Как работать в мобильных приложениях «1С:Бухгалтерии» и «1С:БизнесСтарта»

Я ИП, применяю УСН «Доходы». Хочу вести всю бухгалтерию в смартфоне. Достаточно ли будет установить мобильное приложение «1С:БизнесСтарт»? Приложение имеет полный функционал, или мне все равно нужен компьютер?

Мобильное приложение «1С:БизнесСтарт» является дополнением к сервису облачной бухгалтерии «1С:БизнесСтарт». Вы можете начать вести учет в мобильном приложении, но для подготовки отчетности вам потребуется приложение для компьютера. У фирмы «1С» для ИП есть бесплатное мобильное приложение, которое умеет само вести учет, рассчитывать налоги и формировать отчетность. Приложение называется «1С:Мобильная бухгалтерия». Оно предназначено для ИП, применяющих НПД, патент или УСН «Доходы» без сотрудников, при этом не являющимися плательщиками НДС.

Вы можете начать вести учет в «1С:Мобильной бухгалтерии». Если потребуется больше функций, в боковом меню мобильного приложения выберите Работа с компьютера и нажмите Попробовать бесплатно, чтобы активировать промокод на бесплатный тестовый доступ в «1С:БизнесСтарт» на 30 дней. Все ваши данные сохранятся. Сможете понять, что для вас больше подходит.

Можно ли в мобильном приложении «1С:Бухгалтерия» редактировать вручную печатные формы счетов, счетов-фактур, накладных и УПД?

В мобильном приложении есть возможность вывести подписи, печать, логотип. Непосредственно изменить текст не получится. Рекомендуем в приложении для компьютера скопировать шаблон типовой печатной формы, в нее внести изменения и использовать при печати с мобильного.

Я бухгалтер, руководитель все электронные ключи повесил на меня. Даже уходя в отпуск, беру с собой ноутбук и ключи ЭЦП. Могу ли я вместо ноутбука взять только планшет с установленным мобильным приложением «1С:Бухгалтерия»?

Работаем в этом направлении. В ближайшее время планируем добавить подписание документов по ЭДО с помощью Рутокен 3.0 с NFC.

В «1С:Бухгалтерии» на компьютере у меня настроен Директ-банк для загрузки выписки банка. Иногда директор просит посмотреть, пришли ли деньги от клиента, или сделать срочный платеж, а я уже уехала из офиса. В мобильном приложении можно работать с банком?

Возможность загрузки выписки зависит от конкретного банка. Банки, которые поддерживают авторизацию по логину и паролю, например, «Точка-банк» или «Т-банк», позволяют загрузить выписку и отправить платежи в банк напрямую – через Директ-банк. С прочими банками, например, со «Сбером», можно обмениваться платежами и выпиской через файлы в формате 1С.

Чтобы загрузить выписку из файла в формате 1С, откройте мобильное приложение банка, найдите раздел Выписки, сформируйте выписку в формате 1С и нажмите Поделиться. Выберите получателем приложение от 1С. Приложение обработает файл выписки и подготовит к загрузке. Для отправки платежей подготовьте платежное поручение в 1С, как обычно, и в помощнике Обмен с банком нажмите Поделиться с мобильным приложением банка. Также файлы в формате 1С можно передать через мессенджеры или через почтовый клиент на компьютер, чтобы позже загрузить через онлайн-банк.

В нашей 1С работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, и кладовщики. Могут ли рядовые сотрудники работать через мобильное приложение? Не получат ли они через мобильное доступ к чему-то для них запрещенному?

Технология мобильного клиента, как и Тонкий клиент, не накладывает дополнительных ограничений на доступ к типовой «1С:Бухгалтерии». Ограничения прав «1С:Бухгалтерии» действуют и для мобильного клиента. Если используются нетиповые профили доступа, то для доступа через мобильный клиент потребуется добавить роль ЗапускМобильногоКлиента.

Есть программа «1С:Бухгалтерия». Как настроить на телефоне мобильное приложение? Опишите последовательность действий.

1. Установите мобильное приложение из магазина приложений.
2. Подключение зависит от того, где расположена ваша «1С:Бухгалтерия»:

• в сервисе 1С:Фреш: достаточно указать логин и пароль для входа, приложение само найдет облачные приложения и подключится;
• в другом облачном сервисе: при подключении выберите Показать адрес и укажите адрес публикации вашего приложения 1С, как вы видите его в адресной строке браузера;
• на вашем офисном или домашнем компьютере: для доступа потребуется публикация приложения на веб-сервере, можно воспользоваться продуктом 1С:Линк (возможно, для настройки публикации потребуется помощь технического специалиста).

У меня в облаке Фреш есть приложение «1С:Предприниматель». Могу ли я к нему подключить мобильную «1С:Бухгалтерию»?

Да, можете. Полный перечень поддерживаемых учетных решений указан на странице описания приложения.

У меня несколько клиентов на Фреш. Одну базу 1С я подключила. Как теперь подключить остальные?

Запустите мобильное приложение. В левом верхнем углу нажмите на «гамбургер» (три горизонтальные полоски) или смахните левый край экрана вправо (см. рис. 1). Откроется меню разделов. Выберите Сервис и настройки – Список приложений.

Рис. 1

Список приложений дает доступ к уже подключенным базам и позволяет добавить новые. Имена приложений в списке можно изменить, чтобы не путаться при следующем запуске (см. рис. 2).

Рис. 2

Нашла мобильное приложение «1С:Бухгалтерия» в RuStore. Нужно ли мне что-то платить, сколько оно стоит?

Приложения «1С:Бухгалтерия» и «1С:БизнесСтарт» можно установить из магазинов приложений без дополнительной платы.

Подключил мобильное приложения к свое базе на Фреш. Оборудовано ли приложение какой-либо защитой от постороннего доступа и несанкционированных действий?

Да, при входе в приложение у пользователя запрашивается пароль либо биометрия (например, по отпечатку пальца), зависит от доступных функций на мобильном устройстве. Вход по биометрии можно отключить и всегда входить, вводя пароль.

Смогла подключить мобильное приложение и даже ввести документы, но не нашла, как копировать документы в списках, а я часто копирую старый документ, а не заполняю новый с начала.

Для копирования откройте список документов и смахните строку с документом влево и нажмите Скопировать. Откроется форма скопированного документа. (см. рис. 3). Там же расположены контекстные команды: Удалить, Печать и др.

Рис. 3

В ноутбуке у меня установлены 1С и открыт Telegram. Я печатаю счет в 1С, сохраняю на Рабочий стол, а потом кидаю клиенту в Telegram. Как из мобильного приложения напечатать счет и скинуть в чат?

В мобильном приложении можно Поделиться печатной формой счета, не сохраняя на устройство. Для этого:

1. В форме документа в верхнем правом углу нажмите на значок Поделиться и выберите печатную форму счета (см. рис. 4).

Рис. 4

2. В списке документов смахните строку документа и выберите Напечатать (см. рис. 5).

Рис. 5

3. Откроется форма помощника Печать документов. В верхнем правом углу нажмите Отправить в... и выберите мессенджер и получателя (см. рис. 6).

Рис. 6

Бухгалтер делает мне платежи по налогам со своем компьютера и бросает в Telegram, а я гружу и подтверждаю в мобильном банке. Могу я из мобильного отправить платежи сразу в банк?

Возможность загрузки платежей зависит от мобильного приложения банка. Банки, которые поддерживают авторизацию по логину и паролю, например, «Точка-банк» или «Т-банк», поддерживают прямую отправку платежей в банк, как и приложение для компьютера. С прочими банками, например, «Сбер», можно поделиться файлом платежей в формате 1С. Сформировать его можно из списка Платежные поручения – Открыть меню (троеточие в верхнем правом углу) – Отправить в банк (см. рис. 7).

Рис. 7

Менеджеры часто теряют документы, и непонятно, подписал их клиент или нет. Сейчас администратор в офисе сканирует все входящие документы. Менеджеры могут сами через мобильное приложение сделать фото и приложить к реализации?

Да, в мобильном приложении есть возможность приложить фото или скан к документу. Для этого нужно:

1. Открыть список документов, смахнуть строку с документом влево и выбрать Присоединенные файлы (см. рис. 8) и добавить фото с устройства.

Рис. 8

2. Или открыть нужный документ, в верхнем правом углу открыть меню – иконка три точки, выбрать Присоединенные файлы (см. рис. 9).

Рис. 9

В материале использованы фото: nimito / Shutterstock / Fotodom.