капитальных вложений.
Сведения о поступающем объекте ОС вводятся на закладке Основные средства, НМА, НПА без особенностей.
В качестве счета дебета следует, как и прежде, указать счет 101.хх с КПС вида КРБ с нулями в разрядах в 15-17 номера счета («нулевой» КПС для учета НФА).
Внутриведомственные неденежные поступления от бюджетных (автономных) учреждений относятся на подстатью 193 «Безвозмездные внутриведомственные неденежные поступления от бюджетных (автономных) учреждений» аналитической группы подвида доходов бюджетов (п. 12.1.8.3 Порядка № 85н). Поэтому в операции безвозмездного поступления ОС от бюджетного учреждения, подведомственного тому же ГРБС (учредителю), по счету 401.10 применяется КПС, действующий с 01.01.2022, вида КДБ, содержащий аналитическую группу КДБ 193.
На закладке Бухгалтерская операция следует выбрать типовую операцию Безвозмездное получение (401.10). В группе реквизитов Бухгалтерский учет в качестве счета следует выбрать счет 401.10 с КПС, содержащим аналитическую группу КДБ 193.
Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от бюджетного учреждения относятся на подстатью 195 «Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора» классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) (п. 9.9.5 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н). Поэтому в качестве кода экономической классификации (КЭК) Счета кредита следует указать КЭК 195 (рис. 3).
Рис. 3
При проведении документа формируются бухгалтерские записи:
Дебет КРБ 000 1 101 34 310 Кредит КДБ 0 00 00000 00 0000 193 1 401 10 195
- на сумму балансовой стоимости безвозмездно поступившего объекта ОС;
Дебет КДБ 0 00 00000 00 0000 193 1 401 10 195 Кредит КРБ 000 1 104 34 411
- на сумму полученной амортизации.
Безвозмездная передача НФА в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
В БГУ 2 для отражения операций безвозмездных передач НФА в 2022 году:
- по счету 304.04 не потребовалось изменений;
- по счетам 401.20.240, 401.20.280 не потребовалось изменений;
- по счету 401.20.250 начиная с релиза версии 2.0.83 доработаны операции отражения межбюджетных передач ОС, НМА, НПА и объектов имущества казны, кроме материальных запасов: добавлены КОСГУ 254, 255, 256.
В БГУ 2 операции безвозмездных передач нефинансовых активов оформляются следующими документами:
- Передача объектов ОС, НМА, НПА с типовыми операциями: Безвозмездная межбюджетная передача ОС, НМА, НПА (401.20.250); Безвозмездная передача кап. вложений (401.20); Безвозмездная передача организациям ОС, НМА, НПА (401.20.280); Безвозмездная передача ОС, НМА, НПА (304.04.300); Внутриведомственная передача кап. вложений (304.04);
- Передача объектов ОС, НМА, НПА (Имущество казны) с типовыми операциями: Безвозмездная передача (401.20); Безвозмездная передача кап. вложений (401.20); Внутриведомственная передача (304.04); Внутриведомственная передача кап. вложений (304.04);
- Накладная на отпуск материалов на сторону с типовыми операциями: Безвозмездная передача (401.20.240 (250, 280)); Безвозмездная передача вложений (401.20.240 (250, 280)); Внутриведомственное перемещение (304.04.340); Внутриведомственное перемещение вложений (304.04.340);
- Накладная на отпуск материалов на сторону (Имущество казны) с типовыми операциями: Безвозмездная передача (401.20); Внутриведомственное перемещение (304.04).
Рассмотрим отражение безвозмездных передач НФА в БГУ 2 на условных примерах.
Пример 3
Филиал (казенное учреждение) в связи с приобретением нового оборудования для столовой 01.08.2022 передал безвозмездно на баланс своему головному учреждению (казенное учреждение) объект устаревшего оборудования «Котел варочный» стоимостью 125 000 руб. Оборудование полностью самортизировано.
В БГУ 2 для отражения безвозмездной передачи объекта ОС применяется документ Передача объектов ОС, НМА, НПА с видом передачи Передача собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60). Для отражения внутренних расчетов (внутри юридического лица) используется типовая операция Безвозмездная передача ОС, НМА, НПА (304.04.300).
Сведения о передаваемом объекте ОС вводятся на закладке Основные средства, НМА, НПА без особенностей (рис. 4).
Рис. 4
Неденежные передачи внутри юридического лица отражаются по элементу вида расходов 801 «Неденежные передачи внутри юридического лица» (п. 48.8.9 Порядка № 85н).
Поэтому в операции безвозмездной передачи ОС головному учреждению по счету 304.04 применяется КПС, действующий с 01.01.2022, вида КРБ, содержащий элемент вида расходов «801» (рис. 5).
Рис. 5
На закладке Бухгалтерская операция следует выбрать типовую операцию Безвозмездная передача ОС, НМА, НПА (304.04.300). В группе реквизитов Бухгалтерский учет в качестве счета следует выбрать счет 304.04 с КПС, содержащим элемент вида расходов «801».
При проведении документа формируются бухгалтерские записи:
Дебет КРБ 0000 0000000000 801 1 304 04 310 Кредит КРБ 000 1 101 34 410
- на сумму балансовой стоимости безвозмездно переданного объекта ОС;
Дебет КРБ 000 1 104 34 411 Кредит КРБ 0000 0000000000 801 1 304 04 310
- на сумму переданной амортизации, где КРБ 000 — классификационный признак счета вида КРБ, в разрядах 15-17 которого указаны нули.
Пример 4
Казенное учреждение в связи с приобретением нового оборудования для столовой 12.08.2022 передает главному распорядителю объект устаревшего оборудования «Тепловая завеса» стоимостью 27 000 руб. Оборудование полностью самортизировано.
В БГУ 2 для отражения безвозмездной передачи объекта ОС применяется документ Передача объектов ОС, НМА, НПА с видом передачи Передача собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60). Для отражения внутриведомственных расчетов (передачи казенным учреждением объекта НФА ГРБС) используется типовая операция Безвозмездная передача ОС, НМА, НПА (304.04.300).
Сведения о передаваемом объекте ОС вводятся на закладке Основные средства, НМА, НПА без особенностей.
Безвозмездные неденежные передачи между подведомственными одному учредителю учреждениями в части неденежных передач получателям бюджетных средств отражаются по элементу вида расходов 802 «Безвозмездные внутриведомственные неденежные передачи» (п. 48.8.10 Порядка № 85н). Поэтому в операции безвозмездной передачи ОС ГРБС по счету 304.04.310 применяется КПС, действующий с 01.01.2022, вида КРБ, содержащий элемент вида расходов 802.
На закладке Бухгалтерская операция следует выбрать типовую операцию Безвозмездная передача ОС, НМА, НПА (304.04.300). В группе реквизитов Бухгалтерский учет в качестве счета кредита следует выбрать счет 304.04 с КПС, содержащим элемент вида расходов «802».
При проведении документа формируются бухгалтерские записи:
Дебет КРБ 0000 0000000000 802 1 304 04 310 КРБ 000 1 101 34 410
- на сумму балансовой стоимости безвозмездно переданного объекта ОС;
Дебет КРБ 000 1 104 34 411, Кредит КРБ 0000 0000000000 802 1 304 04 310
- на сумму переданной амортизации.
